远程办公,助您走向成功

无论您是远程办公新手还是经验丰富的资深人士,这里有一些提高体验的技巧。
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Woman sitting in front of her computer

Ray Smith

远程工作并非易事。虽然远程办公有一些好处,但它是一种思维模式的转变,需要一些时间来适应。与任何远程工作的人交谈,他们可能会告诉您远程工作的一些最大挑战是感到脱节失去规律。以下是我作为一名远程工作者 10 年来收集的技巧,关于如何让您和您的团队成功地进行远程工作。

环境和规律

  1. “通勤”上下班。我不是说要像这个 Audible 广告 中那样走极端,但我建议您在开始工作前离开家去散步或骑自行车。在一天结束时也这样做。我通常在大多数日子的开始和结束时带我的狗 Barley(如图所示)去散步。这是我的狗 Barley,它在我的早晨“通勤”期间经常散步
  2. 穿好衣服。 不要想着穿睡衣工作,因为这会模糊工作和家庭之间的界限。人们有时会说,能够穿睡衣工作是远程办公的一项福利,但研究表明,这不是一个好建议。您不需要穿西装打领带,但请换掉睡衣;否则,在您意识到之前,您可能已经三天没有换衣服了。有关更多原因,请查看 Fast Company 的这篇文章。
  3. 在办公桌外吃午餐。即使您不是远程办公,这也是一个很好的建议。
  4. 坚持作息时间表。很容易一醒来就开始工作,一直工作到深夜。为自己的一天设定开始时间和结束时间,并坚持下去。当我结束一天的工作时,我会尽量关上办公室的门。在您使用的每个应用程序中配置您的工作时间,以便其他人知道您何时有空。如果可以,请不要在工作时间外使用您的工作电脑。
  5. 如果可能,请设置一个专门的工作环境。尽量不要在餐桌上工作。这会模糊家庭和工作之间的界限。我的办公室(下图)也有舒适的座位和办公桌座位,可以在两者之间切换。
  6. 早上与您的团队或朋友联系。不要将其误认为是每日站立会议;这更像是您去喝咖啡时说
  7. 在一天结束时签退。这意味着既要让您的团队成员知道您要离开,又要真正离开您工作的地方。合上笔记本电脑。关闭 Slack 通知等。
  8. 如果您要早退或不方便,请及时告知大家。这有助于建立信任。
  9. 如果您要进行大量通话,请投资购买耳机。如果您的家中有多人远程办公,他们会感谢您的。听别人的电话会议可不好玩。
  10. 在视频通话时打开视频,以帮助您感到联系并保持专注。当您的视频被禁用时,很容易分心,并被 Slack(或其 开源替代方案)、Twitter 或任何其他数量的干扰物所吸引。
  11. 设置每周一次的休闲远程聊天。在我的公司,我们每周五上午通过 Zoom(或开源替代方案 Jitsi)进行会议。此聊天向远程和非远程员工开放。这是一个公开的电话会议,讨论我们脑海中想到的任何事情。主题范围从音乐偏好到育儿挑战,再到人们在周末做什么。
  12. 如果您更喜欢一对一的互动,请设置聊天轮盘。大多数聊天平台上都有应用程序,可以随机配对两名员工进行聊天并相互了解。
  13. 寻求帮助。如果您遇到困难、需要鼓励或需要发泄,请与您的同事聊天。您并不孤单。您是团队的一员。您仍然可以远程与队友一起喝咖啡或散步。

Here’s my home office set up

每个人都是不同的。这些技巧对我有效,我很乐意听到您在下面分享您的建议!

接下来阅读什么
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Dawn Parzych (@dparzych) 是 LaunchDarkly 的开发者营销经理,她在那里运用自己的讲故事能力来撰写和谈论技术与心理学的交叉点。她喜欢帮助人们在工作和生活中更成功。她尽可能避免使用流行语和行话,使技术信息易于理解。

14 条评论

Dawn,一篇很有用的文章,谢谢!

我特别赞赏您关于增加常规互动的建议,第 6、7、11 和 12 条。

我主要与南美的同事远程工作,坐在我在温哥华的家庭办公室里。管理时差是一个特殊的问题,我非常喜欢第 11 条中定期安排会议的想法。

在我们在圣地亚哥的办公室,我们尝试在周五在会议室定期举行非正式午餐聚会。远程人员加入此类活动的关键是非常可靠的音频连接,伴随视频聊天。不同平台的对话质量存在显著差异,尤其是在连接不良的长距离和使用简陋的房间级音视频设备的情况下,尤其是群聊。我没有具体的解决方案可以提供,除了说 Jitsi 在我有限的尝试范围内似乎还不错。我对 appear.in 印象不深,因为它似乎允许相当多的掉线;相反,bluejeans 似乎可以通过清晰地传递音频并对随附的视频采用一点“快进”方法来很好地处理网络延迟。

对于认真对待此事的组织,我可以提出的一个建议是,环境噪音是对话的杀手。参加会议的人员确实需要在听的时候静音,避免敲击铅笔、餐具、盘子、键盘……在某些文化中,在会议开始时,所有人坐下来喝茶或咖啡是非常常见的,由此产生的杯子和茶托的碰撞声使远程参与者很难参与进来。

另一个关于礼仪的建议是,尽量避免同时进行多个对话。音视频设备通常会使组合结果几乎无法远程参与者理解——尤其是坐在角落里的家伙发出的可怜的评论。尽量为远程参与者留出插话的空间——向他们提问等等。

再次感谢您的精彩文章!

很棒的文章,而且非常及时。

作为补充,如果您与不远程工作的伴侣或配偶住在一起,我发现一些简单的规则有助于保持一些家庭和谐,因为您总是待在家里,而他们不是。

当配偶/伴侣上班时,他们会得到一个吻/拥抱/亲切的问候。

到配偶/伴侣回家时
1. 床铺已整理好
2. 洗碗已完成(或洗碗机已装满)

您可以根据需要替换或添加其他家务。从某种意义上说,这确实带走了您想要培养的“我在工作”的心态,另一方面,要认识到您节省了很多通勤时间,可以将这些时间投入到其他重要的事情上,而且没有人愿意在辛苦工作一天后回到家看到一张未铺好的床和一堆待洗的碗碟。

好建议,我还尝试在一周中的至少一部分时间在当地的公共图书馆工作……他们有免费的无线网络,一个创客空间,在那里我可以遇到做有趣事情的有趣的人,而我的光顾有助于图书馆的资金筹集。

关于您的“换掉睡衣”的习惯,我发现只是在开始工作前在街区周围走走就很有帮助。

这可以追溯到我以前开车上班的工作习惯。它解决了一个多重有用的功能,因为它打破了一天的僵局,让我进入了工作心态,并给了我时间来思考即将到来的一天。

很好的技巧和建议,我本周将开始在家工作,因为我的城市已报告两例确诊病例。

待在家里,注意安全。

即使是在家工作,关于穿着得体的着装的话题也很有启发性。这不仅向我们家里的家人表明我们正在工作,而且还在心理上给我们自己留下了我们处于工作模式的印象。

关于如何系统且高效地在家工作的精彩观点。

我喜欢线索,并且很高兴学习。

喜欢远程办公的实用技巧。

感谢这些技巧。我通常每周在家工作一次,但在这种环境下,我发现很难从笔记本电脑前抽身,直到我开始感到长时间坐着不动带来的不适。必须更好地在房子周围走动并使用不同的地点。连续几天坐在办公室里让我感到太孤立了。

我认识一些人,他们设置了定时器,提醒自己每小时起来活动一下,以帮助解决这个问题。

回复 作者 Rose Miller(未验证)

感谢您提供的精彩技巧,Dawn!
有一段时间远程工作很困难,花了我一些时间才让事情回到正轨。
我遇到的最大问题是我不断被家里的琐事缠住,例如家务等等。这些通常是我下班后做的事情,但自从疫情以来,我每天 24 小时都在家,我只想在工作时间完成家务。
决定使用时间管理软件,例如 TickTick、Quire 和 Asana。它们提醒我该做什么以及何时做。Quire 还可以设置我的任务的优先级,以便我可以记住哪些任务更重要。
大大提高了我的效率。

远程工作需要自律和专注,我有一段时间远程工作很困难,花了我一些时间才让事情回到正轨。
我遇到的最大问题是我不断被家里的琐事缠住,例如家务等等。这些通常是我下班后做的事情,但自从疫情以来,我每天 24 小时都在家,我只想在工作时间完成家务。

Paula Fernandes,多么有趣的评论!我的问题恰恰相反——我需要一些自律来完成家务。更容易待在工作岗位上,然后又是不做家务的一天过去了。

回复 作者 PAULA FERNANDES(未验证)

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