EGroupware 入门指南：Microsoft 365 的开源替代方案

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无论您是在小型组织、中型公司还是大型企业工作，群件解决方案都是必不可少的。它促进协作并将团队紧密联系在一起。您是否正在寻找大型厂商的开源替代方案？也许 EGroupware 可以很快取代您团队中的 Microsoft 365 或 Google Workspace。

本文介绍如何在您自己的服务器上安装 EGroupware，以及如何为您的组织设置群件解决方案。它还简要介绍了 EGroupware 的模块和应用程序。我将在以后的文章中提供 EGroupware 管理的技巧和窍门。

智能在线办公

这款软件由同名的德国公司开发，至今已有 20 多年的历史。除了自身的模块外，EGroupware 还集成了其他著名的开源应用程序，包括 Collabora Online、Rocket.Chat、Guacamole、Jitsi 和 BigBlueButton。该群件还支持与 Asterisk/Placetel 的计算机电话集成 (CTI)。

[ 另请阅读：包括 Jitsi 和 BigBlueButton 在内的 5 个 Zoom 开源替代方案 ]

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^{(Heike Jurzik，CC BY-SA 4.0)}

EGroupware 提供两个版本

免费的社区版 (CE) 在 GPLv2 许可下开发，包含无限制的基本功能。
企业版 (EPL) 提供额外的功能和应用程序，特别适用于公司或大型组织，并提供扩展的供应商支持。

在您自己的服务器上设置 EGroupware 并不复杂。实际上，EGroupware 安装程序会为您完成所有工作。该软件也不需要大量的硬件资源。例如，对于 80 个并发用户，双核机器上的 2 GB 内存和 32 GB 磁盘空间是可以接受的。EGroupware 也可以在虚拟服务器、本地 VM 或 NAS 上良好运行。

如果您不太热衷于自己托管软件，EGroupware 提供在德国数据中心托管的 SaaS 解决方案。您居住在国外且在欧洲以外吗？没问题，联系 EGroupware 团队以获取想法和帮助。

安装 EGroupware

让我们开始吧！您不需要太多东西即可自行安装 EGroupware——Linux 系统和基本的 Linux 知识就足够了。您至少应该熟悉您的软件包管理器，您可以使用它来安装 egroupware-docker 软件包。EGroupware 提供的安装脚本专门用于开源 Docker 组件，因此虽然其他容器引擎（如 Podman、LXC 或 CRI-O）应该可以工作，但它们未获得官方支持。

安装后脚本负责实际安装，拉取 Docker、Nginx（一次作为反向代理，一次作为运行 EGroupware 的 Web 服务器）和 MariaDB 等依赖项。各种配置和日志文件也最终会出现在服务器上。如果您想用 Apache 替换 Nginx 作为反向代理，您可以添加 apache2 软件包。

几乎所有组件，包括 EGroupware Web 服务器（不是反向代理）、数据库服务器、EGroupware 推送服务器（用于浏览器窗口中实时更新的 Web 套接字）、Watchtower（容器的自动更新）、Collabora Online、Guacamole、Rocket.Chat 等，都存储在单独的容器中。这种设计使开发人员能够确保 EGroupware 的安装和升级尽可能轻松。

注意：请花时间为 EGroupware 设置 SSL 证书，以确保 Web 浏览器和 EGroupware 服务器之间的通信是加密的。如果您想在群件和 iOS 设备之间同步数据，则 SSL 加密是强制性的。同样，某些外部应用程序（如 Collabora Online）也需要 SSL。

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访问 EGroupware

好的，您已经安装了 EGroupware——如何访问该软件？嗯，这很容易，因为 EGroupware 可以在大多数现代 Web 浏览器中运行，包括 Firefox、Chrome/Chromium、Safari 和 Microsoft Edge。事实上，它在移动设备上看起来也很不错。

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除此之外，EGroupware 团队还提供了一个特殊的移动模板。再说一次，如果您和我一样不喜欢摆弄智能手机浏览器，您可能会很高兴听到在 EGroupware 和您的移动设备之间同步数据很容易。EGroupware 支持多种协议，例如 ActiveSync、CardDAV、CalDAV 和 WebDAV。

EGroupware 模块和应用程序

您准备好开始工作并查看单个 EGroupware 模块和应用程序了吗？登录后，您将在左侧边栏中看到所有可用的模块和应用程序，例如邮件、日历、地址簿、InfoLog 项目管理器（待办事项/任务）、工时表、跟踪系统、看板、文件管理器等。

我最喜欢的应用程序是 InfoLog 模块。这是 EGroupware 的瑞士军刀。您可以在其中定义简单的待办事项列表、复杂的任务、设置截止日期以及将任务委派给其他用户。InfoLog 还可以帮助您保持最新状态，因为它可以通知您和您的同事有关更改的信息。InfoLog 是完全可自定义的，可让您创建自己的数据字段、任务类型、类别和模板。此外，您可以控制谁有权访问任务并定义读取、编辑或委派的权限。如果需要，可以加密内容。

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单击左侧边栏中的模块之一会在浏览器窗口内打开一个新选项卡，其中包含应用程序本身。在几乎所有模块中，您都可以访问上下文菜单（鼠标右键），其中提供其他功能，有时还提供与其他 EGroupware 模块的连接。例如，“文件管理器”的上下文菜单显示用于创建新文档和文件夹以及将文档转换为 PDF 或 PNG 的条目。此外，您可以通过电子邮件发送文档或在“共享”子菜单中创建用于协作编辑的链接。

右上角显示一个用于在浅色和深色模式之间切换的按钮、用于打印的图标以及快速添加（用于向日历、地址簿等添加新条目的快捷方式）。“通知”图标旁边是您的“用户”菜单，其中打开“主页”屏幕、您的个人“首选项”、用于更改密码的对话框以及用于注销的按钮。最后，右侧边栏显示其他用户的头像。右键单击其中一个图标以打开另一个上下文菜单，该菜单提供呼叫某人或邀请用户参加新的或现有的呼叫（Jitsi 或 BigBlueButton）、发送消息 (Rocket.Chat) 或电子邮件等。