技术会议打包和准备指南

在您出发参加下一个技术活动之前,试试这些打包和旅行技巧。
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A guide to packing and preparing for a tech conference

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北半球春季已经来临,这意味着技术会议季即将到来。LinuxFest NorthwestOSCONOpenStack SummitWrite the DocsPyCon US 只是未来几周内将要发生的众多鼓舞人心的活动中的一小部分。

我们很多人今年可能会奔波于公路、天空或轨道,前往参加一个或多个技术会议。旅行可能令人兴奋,但也可能充满压力。幸运的是,您可以做一些事情使过程更轻松愉快。

仅在 2016 年,我们——您谦逊的作者们——累计行驶的里程就足以环绕地球数周。在您出发参加下一个技术活动之前,试试这些我们通过惨痛教训学到的打包和旅行技巧,这样您就无需再经历了。

通用打包方法

您如何打包以及打包什么会对您旅行时的生活质量产生巨大影响。有些人推崇特殊的旅行服装、打包收纳袋、特殊行李箱或其他打包技巧。虽然这些可能有所帮助,但您不必花费大量现金才能获得良好的打包体验。比任何小工具更有用的是一点准备和一些技巧。

我需要这个吗?

大多数人打包时面临的最大问题是他们打包得太多了。如果您已经到达旅程的终点,但行李中的每件物品都没有用过,那么您可能打包过多了。打包过多会增加您旅程的重量和复杂性。您打包的东西越多,离开酒店时就越有可能忘记东西。此外,这也可能意味着您必须使用更大的行李箱。对于某些航空公司来说,这将意味着托运行李费。

大多数人打包时面临的最大问题是他们打包得太多了。

相反,如果您在考虑将某件物品添加到行李箱时,发现自己问“我需要这个吗?”这个问题,那么请训练自己默认回答“不!”。那些“以防万一”的物品很少使用,而且只是累赘。您要参加的会议很可能在市区,因此如果事实证明您真的需要那件物品,您很可能可以在目的地借到或买到。然而,我们的经验表明,您只需要极少数情况下才需要这样做。

计划服装搭配

为了充分利用您有限的行李空间,请提前计划好您的服装搭配。将它们全部铺在床上、地板上或任何地方,以便清楚地了解您的想法。这样您就可以找到一些可以多次穿着并节省空间的物品(如牛仔裤、裙子或开衫)。选择中性颜色以便于混搭,然后用帽子、围巾、袜子或珠宝等小巧的彩色物品进行点缀。

如果您的旅行日包含一个或多个更正式的活动(例如面试或与客户会面),请选择无需熨烫的漂亮衣服,或者在前一天将该物品送去熨烫。酒店的熨斗和熨衣板质量... 可疑。当您试图给人留下深刻印象时,您最不需要的就是一个温热的熨斗,或者更糟糕的是,您唯一一件漂亮衬衫上出现熨斗形状的烫伤。

当您试图给人留下深刻印象时,您最不需要的就是一个温热的熨斗,或者更糟糕的是,您唯一一件漂亮衬衫上出现熨斗形状的烫伤。

如果您的旅行时间超过一周,请考虑打包较少天数的服装,然后使用现场或附近的洗衣设施。在长途旅行中拥有干净的衣服感觉很好,而且洗衣也可以让您在可能非常忙碌的时间里稍作休息。我们都需要时不时地放松一下精神。

在计划服装搭配时,请尽力减少携带的鞋子数量。鞋子占用行李箱中很大的空间,而且通常您打包的许多鞋子最终都是不必要的。如果您要去的地方有雨或其他恶劣天气,那么备用一双鞋可能很有帮助,但除此之外,尽量将鞋子的数量控制在您离家时穿的那双。顺便说一句,那双鞋应该是经过考验和真实的。技术会议涉及大量的步行和站立,而且绝不是磨合新鞋的好地方,无论它们多么可爱。

如何打包衣服

现在您已经知道要穿什么了,接下来就是如何将这些物品放入行李箱。 卷起来的衣服可以节省空间。有些人声称卷起来还可以最大限度地减少皱纹,但最好的方法是根本不要打包容易起皱的衣服。卷起来还有另一个目的:它可以更好地组织您的衣服。当所有物品都卷起来时,服装更容易组合在一起,这样在漫长的会议交流之夜后,更容易抓取要穿的东西。

当所有物品都卷起来时,服装更容易组合在一起。

为了达到最佳效果,所有衣服都应该卷起来,包括袜子和内衣。如果您选择携带额外的鞋子,那么鞋子内部的空隙是放置袜子和内衣的完美场所。这个小技巧可以最大限度地利用您的行李空间,并为您提供更多空间来放置其他物品。

当然,打包不仅仅是衣服。如果您每年旅行超过一两次,那么购买某些物品的备用品并将其放在行李箱中,这样您就不会忘记打包它们,这可能是有意义的。在行李箱中放一个备用笔记本电脑电源适配器、充电线、腰带、雨伞、洗漱用品等,真的可以帮助您在打包和旅行时保持心境平和。

随身行李还是托运行李?

一般来说,您需要将(希望是极少的) bulky 衣物留给您随身携带。考虑两到三件可叠穿和可收纳的外套,而不是一件为南极洲评级的厚重外套(除非您真的要去南极洲——也请与我们分享您的企鹅照片)。您不希望到达寒冷的地方时没有任何保暖的东西,所以带上一层,再加上一件可收纳的外套或围巾,以增强您在飞行时的连帽衫的保暖性。如果您要去某个需要靴子的地方,请考虑在飞机上穿靴子。乘坐飞机时,尽量选择拉链靴而不是套筒靴,因为它们在安检时更容易处理。

考虑两到三件可叠穿和可收纳的外套,而不是一件为南极洲评级的厚重外套(除非您真的要去南极洲——也请与我们分享您的企鹅照片)。

说到这里,当您整理随身行李时,您需要针对安检进行优化。TSA 通常不会被“但我必须赶上这趟航班,明天早上 6 点有女士早餐!”所打动。确保所有刀片、工具、剪刀和液体,超过允许量的,都从您的所有口袋和随身包中取出。在线查看最新的 TSA 允许物品清单,如果您认为某件物品可能会引起 TSA 的注意,请考虑不要携带它。如果您经常旅行,请考虑办理 TSA 预检。即使您只计划在美国迈阿密海关过关一次,全球入境也是非常值得的(如果可以避免,没有人会做第二次)。最后,如果您要进行国际旅行,请确保您的护照有效期为六个月,并且如果您要去需要签证的地方,请确保您有签证。

想想那些会影响您意外延误或行李丢失情况的小物件,然后将它们放入您的随身行李中。例如,如果您到达时只是想放松一下,您可能需要打包一件干净的衬衫和新的内衣。或者,如果您的行程安排是三趟航班,并且在抵达后五分钟就要参加盛装晚宴/泳池派对/锻炼课程,那么您应该打包您打算为该活动穿的任何东西。

为您的设备打包电源线,以便您在与托运行李分离时可以工作或查看电子邮件。此外,多区域电源适配器价格便宜、体积小巧且易于携带。为您的随身行李准备一个,您将永远不会发现自己在国际旅行时使用错误的适配器。如果您最终遇到长时间的意外延误,并且插头与您的目的地或出发点都不同,这将特别有帮助。

演讲者特别提示

您是否因为要在会议上发表演讲而前往参加会议?演讲者有一些特殊的旅行和打包注意事项。

对于女性来说,请确保您的演讲服装包含口袋(或模拟口袋)。许多会议使用 领夹式麦克风。如果您没有口袋,那么当您试图找到可以夹电池/发射器组的位置时,事情可能会变得有点尴尬。

始终携带至少一个视频适配器,用于将您的笔记本电脑连接到投影仪。会议通常会提供这些适配器,但数量有限,有时很难找到视听工作人员来索要适配器。我们建议您同时配备 VGA 和 HDMI 投影仪的适配器,因为这几乎涵盖了您目前遇到的所有可能性。

始终携带至少一个视频适配器,用于将您的笔记本电脑连接到投影仪。

技术故障潜伏在每个角落,但如果您有备用计划,故障就不必变成悲剧。备份您的演示文稿,如果可能,以多种格式备份,既要备份到 USB 驱动器(您始终随身携带),也要备份到互联网上的某个地方。如果您在演示文稿中使用演讲者备注,请导出这些备注,打印出来并随身携带,作为额外的安全保障。我们不止一次遇到幻灯片显示良好但演讲者备注不显示的情况。当您站在讲台上时,可能会发生奇怪的事情。

您最不希望在演讲当天发生的事情是到处寻找一些小但因缺少而令人恼火的东西。

演讲者应该打包并放在手边的东西中,有些不太明显。您最不希望在演讲当天发生的事情是到处寻找一些小但因缺少而令人恼火的东西。这些东西看起来可能很不起眼,但能够快速找到它们可以对您演讲前的精神状态产生极好的影响。您的清单将取决于您的需求,但您可以考虑的一些物品包括发圈、布洛芬或其他药物、牙线棒或小牙刷、名片、笔记本电脑电源线、水瓶、备用隐形眼镜或眼镜,以及演示文稿遥控器的备用电池。很容易在一个拉链袋或其他小容器中建立一个这些物品的小工具包,然后在您演讲时将其转移到您携带的任何包中。

在所有关于打包什么的内容中,有一件事您也许可以避免打包:如果会议在您注册时询问您的 T 恤尺码,您可能可以安全地假设您可以为您的旅行少打包一件衬衫,因为您将在现场收到一件。

一盎司的预防

少量计划可以帮助确保小事故不会变成大麻烦。复印一份您的护照副本,放在您的行李箱中,或者在安全位置保存一份数字副本。到达后,不要随身携带护照。

如果您有多张信用卡,那么请留一张在您的房间里(而不是全部携带),这样您就有一个备用卡,以防您的钱包或钱包丢失。当我们在讨论您应该携带和不应该携带的东西时,当您外出一天或晚上时,不要保留写有您的房间号码或任何类型的访问密码的套子。将号码短信发送给自己或拍张照片代替。

最后,对于涉及多个目的地的旅行,您绝对应该携带备用手机充电器,因为当您匆忙从一个陌生的地方赶往另一个地方乘坐凌晨 5 点的航班时,很容易忘记它们。

重复使用和放松

如果您在最后一刻打包(当然,您永远不会这样做),请对小件物品慷慨大方,对大件物品吝啬。在您的包中保留一套关键但容易忘记或丢失的物品,这意味着您不必每次打包时都考虑所有事情。一些会议参加者在他们的行李箱中保留一整套衣服,在每次旅行结束时清洗他们整套搭配好的服装,然后将其重新打包以备下次使用。

如果您在最后一刻打包(当然,您永远不会这样做),请对小件物品慷慨大方,对大件物品吝啬。

最后,如果您确实忘记了什么东西,我想您会发现开源社区充满了乐于助人、友好且非常慷慨的人。当您访问他们的城市时,当地人会告诉您在哪里购买防晒霜(如果您需要的话)。其他演讲者通常也愿意在投影仪特别挑剔时借给您电池、遥控器甚至笔记本电脑。您甚至可能会发现,如果您的信用卡在国外被盗,有人(谢谢,Corey!)会借给您现金来帮助您度过一两天。

请记住要做一个您希望在您需要帮助时出现的会议同伴,并慷慨地分享您自己的电缆、USB 闪存盘和发圈。

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Deb Nicholson 希望通过技术和社会正义为所有人让世界变得更美好。在多年的地方政治组织工作之后,她开始负责自由软件基金会的推广工作,并成为一名热情的自由软件倡导者。她喜欢与开发人员谈论软件专利,与项目维护者谈论领导力,与活动家谈论自由软件。

4 条评论

写得真好!

我建议即使是非演讲者的会议参加者也应该携带名片。

而且我多次很高兴在会议上随身携带了洗手液或酒精湿巾!

我总是带一副 Dungeoneer 扑克牌或某种单人 RPG 游戏。你永远不知道什么时候会等待班车或航班或类似的东西(或者,如果你旅行很远,你的生物钟严重偏移,你可能需要消磨时间,因为你早上 4 点醒来,等待会议每天早上 9 点开始......)。我从不后悔带了一些可以放进背包侧袋的小游戏。

我以前在行李箱里放 Love Letter、Fluxx 或类似的东西。我完全应该再这样做。谢谢你的提醒!

回复 作者 sethkenlon

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