使用思维导图软件跟踪您的创意项目

思维导图不仅仅是头脑风暴工具,它们拥有您将项目从零散的想法发展到完成所需的一切。
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brain map

_DJ_。由 Jason van Gumster 修改。CC BY-SA 4.0

我非常支持在创意工作中使用思维导图,如果您读过我的任何往期文章关注我的播客,您可能知道这一点。

大多数人都知道思维导图非常适合组织您的想法和为项目集思广益。思维导图半自由流动、分支状的结构非常适合帮助您理解您计划从事的任何工作。但这还不是全部。现代数字思维导图为您提供了更多。事实上,对我而言,思维导图是管理我的创意项目的关键工具。思维导图不仅仅是一个创意板,它还是一个活生生的文档,一个用于规划我的项目和跟踪我的进度的仪表板。

在本文的示例中,我将使用一个名为 VYM 的方便的小型开源思维导图程序,它是“View Your Mind”的缩写。如果您有兴趣,我有一个相当全面的播客节目,介绍了我为寻找新的思维导图应用程序所做的广泛搜索。无论您使用 VYM 还是 FreeMind 还是 XMind,我在这里介绍的方法都应该有效。

它在所有这些软件中都有效的原因在于,我的工作方式依赖于一个相当简单的共同点:超链接。大多数现代思维导图都可以将地图节点视为可点击的链接。在 VYM 中,您可以通过右键单击节点并导航到参考子菜单来将任何节点设为链接。在该菜单中,您可以选择编辑 URL 菜单选项并粘贴任何 Web 链接作为参考。

大多数人使用此功能链接到网站或在线图像作为参考资料。但链接不必只指向在线内容。它们也可以是指向硬盘驱动器上本地文件的链接。VYM 在同一个参考菜单中为您提供了访问此功能的便捷方式。只需选择编辑本地 URL 菜单选项。VYM 将弹出一个文件对话框,您可以选择硬盘驱动器上的任何文件。只要您正确配置了桌面启动器(稍后会详细介绍),您的思维导图就拥有将您的项目从零散的想法发展到完成所需的一切。

举个例子怎么样?这是一个简化的思维导图版本,我用它来撰写 Opensource.com 上的文章。这是一个非常基本的地图... 我拥有的所有文章想法的通用列表,按类别大致分组,有些附有参考资料。

A mind map of my Opensource.com articles

opensource.com

看到文章想法旁边的那些小图标了吗?它们是指向我已开始或完成的文章的链接。当我单击任何这些节点时,它会启动我选择的文本编辑器,我开始撰写或编辑该文章。一目了然,我对已完成的文章与我仍需要处理的文章有一个很好的了解。

正如我之前提到的,使这项工作成功的关键是拥有正确配置的桌面启动器。在大多数 Linux 桌面中,这意味着 xdg-openmimeopen。前者通常默认安装在大多数符合 freedesktop.org 标准的桌面上,尽管我在使用 mimeopen 时获得了稍好的结果(由 perl-file-mimeinfo 提供)。好消息是 xdg-openmimeopen 都使用相同的配置文件,并且它们都安装了一些合理的默认值。诀窍是让您的思维导图软件使用它们。

You can change your default application launcher from the Settings menu

opensource.com

在 VYM 中,过程很简单。只需转到设置 / 设置打开外部链接的应用程序。默认情况下,xdg-open 已经设置在那里,但我喜欢将其更改为使用 mimeopen。还有用于打开 PDF 和实际 Web 链接的单独设置。一旦您设置好,您就可以单击您已分配链接的任何节点,并启动相关的默认应用程序。由于我几乎所有的写作都是使用 Markdown 语法以纯文本形式完成的,这意味着 GvimAtom,具体取决于我使用的计算机。

如果像我一样,您对项目进行版本控制,则此工作流程有一个注意事项。VYM 创建的本地链接都是您硬盘驱动器上的绝对路径。这意味着如果您在多台计算机上工作,则您的项目必须在所有计算机上都以完全相同的文件夹结构组织。如果您想使用相对路径,则有一种解决方法。您只需从命令行启动 VYM,并将您的项目文件夹作为当前工作目录。但这有点笨拙。希望 VYM 的开发人员最终会找到一种方法来解决使用相对于思维导图文件位置的本地链接的问题。

撇开注意事项不谈,这真是一种很棒的工作方式。当您想处理特定项目时,只需启动您的思维导图即可了解您的进度并开始工作。如果您在工作时对您的项目有任何想法或更改,您的思维导图就在那里供您添加... 这是记录您自己的笔记的理想场所。我在写小说时使用它。每当我有一个新的人物或场景时,我都可以将其添加到我的思维导图中。这样,我就不会在我的故事发展和展开时迷失方向。

事实上,您不必将自己限制在一个项目上。我有一个所有创意项目的思维导图。该地图上的每个活动项目都有一个指向其思维导图的链接。通过采用这种方法,您的思维导图软件(在本例中为 VYM)真正成为您所有创意项目的仪表板。

而且这还不是全部。我仍在尝试其他方法。我最近一直在尝试的一种方法是针对我的 Opensource.com 文章(部分灵感来自 Jason Baker 关于 Trello 的开源替代方案 的文章),这是看板方法的一种变体。我没有只让一个地图中心位于我的思维导图上,而是有三个:想法进行中已完成。当我在文章上工作时,我会将它们从一个地图中心拖到另一个地图中心,这让我对我的进度有了更清晰的认识。

Using a mind map as a kanban board

opensource.com

还有一种我尚未尝试的方法。VYM 本身在思维导图软件中是独一无二的:它有一个集成的任务列表,您可以将其与地图上的节点关联,还有一个任务编辑器视图。您可以通过右键单击地图上的任何节点并导航到任务子菜单(或使用 Shift+W 快捷键)将该节点添加到任务列表。您可以通过按 W 键循环该任务的各种状态(未开始、工作中、已完成)。我刚刚开始使用此功能,但它已经显示出创意仪表板概念的巨大潜力。

所以,是的,思维导图。它们的用途远不止头脑风暴。我见过人们使用思维导图而不是传统的演示软件进行演讲。它们非常适合在会议期间做笔记(特别是那些讨论从预定议程中有机地分支出来的会议)。正如我(希望)在这里展示的那样,您可以使用它们来管理您的创意项目。

您使用思维导图吗?您如何使用它们?您使用哪个应用程序?请在评论中告诉我们。

User profile image.
Jason van Gumster 主要编造东西。他写作、制作动画,偶尔也使用开源工具进行教学。他经营一家小型独立动画工作室,撰写了《Blender For Dummies》和《GIMP Bible》,并继续在他[有时]每周一次的播客《开源创意播客》中脱口秀他的经历。@monsterjavaguns 的冒险(和谎言)。

6 条评论

我认为思维导图很有趣,但可能不适合所有人。至少到目前为止,我看不出自己会使用它们。我现在正在努力阅读的一本有趣的书是汉娜·阿伦特的《精神生活》。在书中,她断言当我们思考时,我们是在隐喻中思考。当我们解决某个问题,甚至是关于某个项目的想法时,硬性信息会失去其特异性,其具体性。每当我们尝试用文字表达关于这些想法、这些思想的内容时,我们充其量只能近似于我们心中的想法,因此至少会被我们的一些读者/听众误解。我认为这可能是思维导图的注意事项。真正的思维导图可能表现得更流畅,元素的位置可变,特定元素显示各种同义词甚至指示性反义词。

可以理解,但思维导图很少面向超过 1 个人的受众。我过去曾使用过协作式思维导图,但即使这样,也只是一个小团队。思维导图是(或可以是)过程的一部分。它们是流动的、变化的、可塑的,但分支结构(以及链接/显示比文本更多媒体的能力)允许为思想或想法提供上下文和参考。整个过程(一本书、一部电影、一系列插图或文章)的输出是最终受众所能看到的一切。

也就是说,思维导图并不适合所有人。很多人更喜欢使用结构不那么混乱、结构更固定的结构。有些人想要混乱... 就像办公室墙上到处都是纸屑。就我而言,任何可以帮助您将事物从您的脑海中取出并放入他人脑海中的工具都是一个好的工具,也是正确使用的工具。对我来说,那就是思维导图。

您使用什么?

回复 作者 Greg P

关于隐喻与文字的问题,需要提到的一点是,即使对我们自己来说,它也是有缺陷的。这就是阿伦特所说的哲学家的巨大困境。
如果我有一种方法,可以这么说,我会花很多时间在我的脑海中滚动一个想法(玩弄隐喻,我想),试图找到一种我认为可以捕捉到我想从哪里开始以及我想去哪里的方法。在那之后,我开始,有时事情就会自然而然地流动和成形。对我来说,也许最重要的事情是把事情放在一边,然后稍后再回来——目的是有意识地让自己脱离我原有的心态,以便看看它是否仍然有意义。如果不是,则需要更改一些内容。它可能更像是用粘土塑造,而不是在轮廓上构建。

回复 作者 Jason van Gumster

嗨,很高兴读到这篇文章。我使用思维导图 (FreeMind) 已经很长时间了,很高兴看到其他人也在推广它的使用。

这些年来我唯一的评论是为什么思维导图没有变成协作式的。我本来想创建一个新的评论,但阅读这个答案后,我认为最好在这里继续对话。

您说思维导图主要针对 1 个用户,但我部分不同意。我可以理解,思维导图本身的性质(可塑性、布局、分支...)可以使其非常“个人化”,因此很难被其他人理解。但是,我也认为解决方案是就一些规则达成一致,以定义如何创建协作式思维导图。相对而言,最终,思维导图可以被视为基于树结构的 trello :)

或者可能还有其他我忽略的原因?

干杯!

回复 作者 Jason van Gumster

有一些基于 Web 的思维导图应用程序提供某种形式的协作(我认为 WiseMapping 和 Xmind 可能有这种东西)。

但让我稍微退一步。您是在谈论类似于 Google 文档的实时协作,还是类似于您在代码项目的传统版本控制中看到的协作?

在任何一种情况下,我都可以理解在同一个思维导图上进行协作工作是有意义的。我个人遇到的困难与其说是人们使用思维导图的方式不同……通常是我团队中唯一一个如此广泛使用思维导图的人。克服这个障碍可能是第一步……也许这就是为什么您和我像我们现在这样大力宣传思维导图的原因。:)

回复 作者 jlcanovas

嗨,感谢您的回复。

为了澄清一下,关于协作类型,我指的是“在线协作”(即 Google 文档),而不是“离线协作”,即版本控制等等(即思维导图的 Git)

我明白您的意思,我认为我们有共同的看法。问题不是人们如何使用思维导图,而是他们为什么不使用思维导图(而更喜欢其他选项)。我也碰巧是我团队中唯一使用思维导图的人。也许需要更多的宣传,是的,在这种情况下,这篇文章是一个不错的起点 :)

干杯!

回复 作者 Jason van Gumster

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