使用思维导图软件跟踪你的创意项目

思维导图不仅仅是头脑风暴工具——它们拥有将项目从松散的想法集发展到完成所需的一切。
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brain map

_DJ_。由 Jason van Gumster 修改。CC BY-SA 4.0

我是创意工作中使用思维导图的坚定支持者,如果您阅读过我的以前的文章关注我的播客,您可能已经知道这一点。

大多数人都知道思维导图非常适合组织你的想法和为项目集思广益。思维导图半自由流动、分支的结构非常适合帮助你理清你计划从事的任何工作。但这还不是全部。现代数字思维导图为你提供了更多。事实上,对我来说,思维导图是管理我的创意项目的关键工具。思维导图不仅仅是一个创意板,它还是一个活生生的文档,一个用于规划我的项目和跟踪我的进度的仪表板。

在本文的示例中,我将使用一个方便的小型开源思维导图程序,名为 VYM,它是 "View Your Mind" 的缩写。如果您有兴趣,我有一个相当详尽的播客节目,介绍了我为寻找新的思维导图应用程序而进行的广泛搜索。无论您使用 VYM、FreeMind 还是 XMind,我在这里介绍的方法都应该有效。

它在所有这些程序中都有效的原因是因为我的工作方式依赖于一个相当简单的共同点:超链接。大多数现代思维导图都可以将地图节点视为可点击的链接。在 VYM 中,您可以通过右键单击任何节点并导航到References子菜单来将任何节点设为链接。在该菜单中,您可以选择Edit URL菜单选项并将任何 Web 链接粘贴为参考。

大多数人使用此功能链接到网站或在线图像作为参考资料。但是链接不必只指向在线内容。它们也可以是指向硬盘驱动器上本地文件的链接。VYM 在相同的 References 菜单中为您提供了对此功能的便捷访问。只需选择 Edit local URL 菜单选项。VYM 将弹出一个文件对话框,您可以选择硬盘驱动器上的任何文件。只要您正确配置了桌面启动器(稍后会详细介绍),您的思维导图就拥有将项目从松散的想法集发展到完成所需的一切。

举个例子怎么样?这是我用于在 Opensource.com 上撰写文章的思维导图的简化版本。这是一个非常基本的地图... 我拥有的所有文章想法的通用列表,按类别大致分组,有些附有参考资料。

A mind map of my Opensource.com articles

opensource.com

看到文章想法旁边那些小图标了吗?它们是指向我已经开始或完成的文章的链接。当我单击任何这些节点时,它会启动我选择的文本编辑器,然后我就可以开始编写或编辑该文章了。一目了然,我对我已经完成的文章与我仍然需要处理的文章有一个很好的了解。

正如我之前提到的,使这项工作成功的关键是拥有正确配置的桌面启动器。在大多数 Linux 桌面中,这意味着 xdg-openmimeopen。前者通常默认安装在大多数符合 freedesktop.org 标准的桌面中,尽管我在使用 mimeopen(由 perl-file-mimeinfo 提供)时获得了稍好的结果。好消息是 xdg-openmimeopen 都使用相同的配置文件,并且它们安装了一些合理的默认值。诀窍是让你的思维导图软件使用它们。

You can change your default application launcher from the Settings menu

opensource.com

在 VYM 中,过程很简单。只需转到Settings / Set application to open external links。默认情况下,xdg-open 已经设置在那里,但我喜欢将其更改为使用 mimeopen。还有用于打开 PDF 和实际 Web 链接的单独设置。设置完成后,您可以单击您已为其分配链接的任何节点,并启动相关的默认应用程序。由于我几乎所有的写作都是使用 Markdown 语法以纯文本格式进行的,这意味着 GvimAtom,具体取决于我使用的计算机。

如果像我一样,您对项目进行版本控制,那么这种工作流程存在一个注意事项。VYM 创建的本地链接都是硬盘驱动器上的绝对路径。这意味着,如果您在多台计算机上工作,则您的项目必须在所有计算机上以完全相同的文件夹结构进行组织。如果您想使用相对路径,则有一种解决方法。您只需从命令行启动 VYM,并将您的项目文件夹作为当前工作目录。但这有点笨拙。希望 VYM 的开发人员最终能够找到一种方法来解决使用相对于思维导图文件位置的本地链接的问题。

撇开注意事项不谈,这是一种非常好的工作方式。当您想处理特定项目时,只需启动您的思维导图即可概述您的进度并开始工作。如果您在工作时对项目有任何想法或更改,您的思维导图就在那里供您添加它们...... 这是记录笔记的理想场所。我在写小说时使用它。每当我有一个新角色或场景时,我可以在工作时立即将其添加到我的思维导图中。这样,我就不会在故事发展壮大的过程中迷失方向。

事实上,您不必将自己限制在一个项目上。我有一个包含所有创意项目的思维导图。该地图上的每个活动项目都链接到其思维导图。通过采用这种方法,您的思维导图软件(在本例中为 VYM)真正成为您所有创意项目的仪表板。

而且它并没有就此结束。我仍在尝试其他方法。我最近在我的 Opensource.com 文章中尝试的一种方法(部分灵感来自 Jason Baker 关于 Trello 的开源替代方案的文章)是对看板方法的一种改进。我没有在我的思维导图上只有一个地图中心,而是有三个:IdeasIn progressCompleted。当我在文章上工作时,我将它们从一个地图中心拖到另一个地图中心,这让我对我的进度有了更清晰的认识。

Using a mind map as a kanban board

opensource.com

还有一种我尚未尝试的其他方法。VYM 本身在思维导图软件中是独一无二的:它有一个集成的任务列表,您可以将其与地图上的节点关联,还有一个任务编辑器视图。您可以通过右键单击地图上的任何节点并导航到 Tasks 子菜单(或使用 Shift+W 快捷键)将该节点添加到任务列表。您可以通过按 W 键循环该任务的各种状态(Not started、Work in progress、Completed)。我刚刚开始使用此功能,但它已经为创意仪表板概念显示出很大的希望。

所以,是的,思维导图。它们的用途远不止头脑风暴。我见过人们使用思维导图而不是传统的演示软件进行演讲。它们非常适合在会议期间做笔记(尤其是在讨论有机地偏离预定议程的会议中)。正如我(希望)在这里展示的那样,您可以使用它们来管理您的创意项目。

您使用思维导图吗?您如何使用它们?您使用哪个应用程序?请在评论中告诉我们。

User profile image.
Jason van Gumster 大多是虚构的。他写作、制作动画,偶尔也教书,所有这些都使用开源工具。他经营一家小型独立动画工作室,撰写了《Blender For Dummies》和《GIMP Bible》,并继续在一个[有时]每周播客“开源创意播客”中讲述他的经历。@monsterjavaguns 上的冒险(和谎言)。

6 条评论

我认为思维导图很有趣,但也许并不适合所有人。至少到目前为止,我看不出自己会使用它们。我现在正在努力阅读一本有趣的书,是汉娜·阿伦特的《精神生活》。在书中,她断言,当我们思考时,我们是用隐喻来思考的。当我们解决一些问题,甚至是一些关于某个项目的想法时,硬信息会失去其特异性、具体性。每当我们试图用语言表达一些关于这些想法、这些概念的东西时,我们最多只能近似于我们心中的想法,因此至少会被我们的一些读者/听众误解。我认为这可能是思维导图的注意事项。真正的思维导图可能会呈现出更流畅的状态,元素的位置可变,特定元素显示各种同义词,甚至是指导性的反义词。

可以理解,但思维导图很少面向超过 1 个人的受众。我过去曾使用过协作式思维导图,但即使那样,也是一个小团队。思维导图是(或可以是)过程的一部分。它们是流动的、变化的和可塑的,但分支结构(以及链接/显示比文本更多媒体的能力)允许为思想或概念提供上下文和参考。整个过程的输出(一本书、一部电影、一系列插图或文章)是最终受众所能看到的一切。

话虽如此,思维导图并不适合所有人。很多人更喜欢使用结构不那么混乱且结构更固定的工具。有些人想要混乱... 就像办公室墙壁上到处都是纸屑。就我而言,任何可以帮助你将想法从你的脑海中转移到其他人脑海中的工具都是一个好工具,也是应该使用的正确工具。对我来说,那就是思维导图。

你用什么?

回复 ,作者:Greg P

关于隐喻到文字的问题,需要提到的一点是,即使对我们自己来说,它也是有缺陷的。这就是阿伦特所说的哲学家的一个大难题。
如果我有一种方法,可以这么说,我会花很多时间在我的脑海中思考一个想法(我想是在玩隐喻),试图找到一种我认为可以抓住我想开始的地方和我想去的地方的方法。在那之后,我开始,有时事情就会自然而然地流动和成形。对我来说,也许最重要的事情是把想法放在一边,然后稍后再回来——目的是有意识地让自己摆脱之前的思维模式,以便看看它是否仍然有意义。如果没有,就需要改变。这可能更像用粘土塑造,而不是在轮廓上构建。

回复 ,作者:Jason van Gumster

嗨,很高兴读到这篇文章。我使用思维导图 (FreeMind) 已经很长时间了,很高兴看到其他人也在推广它的使用。

这些年来我唯一的评论是为什么思维导图没有变成协作式的。我正要创建一条新评论,但读到这个答案后,我认为最好在这里继续对话。

你说思维导图主要针对 1 个用户,但我部分不同意。我可以理解,思维导图本身的性质(可塑性、布局、分支...)可能会使其非常“个人化”,因此很难被其他人理解。但是,我也认为解决方案是就一些规则达成一致,以定义如何创建协作式思维导图。相对而言,最终,思维导图可以被视为基于树结构的 Trello :)

或者可能还有其他我忽略的原因?

干杯!

回复 ,作者:Jason van Gumster

有一些基于网络的思维导图应用程序提供某种形式的协作(我认为 WiseMapping 和 Xmind 可能有这种功能)。

但让我退后一步。您是在谈论像 Google Docs 那样的实时协作,还是像您在代码项目的传统版本控制中看到的那种协作?

无论哪种情况,我都可以看到在同一思维导图上进行协作工作是有意义的。我个人遇到的困难不是人们以不同的方式使用思维导图……而是通常我是团队中唯一一个如此广泛使用思维导图的人。克服这个障碍可能是第一步……也许这就是为什么你和我像现在这样大力宣传思维导图的原因。:)

回复 ,作者:jlcanovas

嗨,谢谢你的回答。

为了澄清一下,关于协作的类型,我指的是“在线协作”(即 Google Docs),而不是“离线协作”,即版本控制等等(即思维导图的 Git)。

我明白你的意思,我想我们有共同的看法。问题不是人们如何使用思维导图,而是他们为什么不使用思维导图(而更喜欢其他选择)。我也碰巧是我团队中唯一使用思维导图的人。也许需要更多的宣传,是的,在这种情况下,这篇文章是一个很好的起点 :)

干杯!

回复 ,作者:Jason van Gumster

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