GnuCash 是一款强大而灵活的会计工具,可用于小型企业的发票和会计。它具有许多特别适合此用途的功能,包括跟踪费用和收入、生成报告以及管理发票的功能。此外,GnuCash 是免费和开源的,这使得资源有限的小型企业也可以使用它。在本文中,我将讨论 GnuCash 的功能,这些功能使您可以轻松开始在自己的小型企业中使用它。
几年前,我开始将 GnuCash 用于个人财务,但发现它也可以作为我小型企业的有用工具。在我的业务的大部分时间里,我一直在使用专有解决方案。我厌倦了被迫定期升级才能访问我小型企业的发票和报表。迁移到 GnuCash 使我能够将我的小型企业会计与我的个人财务整合在一起,而不会牺牲任何功能。
在 Linux 上安装 GnuCash
您可以从您的软件仓库安装 GnuCash。在 Debian、Elementary 和类似系统上
$ sudo apt install gnucash
在 Fedora、CentOS、Mageia 和类似系统上
$ sudo dnf install gnucash
GnuCash 用于商业
GnuCash 配备了一个账户设置向导,可以帮助您构建通用的企业账户配置。要访问它
- 启动 GnuCash。
- 点击 文件 菜单,然后选择 新建文件。
按照屏幕上出现的 GnuCash 助手来创建您的新企业账户文件。
屏幕上的说明将指导您完成企业设置过程。点击 助手 窗口右上角的 下一步。系统会提示您输入公司名称、地址、联系信息以及您自己选择的公司 ID。您还必须选择默认税表和日期格式。
下一个屏幕提示您选择货币,并且支持大量货币。
然后系统会提示您选择要创建的账户。选择创建 企业账户 的选项。您可以随时自定义账户列表,GnuCash 提供了 大量文档 来帮助您更好地根据个人需求进行自定义。
完成助手,然后点击 GnuCash 助手 窗口右上角的 应用。
添加客户
GnuCash 的顶部菜单有一个标记为 业务 的菜单项。该菜单上的第一项是 客户,其次是 客户概览。您可以在这里查看所有客户的列表。
下一项是 新建客户。您可以在这里输入新客户。对话框提供了客户信息的位置,包括账单信息、送货地址、电子邮件地址、电话号码等。
创建发票
添加客户后,您可以开始创建发票的过程。点击 业务 菜单,选择 客户,然后选择 新建发票。
付款处理也很容易。它位于 业务 菜单中。选择 客户,然后选择 处理付款。
您已开始营业
业务 菜单还包括用于输入供应商和员工的选项,如果您的业务需要这些信息。还有一个用于销售税的菜单项和许多其他选项,以确保您符合当地的期望。
使用 GnuCash,您的数据不会以专有格式存储,因此如果将来需要,您可以迁移到任何其他平台。数据存储的开放标准,特别是当这些数据是法律要求时,非常重要,并且允许您完全拥有您的业务历史记录。使用 GnuCash 让您掌控您的小型企业。
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