你手拿早咖啡，刚刚结束每日站会，坐在电脑前开始一天的工作。突然弹出一条 Slack 消息。你浏览邮件，然后又回到 Slack。你查看日历，想看看下一次会议是什么时候——令你惊讶的是，会议将在 15 分钟后开始。你回到办公桌前，查看待办事项列表，看看在下次会议前可以完成哪些任务，但这时一位同事请求你帮忙解决一个问题。不知不觉中，半天时间就消失了。
我的许多日子都像这样度过，同时处理多项任务。有时我会发现自己盯着电脑，大脑完全停滞。如果你也发现自己处于这种情况，这可能是你的大脑在提醒你休息一下。你可能正遭受过度多任务处理和决策疲劳之苦。
平均而言，成年人每天大约做出 35,000 个决定！这些决定可以是简单的，例如吃什么或穿什么，也可以是需要更多思考的决定，例如下次去哪里度假或从事哪种职业。每天你都面临着大量的选择来占据你的大脑。
无意识的多任务处理
不仅你每天都要面对数千个决定，而且多任务处理也已成为忙碌和需求旺盛的专业人士的常态。问题是，多任务处理弊大于利。你通过多任务处理分散注意力越多，你的生产力就越低。
在一项研究中，自称多任务处理者被要求以他们感觉自然的速度在任务之间来回切换。对照组被要求按顺序一次完成一项工作。多任务处理组的表现远不如对照组。每次他们切换任务时，都会出现减速，因为需要时间回忆细节和他们到目前为止完成的步骤。这最终导致所有事情花费的时间大约增加 40%，并导致总体准确率降低。一次专注于一项任务的人花费的总时间更少，并且完成了所有任务。
选择正念
当大脑可以一次专注于一项活动时，它的功能最佳。选择正念而非多任务处理将使你整天感觉更好，并帮助你更好地工作。
“正念”可以定义为有意识和觉察。它实际上是关于活在当下，并将注意力集中在手头的事情上。在工作场所中，正念有很多优势。诀窍在于创建界限和习惯，使你能够全神贯注于每项任务。
采取积极主动的方法，并制定每日必须完成事项的优先计划。这将使你能够在一些重要的事情上取得真正的进展，而不是被动应对。待办事项列表中的每个项目都应该是独立的、清晰的和可操作的。每天专注于三到五项任务。
工作日期间休息的 3 种方法
别忘了在一天中安排休息时间。大脑每小时需要休息几分钟才能恢复并避免倦怠。短暂休息有益于你的心理健康，并能提高工作效率。
以下是将休息融入你一天的三种简单方法
1. 活动你的身体
花 10 分钟离开椅子，出去走走。如果你时间紧迫，站起来伸展两分钟。改变身体姿势并专注于当下将有助于缓解积聚在你脑海中的精神紧张。
2. 多笑一笑
休息一下，和你在工作中的朋友和同事聊聊天。笑声可以减少压力荷尔蒙，并触发内啡肽（身体天然的 “感觉良好” 化学物质）的释放。短暂的欢笑休息有助于放松你的身心，也有益于你的灵魂。
3. 深呼吸
用两分钟的休息来重置你的身心，进行腹式深呼吸。深呼吸可以平静你的身心，改善氧气流动，并为你提供自然的能量提升。
- 挺直腰背坐直，将注意力集中在腹部，让它放松下来。
- 开始缓慢而深长的吸气，数到三，用氧气充满你的腹部，然后是胸腔，然后是上胸部。
- 暂停一秒钟，然后从你的上胸部、胸腔，然后是腹部呼气，最后将你的腹部向脊柱方向收紧。
- 再次暂停，然后重复。
重置自己
下次当你发现自己陷入僵局或在头脑不在状态时强迫自己完成任务时，请尝试以上一些技巧。最好是短暂休息一下，让自己重置，而不是试图硬撑下去。你的身体和大脑会感谢你的。
改编自 BodyMindSpirit 上的《Give Yourself a Break》 和 ImageX 博客上的《Mindfulness Over Multitasking》。
Sarah Wall 将于 2019 年 4 月 8-12 日在西雅图 DrupalCon 上演讲《Mindless multitasking: a dummy's guide to productivity》。
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