时间贫乏——认为没有足够的时间来完成我们需要做的所有工作——这是一种看法还是现实？
事实是，你永远无法从任何一天中获得超过 24 小时。工作时间更长并没有帮助。实际上，你一天工作的时间越长，效率就越低。你的感知，或者对时间的直觉理解，才是最重要的。管理效率的关键之一是 如何利用你拥有的时间。
你有很多时间可以更有效率地利用，包括浪费在无效会议、分心以及任务之间切换上下文的时间。 通过更明智地利用你的时间，你可以完成更多工作并实现更高的整体工作绩效。你还将拥有更高的工作满意度 并感受到较低的压力水平。
快速提升你的效率
1. 消除干扰
当你有太多事情争夺你的注意力时，它会减慢你的速度并降低你的效率。尽力消除所有让你分心的事物。
手机、电子邮件和消息应用程序是效率下降的最常见原因。将手机铃声设置为振动，设置检查电子邮件的特定时间，并关闭不相关的浏览器选项卡。通过这种方法，你的工作在一天中受到的干扰会减少。
2. 让你的待办事项清单以动词为导向
待办事项清单是帮助你专注于每天需要完成的任务的好方法。有些人最适合使用纸质清单，例如笔记本，而另一些人则更适合使用数字工具。查看这些关于开源效率工具的建议，以帮助你管理工作流程。或者查看这六种开源工具，以保持井井有条
- Joplin，一款笔记应用程序
- Wekan，一款开源看板
- TaskBoard，一款轻量级看板
- Go For It，一款灵活的待办事项应用程序
- 不使用 Emacs 的 Org mode
- Freeplane，一款开源思维导图应用程序
你的清单可以像你喜欢的那样复杂或简单，但仅仅制作清单是不够的。清单上的内容才是最重要的。你清单上的每个项目都应该是可操作的。诀窍是确保有一个动词。例如，“Smith 项目”不够可操作。“概述 Smith 项目的关键可交付成果”为你提供了一个更具体的任务来完成。
3. 坚持 10 分钟规则
被不清楚或笨拙的任务压倒了吗？将其分解为 10 分钟的迷你任务。这可能是将难以管理的事情变成可实现的事情的好方法。
10 分钟任务的美妙之处在于它们可以融入你一天中的许多部分。当你早上到达办公室并感到精神焕发时，以一连串 10 分钟的任务开始你的一天，以提高效率。下午失去动力？10 分钟的工作可以帮助你重新获得速度。
十分钟的任务也是识别可以委派给其他人的任务的好方法。委派工作的能力通常是最有效的管理技巧之一。通过找到一个可以由你的团队的其他成员完成的简单任务，你可以快速完成一项大型工作。
4. 休息一下
另一个效率下降的原因是渴望坚持不懈地完成一项任务而不休息。突然你感到非常疲倦或饥饿，并且你意识到你已经好几个小时没有去洗手间了！你的注意力受到影响，因此你的效率降低。
设定休息的基准并坚持下去。例如，承诺每小时站起来活动五分钟。如果你时间紧迫，站起来伸展两分钟。改变你的身体姿势并专注于当下将有助于缓解任何积累起来的精神紧张。
喝一杯水来滋润你的大脑。当你的身体没有充分补水时，它会给你的大脑增加压力。仅仅减少百分之一到百分之三的水分就会对你的记忆力、注意力和决策能力产生负面影响。
不要陷入时间贫乏的陷阱
时间是有限的，时间贫乏只是一种想法。你如何选择度过每天拥有的时间才是重要的。当你养成新的健康习惯时，你可以提高效率，并以最具价值的方式引导你的时间。
本文改编自 ImageX 博客上的“生产力的关键”。
Sarah Wall 将在 西雅图 DrupalCon 的“无意识多任务处理：傻瓜式生产力指南”演讲，时间是 2019 年 4 月 8 日至 12 日。
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