开始使用 EtherCalc，一款基于网络的 Google Sheets 替代品

电子表格非常有用——不仅仅用于管理您的财务。话虽如此，桌面电子表格也有其局限性。最大的局限性是您需要坐在电脑前才能使用。最重要的是，协作处理电子表格可能很快就会变得一团糟。

隆重推出 EtherCalc，一款开源的、基于网络的电子表格。虽然功能不如桌面电子表格那么全面，但 EtherCalc 包含了足够大多数人使用的功能。

让我们来看看如何开始使用它。

获取 EtherCalc

如果您是自行托管，您可以下载代码，通过 Sandstorm.io 获取，或使用 npm（Node.js 包管理器）将其安装在服务器上。

但是如果您没有服务器怎么办？您可以使用许多托管的 EtherCalc 实例之一——例如，在 EtherCalc.org，由 Framasoft 的人员托管的实例，或通过 Sandstorm Oasis 使用它。

您可以使用 EtherCalc 做什么？

几乎所有您会使用桌面电子表格做的事情。这可以是平衡您的预算、跟踪您的储蓄、记录您的收入、安排会议或清点您的财产。

我曾使用 EtherCalc 跟踪自由职业项目的时间、为这些项目创建发票，甚至与我的 Opensource.com 社区版主 同事分享文章创意。您如何使用 EtherCalc 取决于您的需求和您的想象力。

使用 EtherCalc

第一步是创建一个电子表格。

如果您以前使用过桌面或基于网络的电子表格，那么 EtherCalc 看起来会有些熟悉。与任何电子表格一样，您在表格的单元格中键入您需要键入的内容。包括列标题、标签和函数（稍后会详细介绍）。

在您做任何其他事情之前，请将电子表格的 URL 添加到书签。EtherCalc 使用随机生成的 URL——例如，https://ethercalc.org/9krfqj2en6cke——这些 URL 不容易记住。

格式化您的电子表格

要向电子表格添加格式，请突出显示您要格式化的单元格或多个单元格，然后单击格式菜单。

您可以添加边框和填充、更改字体及其属性、对齐文本以及更改数字的格式，例如更改为日期或货币格式。完成后，单击保存到：按钮以应用格式。

添加函数

函数使您能够在电子表格中添加数据、操作数据和进行计算。它们还可以做更多的事情。

要向电子表格添加函数，请单击一个单元格。然后，单击工具栏上的函数按钮。

这将打开 EtherCalc 支持的所有函数的列表，以及每个函数的简短描述。

选择您要使用的函数，然后单击粘贴。EtherCalc 将函数以及左括号添加到单元格中。在括号后键入您需要的内容，然后键入右括号。例如，如果您想使用 =SUM() 函数汇总电子表格中 B 列中的所有数字，请键入 B1:B21 并关闭括号。

您也可以通过双击单元格并键入函数来添加函数。文档中没有关于 EtherCalc 函数的参考。但是，它确实支持 OpenFormula（电子表格支持的数学公式标准）。如果您不熟悉电子表格函数，您可以在 OpenFormula 规范或这个方便的 LibreOffice Calc 函数参考中查找您需要的内容。

与他人协作

今年早些时候，我与两位朋友合作开展了一个内容策略项目。我在新西兰，一位朋友在不列颠哥伦比亚省，另一位在多伦多。由于我们跨时区工作，我们每个人都需要访问我们用来跟踪和协调工作的电子表格。通过电子邮件发送 LibreOffice Calc 文件不是一个选项。相反，我们转向了 EtherCalc，它运行得非常好。

使用 EtherCalc 进行协作首先要与您的协作者共享电子表格的 URL。当其他人正在处理电子表格时，您可以通过出现在一个或多个单元格周围的蓝色边框来判断。

您和您的协作者可以同时在电子表格中输入信息。您需要记住的是尊重这些蓝色边框的神圣性。

当您需要提出问题、包含其他信息或记录一些需要跟进的事情时，评论选项卡会派上用场。要添加评论，请单击选项卡，然后键入您需要键入的内容。完成后，单击保存。

您可以通过单元格右上角的小红三角来判断单元格是否有评论。将鼠标指针悬停在其上方以查看评论。

最终想法

EtherCalc 无法完成 LibreOffice Calc 或 Gnumeric 可以完成的所有事情。这没什么错。在这种情况下，80/20 法则适用。

如果您需要一个简单的电子表格，并且可以与他人协作，那么 EtherCalc 是一个不错的选择。它需要一点时间来适应，但是一旦您适应了，您在使用 EtherCalc 时就不会有任何问题。