似乎每年年初都会出现一股寻找提高工作效率方法的狂潮。新年决心、希望在新的一年有个良好开端的渴望，当然还有“喜新厌旧”的态度，都促成了这一点。通常的建议都严重偏向闭源和专有软件。但情况不必如此。
这是我为 2019 年挑选的 19 个新的（或对您来说是新的）开源工具中的第 12 个，它们可以帮助您在 2019 年提高工作效率。
LogicalDOC
提高工作效率的一部分是能够在您需要时找到您需要的东西。我们都见过目录中充满了名称相似的类似文件，这是每次文档更改时都重命名它们以跟踪所有版本的结果。例如，我的妻子是一位作家，她经常在将文档发送给审阅者之前以新名称保存文档修订版本。
程序员解决这个问题的自然方案——Git 或其他版本控制工具——不适用于文档创建者，因为用于代码的系统通常与商业文本编辑器使用的格式不兼容。在有人说“只需更改格式”之前，对于所有人来说，这都不是一个选项。此外，许多版本控制工具对于技术不太熟练的人来说不是很友好。在大型组织中，有一些工具可以解决这个问题，但它们也需要大型组织的资源来运行、管理和支持它们。
LogicalDOC CE 是一个开源文档管理系统，旨在解决这个问题。它允许用户签入、签出、版本控制、搜索和锁定文档文件，并保留版本历史记录，类似于程序员使用的版本控制工具。
可以使用基于 Java 的安装程序在 Linux、MacOS 和 Windows 上安装 LogicalDOC。在安装过程中，系统会提示您输入存储其数据的数据库的详细信息，并可以选择仅限本地的文件存储。您将获得 URL 和默认用户名和密码来访问服务器，还可以选择保存脚本以自动化未来的安装。
登录后，LogicalDOC 的默认屏幕会列出您已标记、签出的文档以及有关它们的任何最新注释。切换到“文档”选项卡将显示您有权访问的文件。您可以通过界面选择文件或使用拖放来上传文档。如果您上传 ZIP 文件，LogicalDOC 将展开它并将其各个文件添加到存储库。
右键单击文件将弹出一个选项菜单，用于签出文件、锁定文件以防止更改以及执行许多其他操作。签出文件会将文件下载到您的本地计算机，您可以在那里对其进行编辑。在签入文件之前，其他人无法修改已签出的文件。当文件签回时（使用相同的菜单），用户可以向版本添加标签，并且需要评论对其所做的更改。
返回并查看早期版本就像从“版本”页面下载它们一样容易。还有一些用于第三方服务的导入和导出选项，并内置了 Dropbox 支持。
文档管理不仅仅适用于能够负担得起昂贵解决方案的大公司。LogicalDOC 帮助您跟踪您正在使用的文档，并提供修订历史记录和一个安全的文档存储库，否则这些文档很难管理。
7 条评论