技术会议打包和准备指南

在您出发参加下一个技术活动之前,请尝试以下打包和旅行技巧。
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A guide to packing and preparing for a tech conference

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北半球的春天已经来临,这意味着技术会议季即将来临。 LinuxFest NorthwestOSCONOpenStack SummitWrite the DocsPyCon US 只是未来几周内即将举行的众多鼓舞人心的活动中的一部分。

今年,我们中的许多人可能会踏上公路、天空或轨道,前往参加一个或多个技术会议。旅行可能既令人兴奋,也可能令人压力重重。值得庆幸的是,您可以做一些事情来使这个过程更轻松、更愉快。

仅在 2016 年,我们——您谦逊的作者——累计行驶的里程就足以环绕地球多次。在您出发参加下一个技术活动之前,请尝试以下打包和旅行技巧,这些技巧是我们通过惨痛的教训学到的,这样您就不必再经历了。

一般打包方法

打包的方式和物品会对您旅行时的生活质量产生重大影响。有些人推崇特殊的旅行服装、收纳方块、特殊行李箱或其他打包技巧。虽然这些方法可能有所帮助,但您不必花费大量资金也能获得良好的打包体验。比任何小工具更有帮助的是一点准备和一些技巧。

我需要这个吗?

大多数人在打包时面临的最大问题是他们打包太多。如果您已经结束了旅程,但行李中的每件物品都没有使用过,那么您可能打包过度了。过度打包会增加您旅行的重量和复杂性。您打包的越多,离开酒店时就越容易忘记东西。此外,这可能意味着您必须使用更大的行李箱。对于某些航空公司来说,这将意味着托运行李的费用。

大多数人在打包时面临的最大问题是他们打包太多。

相反,如果您在考虑将某件物品添加到行李箱时,发现自己问“我需要这个吗?”这个问题,请训练自己默认回答“不!”。那些“以防万一”的物品很少使用,而且只会成为负担。您参加的会议很可能在市区,因此,如果事实证明您真的需要那件物品,您很可能可以在目的地借到或买到。然而,我们的经验表明,您只需要极少数情况下才需要这样做。

计划服装

为了充分利用您有限的行李空间,请提前计划好您的服装。将它们全部铺在床上、地板上或任何地方,以便清楚地了解您的想法。这使您可以找到一些可以多次穿着并节省空间的物品(如牛仔裤、裙子或开衫)。选择中性颜色以便于混搭,然后用帽子、围巾、袜子或珠宝等小巧而色彩鲜艳的物品进行装饰。

如果您的一次或多次旅行日包括更正式的活动(例如面试或与客户会面),请选择不需要熨烫的漂亮衣服,或者在您需要的前一天将该物品送去熨烫。酒店的熨斗和熨衣板的质量...令人怀疑。当您试图给人留下深刻印象时,最不需要的就是一个温热的熨斗,或者更糟糕的是,在您的一件漂亮衬衫上烫出一个熨斗形状的烫痕。

当您试图给人留下深刻印象时,最不需要的就是一个温热的熨斗,或者更糟糕的是,在您的一件漂亮衬衫上烫出一个熨斗形状的烫痕。

如果您的旅行时间超过一周,请考虑打包较少天数的服装,然后使用酒店内或附近的洗衣设施。在长途旅行中拥有干净的衣服感觉很好,而且洗衣服也可以在可能非常忙碌的时间里稍作休息。我们都需要不时地放松一下精神。

在计划服装时,请努力尽量减少鞋子的数量。鞋子占用行李箱中的大量空间,而且通常您打包的许多双鞋子最终都是不必要的。如果您要去有雨或其他恶劣天气的地方,备用一双鞋子可能会有所帮助,但在其他情况下,请尽量将鞋子的数量减少到您离家时穿的一双。顺便说一句,那双鞋子应该是经过考验的。技术会议涉及大量的步行和站立,绝不是磨合新鞋的好地方,无论它们多么可爱。

如何打包衣服

现在您知道了要穿什么,如何将这些物品放入行李箱也很重要。 卷起来的衣服可以节省空间。有些人声称卷起来也可以最大限度地减少皱纹,但最好的方法是首先不要打包会起皱的衣服。卷起来还有另一个目的:它可以更好地组织您的衣服。当所有物品都卷起来时,服装更容易组合在一起,这样在漫长的会议交流之夜后,更容易抓取要穿的衣服。

当所有物品都卷起来时,服装更容易组合在一起。

为了使这种方法最有效,所有衣服都应该卷起来,包括袜子和内衣。如果您选择携带额外的鞋子,那么鞋子内部的空隙是放置袜子和内衣的完美场所。这个小技巧可以最大限度地利用您的行李箱,并为您提供更多空间来放置其他物品。

当然,打包不仅仅是衣服。如果您每年旅行超过一两次,那么购买某些物品的备用品并将它们放在行李箱中可能是有意义的,这样您就不会忘记打包它们。在行李箱中放一个备用的笔记本电脑电源适配器、充电线、皮带、雨伞、洗漱用品等,真的可以帮助您在打包和旅行时安心。

随身行李还是托运行李?

一般来说,您希望将(希望是最小的)笨重衣物留作随身携带。考虑两到三件可叠穿和可收纳的外套,而不是一件额定用于南极洲的厚重外套(除非您真的要去南极洲——也请与我们分享您的企鹅照片)。您不希望到达寒冷的地方时没有任何保暖的东西,因此请携带一件内层,以及一件可收纳的外壳或围巾来增强您在飞行途中的连帽衫的保暖性。如果您要去某个需要靴子的地方,请考虑在飞机上穿靴子。尝试穿拉链靴子而不是套筒靴子,因为它们在安检时更容易处理。

考虑两到三件可叠穿和可收纳的外套,而不是一件额定用于南极洲的厚重外套(除非您真的要去南极洲——也请与我们分享您的企鹅照片)。

说到这里,当您整理随身行李时,您需要针对安全性进行优化。美国运输安全管理局 (TSA) 通常不会被“但我必须乘坐这趟航班,明早 6 点有女性早餐!”所打动。确保所有刀片、工具、剪刀和液体,超过允许的量,都从您的所有口袋和随身行李中取出。在线查看最新的 TSA 允许物品清单,如果您认为某件物品可能会引起 TSA 的注意,请考虑不要携带它。如果您经常旅行,请考虑获得 TSA 预检。即使您只计划在迈阿密通过美国海关一次,全球入境也是非常值得的(如果可以避免,没有人会做两次)。最后,如果您要进行国际旅行,请确保您的护照有效期为六个月,并且如果您要去需要签证的地方,请确保您持有签证。

想想那些会成就或破坏您意外停留或行李丢失情况的小物件,然后将它们放入您的随身行李中。例如,如果您只是在到达时放松身心,您可能需要打包一件干净的衬衫和新的内衣。或者,如果您在通过三趟航班到达后五分钟安排了盛装晚宴/泳池派对/锻炼课程,那么您应该打包您打算参加该活动时穿的任何东西。

为您的设备打包电源线,以便您在与托运行李分离时可以工作或查看电子邮件。此外,多区域电源适配器价格便宜、体积小巧且易于携带。为您的随身行李准备一个,当您进行国际旅行时,您永远不会发现自己使用了错误的适配器。如果您最终遇到长时间的意外停留,并且插头与您的目的地或出发地不同,这将特别有帮助。

特别为演讲者提供的提示

您前往会议是因为您要在会议上发表演讲吗?演讲者需要特别考虑旅行和打包事项。

对于女性而言,请确保您的演讲服装包含口袋(或口袋替代品)。许多会议都使用领夹式麦克风。如果您没有口袋,那么当您尝试找到可以夹电池/发射器组的位置时,事情可能会变得有点尴尬。

始终携带至少一个视频适配器,用于将您的笔记本电脑连接到投影仪。会议通常会提供这些适配器,但它们通常供应有限,有时很难找到音视频工作人员来索要适配器。我们建议您同时携带 VGA 和 HDMI 投影仪的适配器,因为这几乎涵盖了您目前可能遇到的所有情况。

始终携带至少一个视频适配器,用于将您的笔记本电脑连接到投影仪。

技术故障潜伏在每个角落,但如果您有 B 计划,故障不必变成悲剧。备份您的演示文稿,如果可能,以多种格式备份,既可以在 USB 驱动器上(您始终随身携带),也可以在互联网上的某个地方备份。如果您在演示文稿中使用演讲者备注,请导出这些备注,打印出来并随身携带,作为额外的安全保障。我们不止一次遇到幻灯片显示良好但演讲者备注不显示的情况。当您站在讲台上时,可能会发生奇怪的事情。

在您演讲当天,您最不希望做的就是四处寻找一些小巧但因缺少而令人恼火的东西。

演讲者应该打包并放在手边的某些东西不太明显。在您演讲当天,您最不希望做的就是四处寻找一些小巧但因缺少而令人恼火的东西。这些东西可能看起来无害,但能够快速找到它们可以对您演讲前的精神状态产生极好的影响。您的清单将取决于您的需求,但您可以考虑的一些物品包括发带、布洛芬或其他药物、牙线棒或小牙刷、名片、笔记本电脑电源线、水瓶、备用隐形眼镜或眼镜,以及演示文稿翻页器的备用电池。很容易在一个拉链袋或其他小容器中制作一个包含这些物品的小工具包,然后在您演讲时将其转移到您携带的任何包中。

说了这么多关于打包什么的内容,有一件事您可能可以避免打包:如果会议在您注册时询问您的 T 恤尺码,您可能可以安全地假设您可以为您的旅行少打包一件衬衫,因为您会在现场收到一件。

预防胜于治疗

少量计划可以帮助确保小事故不会变成大麻烦。复印一份护照放在行李箱中,或在安全位置保存一份数字副本。到达后,不要随身携带护照。

如果您有多张信用卡,请留一张在您的房间里(而不是全部携带),这样如果您的钱包或钱包丢失,您就可以有一个备用。当我们在谈论您应该携带和不应该携带的东西时,当您白天或晚上外出时,不要保留写有您的房间号或任何类型的访问密码的套子。将号码发短信给自己或拍照代替。

最后,对于涉及多个目的地的旅行,您绝对应该带一个备用手机充电器,因为当您匆忙从一个陌生的地方赶往另一个地方乘坐凌晨 5 点的航班时,很容易忘记它们。

重复使用和放松

如果您在最后一刻打包(当然,您永远不会这样做),请慷慨地对待小物件,吝啬地对待大物件。在您的包中保留一套关键但容易忘记或丢失的物品意味着您不必每次打包都考虑所有事情。一些参会者在他们的行李箱中放一整套衣服,在每次旅行结束时清洗他们的一整套搭配好的服装,然后立即重新打包以便下次使用。

如果您在最后一刻打包(当然,您永远不会这样做),请慷慨地对待小物件,吝啬地对待大物件。

最后,如果您真的忘记了什么东西,我想您会发现开源社区充满了乐于助人、友好且非常慷慨的人。如果您在访问他们的城市时需要防晒霜,当地人会告诉您在哪里购买。当投影仪特别挑剔时,其他演讲者通常愿意借给您电池、翻页器甚至笔记本电脑。您甚至可能会发现,如果在您在国外期间信用卡被盗,有人(谢谢,Corey!)会借给您现金,让您度过一两天。

只要记住要做一个您希望在您身边的那种参会者,并慷慨地对待您自己的电缆、USB 驱动器和发带。

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Deb Nicholson 希望通过技术和社会正义让世界变得更美好。经过多年的地方政治组织工作,她开始负责自由软件基金会的对外联络工作,并成为一名热情的自由软件活动家。她喜欢与开发人员讨论软件专利,与项目维护者讨论领导力,以及与活动家讨论自由软件。

4 条评论

写得真好!

我建议即使不是在会议上发表演讲的人也应该带名片。

而且我很多次都很庆幸在会议上随身携带了洗手液或酒精湿巾!

我总是带一副 Dungeoneer 扑克牌或某种单人 RPG 游戏。你永远不知道什么时候你会等待班车或航班或类似的东西(或者,如果你旅行很远并且你的生物钟严重偏移,你可能需要消磨时间,因为你早上 4 点醒来后等待会议每天早上 9 点开始......)。我从不后悔带了一些可以放进背包侧袋的小游戏。

我以前在行李中放着情书、Fluxx 或类似的东西。我完全应该再次这样做。谢谢提醒!

回复 ,作者是 sethkenlon

我在包里放了一小副 Coup 扑克牌。没有什么比疯狂的指责和暗杀更能建立社区了!

回复 ,作者是 vmbrasseur

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