随着远程办公成为大大小小企业的常态，我们正在进入一个协作平台复兴时期。Microsoft SharePoint（一种可在本地或云中使用的协作平台）是公司和政府机构的实际标准。然而，SharePoint 的实施因 挑战 而臭名昭著，这些挑战阻碍了它们的完成。将这些常见的障碍与不断缩减的 IT 预算以及因远程办公而不断增长的协作需求相结合，SharePoint 的开源替代方案就非常值得一看。
以下是在 SharePoint 的开源替代方案中需要考虑的五个因素。
是否易于在云中安装、设置和使用？
除了安装和初始配置之外，您还需要一个易于设置的开源替代方案。将开源协作工具视为您必须承担责任的事项，尤其是在设置和用户支持方面，无论您是否获得了 IT 部门的批准，或者您正在进行影子 IT。
您很可能会将平台安装在公共或私有云空间中，因此请寻找对云友好的开源协作平台。例如，如果您的组织正在运行 Amazon Web Services (AWS)，您可以从 AWS Marketplace 安装开源维基，包括 MediaWiki、DokuWiki 和 TikiWiki。安装后，您可以了解使用该平台会对您组织的云账单产生多大影响。
它对最终用户友好吗？
给我看一个复杂的协作站点，我会给你看那些正在竭尽全力解决它的开发人员和其他工作人员。你不想犯这个错误。
如果您想启动一个开源协作平台来替换或增强 SharePoint 以供您的远程工作人员使用，请保持简单。协作平台对您的用户来说越容易，您赢得他们作为盟友的机会就越大。
凭借诸如“配置站点”向导之类的功能，TikiWiki 是一个最终用户友好的开源协作平台示例。
内容编辑工具是否易于使用？
编辑选项是构建这些技术的开源贡献者社区的主要优势。MediaWiki 是开源协作平台如何处理创作工具的一个示例。该项目有一个专门关注编辑和创作工具的 编辑团队。它的一些项目包括 WikiEditor、VisualEditor 和 CodeEditor 扩展。您一定会找到适合用户工作风格的编辑器。
对于开发人员来说，此功能变得尤为重要，他们已知会反抗 SharePoint，因为它缺乏 Markdown 支持。从您的开发人员那里获得关于他们创作需求的反馈。如果 Markdown 是他们的要求之一，请确保您选择一个支持它的开源协作平台。
另请务必遵循开源采用最佳实践，确保该技术拥有活跃的社区。例如，某些 DokuWiki 编辑器插件，例如 Ace Editor 和 Editor Plugin，已经多年没有更新了。
可以使用哪种类型的访问控制来保护内容？
如果您正在处理项目文档或任何类型的敏感公司信息，请检查您正在考虑的任何开源协作平台中的访问控制选项。寻找对只读页面和访问控制列表 (ACL) 的支持。
默认情况下，开源维基是开放的。根据您的安全态势，这不一定是坏事。SharePoint 权限是 众所周知的问题点，即使在 SharePoint 专家的眼中也是如此。相比之下，DokuWiki 具有有据可查的 ACL 功能。
它是否对您的组织具有集成友好性？
即使您正在迁移到开源协作平台以作为出现故障的 SharePoint 实施的最后一分钟替代方案，您也不能忽略您的集成要求。
MediaWiki 和 TikiWiki 使用 MySQL 后端。DokuWiki 不需要数据库；它使用纯文本文件。数据库可能是集成考虑因素，这取决于您团队成员的数据库技能。
与诸如 LDAP 之类的身份验证后端的集成对于某些组织也是必要的。安全和合规人员担心与公司标准不符的新平台。用户经常不喜欢记住另一个密码。
谨慎部署
开源协作替代方案具有独特的增长机会，因为组织发现他们曾经被忽视的协作工具无法为他们蓬勃发展的远程员工队伍提供服务。无论您的目标是什么，都要小心部署您的开源 SharePoint 替代方案。
您是否已迁移到开源协作平台以更好地为您的远程工作人员提供服务？如果是这样，请在评论中分享您的经验。
3 条评论