你手捧早晨咖啡，刚刚结束每日站立会议，然后坐在电脑前开始一天的工作。Slack 消息突然弹出。你浏览电子邮件，然后又回到 Slack。你查看日历，看看下一次会议是什么时候——令你惊讶的是，会议将在 15 分钟后开始。你回到办公桌前，查看你的待办事项列表，看看在下一次会议之前可以完成哪些任务，但你的一位同事请求你帮忙解决问题。不知不觉中，半天的时间已经消失了。
我的许多日子都像这样度过，同时处理多项任务。有时我会发现自己盯着电脑，大脑完全停止运转。如果你也发现自己处于这种情况，这可能是你的大脑发出的信号，提示你需要休息一下。你可能正在遭受过多任务处理和决策疲劳的困扰。
平均而言，成年人每天做出大约 35,000 个决定！它们可以是简单的决定，例如吃什么或穿什么，也可以是需要更多思考的决定，例如下次去哪里度假或从事哪种职业。每天你都面临着大量的选择来占据你的头脑。
盲目多任务处理
你不仅每天面临数千个决定，而且多任务处理也已成为忙碌和炙手可热的专业人士的常态。问题是，多任务处理弊大于利。你通过多任务处理分散注意力越多，你的工作效率就越低。
在一项研究中，自我描述为多任务处理者的人被要求以他们感觉自然的速度在任务之间来回切换。对照组被要求按顺序一次完成一项工作。多任务处理组的表现远不如对照组有效。每次他们切换任务时，都会出现减速，因为需要时间来回忆细节和他们到目前为止所做的步骤。这最终使一切 花费大约 40% 的时间，并导致总体准确率降低。专注于一次完成一项任务的人总体上花费的时间更少，并且完成了所有任务。
选择正念
当头脑可以专注于一次活动时，它的功能最佳。选择正念而不是多任务处理将使你整天感觉更好，并帮助你更好地工作。
“正念”可以定义为有意识和觉察。它实际上是关于活在当下，并将注意力集中在手头的事情上。在工作场所正念有很多优势。诀窍在于创建界限和习惯，使你能够全神贯注于每项任务。
采取积极主动的方式，制定每天必须完成的优先计划项目。这将使你能够在一些重要的事情上取得真正的进展，而不是被动地应对。你待办事项清单上的每个项目都应该是离散的、清晰的和可操作的。每天专注于三到五项任务。
工作日期间休息的 3 种方式
不要忘记在一天中安排休息时间。大脑每小时需要休息几分钟才能恢复并避免倦怠。短暂休息有益于你的心理健康，并且 提高工作效率。
以下是将休息融入你的一天中的三种简单方法
1. 活动你的身体
花 10 分钟离开你的椅子，出去短途散步。如果你时间紧迫，站起来伸展两分钟。改变你身体的姿势并专注于当下将有助于缓解你头脑中积聚的精神紧张。
2. 多笑
休息一下，与你在工作中的朋友和同事交谈。笑声会减少压力荷尔蒙，并触发内啡肽的释放，内啡肽是身体天然的快乐化学物质。短暂的欢笑休息有助于放松你的思想，也有益于你的灵魂。
3. 深呼吸
用两分钟的腹式深呼吸来重置你的身心。深呼吸可以平静你的身心，改善氧气流动，并为你提供天然的能量提升。
- 挺直腰背坐直，将你的意识集中在你的腹部，让它放松和放松。
- 开始缓慢、深沉地吸气三秒钟，用氧气充满你的腹部，然后是肋骨，然后是上胸部。
- 暂停一秒钟，然后从你的上胸部、肋骨然后腹部呼气，在结束时将你的腹部向脊柱方向拉。
- 再次暂停，然后重复。
重置你自己
下次当你发现自己处于停滞状态或在你心不在焉时强迫自己完成一项任务时，请尝试以上一些技巧。最好是短暂休息一下，让自己重置，而不是试图硬撑下去。你的身体和大脑会感谢你的。
改编自 给自己休息一下 在 BodyMindSpirit 上 和 正念胜过多任务处理 在 ImageX 的博客上。
Sarah Wall 将在 2019 年 4 月 8 日至 12 日在西雅图 DrupalCon 上演讲 盲目多任务处理：傻瓜式生产力指南。
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