OpenStack 社区非常庞大。从阿根廷到摩洛哥，再到以色列和越南，我们实际上遍布全球，因此，我们基本上知道如何适应 COVID-19 的情况也就不足为奇了。但是，在保持前进和适应的同时，仍然交付 Ussuri 和 Victoria 这两个 OpenStack 的第 21 和 22 个版本，仍然是一场斗争。
即使在疫情之前您就在远程工作，许多事情也发生了变化。我已经远程工作了四年多，但每月大约一次在会议和聚会上见到同事和社区成员，这打破了远程工作的单调。但是现在，我已经一年没有亲自见过他们中的任何人了，而且我的会议次数是以前的两倍。我的情况当然无法与一线工作人员面临的情况相提并论，但是当屏幕时间成为您与人类的主要互动方式时，它会变得非常孤独。
适应时区
OpenStack 社区的地理覆盖范围意味着我们大多数人都可以转换时区，并像鸟儿知道如何飞行一样，以 协调世界时 (UTC) 来思考。我们注意时区，并努力做出贡献，无论我们住在哪里。
团队轮流安排会议时间，以便我们在世界各地有更好的参与度。为了防止会议在您的半夜举行，会议是基于文本的，并进行存档，以便您以后可以补上。我们尽量不在同步讨论中做出决定，并在邮件列表帖子和代码审查中留出时间供提问和评论，然后再继续前进。因此，无论您身处哪个时区，您都不会醒来发现重大决定是在没有您的情况下做出的。
虚拟聚会
毫无疑问，为了大家的安全，需要取消所有面对面的会议，但这并不意味着过渡是容易的。既然我们没有在活动中面对面会面，我们的虚拟协作技能就变得更加重要。
所有这些都无法替代我们通过在一起工作、敲定实施细节以及创造性地思考前进道路而获得的动力和活力。当活动中的技术讨论在一天结束后结束时，就到了晚上玩游戏、聊天和团队晚餐的时间。真正的友谊在这些工作关系中成长起来。
(Kendall Nelson, CC BY-SA 4.0)
紧密结合的开源社区推动了我们完成两个新的 OpenStack 版本的发布，并取得了更大的成就。我们建立的亲密关系为我们的社区提供了额外的推动力来适应。
我们将我们的 项目团队聚会 (PTG) 改为虚拟活动。它无法替代我们在丹佛、温哥华、亚特兰大面对面的活动，当然也无法替代都柏林的活动，但它足以让我们保持在正轨上。
更智能的日程安排
PTG 仍然像面对面活动一样持续几天，但我们不得不改变许多事情。首先，时区很困难。按照典型的会议日程，您可能需要在半夜保持警惕八个小时——可能蜷缩在您的步入式衣橱里，这样您就不会吵醒与您同住的人。此外，没有人可以连续八个小时在视频通话中保持注意力并保持高效——如果您可以，您需要立即写一本书。
由于这些原因，我们将日程安排分为四个小时的窗口，中间休息四个小时。四个小时的可预订时间窗口被分成一个小时的增量，这样团队也不需要声明所有时间，如果他们不使用的话。四个小时的窗口是在 UTC 一天中选择的，每个窗口大致覆盖世界的三分之二，因此我们有一个亚太地区 (APAC)/欧洲/非洲窗口、一个欧洲/非洲/北美和南美窗口以及一个北美和南美/亚太地区窗口。显然，时间越往边缘越不利，但效果还不错。此外，团队会选择自己的会议时间，因为他们知道他们的大多数贡献者在哪里，并且更清楚他们需要多少时间才能高效工作（也许还可以进行虚拟欢乐时光）。
为了帮助每个人了解这个更复杂的日程安排，我们使用了我们社区开发的 PTGbot。我们通过 IRC 频道与机器人互动，以保持 网页 更新，其中包含每个虚拟“房间”中正在开会的团队以及正在讨论的内容。
解决问题
在两次虚拟 PTG 之后，我们解决了许多问题，并添加了功能来改进虚拟形式。我们现在可以直接从 PTGbot 页面链接到会议室，并提供每日消息。个人贡献者可以签到房间，以便其他人可以找到他们。他们还可以订阅主题，因此如果一个主题在不同的房间中出现，可以很容易地跳过去，这样他们就不会错过讨论。
(Kendall Nelson, CC BY-SA 4.0)
我们知道这些活动运行良好，因为除了收到积极的反馈和社区支持外，我们还在 2020 年按计划按时发布了 Ussuri 和 Victoria 版本。
复苏之路
即使当我们回到狂饮会议咖啡以消除时差时，全球社区也将继续使用 PTGbot 并克服我们遇到的任何挑战。尽管疫情带来了困难，但它带来了新的工具和新的虚拟会议方式，这将帮助我们继续向世界发布开放基础设施。
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