敏捷会议主持人的 5 个技巧

作为敏捷实践者，我经常听到关于商务会议的最好方式是避免更多会议，或完全取消会议的说法。

您的会议是否未能保持与会者的参与度，或者运行时间过长？也许您对参加会议感到复杂——但又不想被排除在外？

如果这一切听起来很熟悉，请继续阅读。

我们如何改进会议？

会议是工作文化不可或缺的一部分，因此改进会议可以带来重要的好处。但改进会议的结构需要改变整个组织的领导和管理方式。这就是敏捷思维发挥作用的地方。

敏捷思维是一种态度，它将失败和问题等同于学习机会，并相信我们都能随着时间推移而进步。 只要会议不是毫无意义的，就能为组织带来巨大的价值。消除毫无意义的会议的最佳方法是拥有一位具有敏捷思维的会议主持人。敏捷驱动型主持的关键属性是专注于解决问题。

面对复杂问题的敏捷会议主持人首先将会议议程分解为模块。他们也更重视适应变化，而不是坚持计划。他们与参会者合作，根据反馈循环制定解决方案。这确保了听众的参与度，并使会议富有成效。最终的结果是一个集成的、达成一致的解决方案，其中包含一组与目标一致的连贯行动项。

敏捷会议主持人的技能是什么？

敏捷会议主持人能够快速适应不断变化的情况。他或她整合所有利益相关者，并鼓励他们分享知识和技能。

为了在这个角色中取得成功，您必须理解敏捷不是您做的事情，而是一种您可以成为的状态。正如《敏捷软件开发宣言》所指出的那样，工具和流程固然重要，但更重要的是让称职的人员有效地协同工作。

敏捷会议主持的 5 个技巧

1. 从问题出发。 明确会议的目的，并将议程项目缩小到最重要的项目。保持专注。

2. 确保高级领导不要主持会议。 许多高级领导倾向于营造一种团队期望被告知该做什么的环境。相反，要创造一个多元化想法成为常态的环境。鼓励公开讨论，让领导者分享创新所需的方向，而不是方式。这减少了控制和审批的层级，增加了专注于决策的时间，并提高了团队的积极性。

3. 尽早识别瓶颈。 官僚程序或团队成员之间缺乏协作会导致会议崩溃和结果不佳。预测事情可能出错的方式，并准备好提供建议，而不是指令式地给出解决方案。

4. 展示，而非告知。 提前分享会议目标并创建会议议程。留出时间调整议程项目及其顺序，以实现最佳流程。确保会议议程清晰可见，所有参会者都能看到。

5. 知道何时等待。 为会议制定清晰的时间表，并帮助会议保持在正轨上。了解何时应该允许某个项目超时，何时应该搁置讨论。这将大大有助于您保持在正轨上。

最终目标是创建一个鼓励贡献和授权团队的工作环境。改进会议的运行方式将帮助您的组织从传统的等级制度过渡到更敏捷的企业。