似乎每年年初都会出现一股寻找提高效率方法的狂潮。新年决心、渴望在新的一年有个好的开始，当然还有“喜新厌旧”的态度，都促成了这一点。而且通常的建议都严重偏向于闭源和专有软件。其实不必如此。
这是我为帮助您在 2019 年提高效率而挑选的 19 款全新（或对您而言是新的）开源工具中的第 12 款。
LogicalDOC
提高效率的一部分是能够在需要时找到您需要的东西。我们都见过目录中充满了名称相似的类似文件，这是每次文档更改时对其重命名以跟踪所有版本的结果。例如，我的妻子是一位作家，她经常在将文档修订版发送给审阅者之前，用新名称保存它们。
程序员解决这个问题的自然方案——Git 或其他版本控制工具——不适用于文档创建者，因为用于代码的系统通常与商业文本编辑器使用的格式不兼容。在有人说“只需更改格式”之前，这对所有人来说都不是一个选项。此外，许多版本控制工具对于技术不太精通的人来说不是很友好。在大型组织中，有工具可以解决这个问题，但它们也需要大型组织的资源来运行、管理和支持它们。
LogicalDOC CE 是一款旨在解决此问题的开源文档管理系统。它允许用户签入、签出、版本控制、搜索和锁定文档文件，并保留版本历史记录，类似于程序员使用的版本控制工具。
LogicalDOC 可以使用基于 Java 的安装程序安装在 Linux、MacOS 和 Windows 上。在安装过程中，系统会提示您输入有关将存储其数据的数据库的详细信息，并提供仅限本地文件存储的选项。您将获得 URL 以及访问服务器的默认用户名和密码，以及保存脚本以自动化未来安装的选项。
登录后，LogicalDOC 的默认屏幕会列出您已标记、签出的文档以及对它们的任何最新注释。切换到“文档”选项卡将显示您有权访问的文件。您可以通过界面选择文件或使用拖放来上传文档。如果您上传 ZIP 文件，LogicalDOC 将展开它并将其单个文件添加到存储库。
右键单击文件将弹出一个菜单，其中包含签出文件、锁定文件以防止更改以及执行许多其他操作的选项。签出文件会将其下载到您的本地计算机，您可以在其中对其进行编辑。签出的文件在签回之前不能被其他人修改。当文件签回时（使用相同的菜单），用户可以为版本添加标签，并且需要评论对其所做的操作。
返回并查看早期版本就像从“版本”页面下载它们一样容易。还有一些用于第三方服务的导入和导出选项，内置了 Dropbox 支持。
文档管理不仅仅适用于可以负担得起昂贵解决方案的大公司。LogicalDOC 帮助您跟踪您正在使用的文档，它具有修订历史记录和一个用于存储其他难以管理的文档的安全存储库。
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