似乎每年年初都会出现一股热潮，人们都在寻找提高效率的方法。新年决心、渴望在新的一年有一个良好的开端，当然，还有“喜新厌旧”的态度，所有这些都促成了这一现象。通常的建议都严重偏向于闭源和专有软件。但情况不一定非得如此。
这是我在 19 个新的（或对您来说是新的）开源工具中挑选的第 12 个，这些工具可以帮助您在 2019 年提高效率。
LogicalDOC
提高效率的一部分是能够在需要时找到所需的东西。我们都见过目录中充满了名称相似的类似文件，这是每次文档更改时重命名它们以跟踪所有版本的结果。例如，我的妻子是一位作家，她经常在将文档修订版发送给审阅者之前用新名称保存它们。
程序员解决这个问题的自然方法——Git 或其他版本控制工具——不适用于文档创建者，因为用于代码的系统通常与商业文本编辑器使用的格式不兼容。在有人说“只需更改格式”之前，这对所有人来说都不是一个选择。此外，许多版本控制工具对于技术不太熟练的人来说不是很友好。在大型组织中，有一些工具可以解决这个问题，但它们也需要大型组织的资源来运行、管理和支持它们。
LogicalDOC CE 是一个开源文档管理系统，旨在解决这个问题。它允许用户检入、检出、版本控制、搜索和锁定文档文件，并保留版本历史记录，类似于程序员使用的版本控制工具。
LogicalDOC 可以使用基于 Java 的安装程序安装在 Linux、MacOS 和 Windows 上。在安装过程中，系统会提示您输入有关将存储其数据的数据库的详细信息，并提供仅限本地文件存储的选项。您将获得 URL 和默认用户名和密码以访问服务器，以及保存脚本以自动化未来安装的选项。
登录后，LogicalDOC 的默认屏幕会列出您已标记、检出的文档以及有关它们的任何最新注释。切换到“文档”选项卡将显示您有权访问的文件。您可以通过界面选择文件或使用拖放来上传文档。如果您上传 ZIP 文件，LogicalDOC 将展开它并将其单独的文件添加到存储库中。
右键单击文件将弹出一个选项菜单，用于检出文件、锁定文件以防止更改以及执行许多其他操作。检出文件会将其下载到您的本地计算机，您可以在其中编辑它。检出的文件在检入之前不能被其他人修改。当文件被检入时（使用相同的菜单），用户可以向版本添加标签，并且需要评论对其所做的操作。
返回并查看早期版本就像从“版本”页面下载它们一样容易。还有一些用于第三方服务的导入和导出选项，内置了 Dropbox 支持。
文档管理不仅仅适用于可以负担得起昂贵解决方案的大公司。LogicalDOC 通过修订历史记录和安全存储库帮助您跟踪您正在使用的文档，否则这些文档很难管理。
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