将您的团队切换到 SharePoint 开源替代方案的技巧

MediaWiki 是许多 IT 专业人士首次接触 wiki。凭借作为维基百科背后的平台，MediaWiki 的熟悉度使其成为专有技术的引人注目的开源替代方案，例如开发者常用的 Atlassian Confluence 和默认的企业协作平台 SharePoint。

如果您想将 MediaWiki 引入您的组织，但不确定如何开始，我希望以下我作为 MediaWiki 常用用户的最佳实践能够帮助您入门。

向组织介绍 MediaWiki 的技巧

关于一项新技术，可以从多个角度与团队沟通。以下是需要牢记的两点。

推销 MediaWiki 的价值

电子邮件收件箱和群聊并非为管理信息和内容而设计——即使某些团队没有意识到或拒绝承认这一点。团队成员知识之间的差距（以及它创建的“知识孤岛”）不可避免地会导致协作陷阱。这使其成为向企业推销 MediaWiki 和其他开源协作替代方案的好时机。想想电子邮件收件箱：如果我有一些信息想让其他人拥有，我必须将电子邮件发送给每个可能需要它的人。这不切实际，因为人们会加入和离开组织。必须有一个更好的解决方案，第一步是承认问题。

宣传开源软件的低成本

确保向您的 IT 和安全利益相关者推销开源的价值。鉴于某些企业正处于预算危机之中，无订阅合同非常诱人。当您现在需要解决方案时，而不是在漫长的采购周期之后，紧张的 IT 预算使无订阅协作解决方案非常方便。MediaWiki 可以为新近远程办公的员工提供应对协作挑战的即时解决方案。

开源软件当然不仅仅是价格标签，从长远来看，管理它也不是免费的，但我通过这种推销成功地让我的团队试用它。能够免费试用 Mediawiki 就足以将其纳入考虑范围。如果您有自己的员工为您的用户管理 wiki，则更是如此。如果您为了满足迫切的需求而使用 Mediawiki，您仍然需要为 wiki 的长期运营和维护制定计划。

此外，告知管理层和其他利益相关者您已经内部拥有 MediaWiki 但尚未使用它，表明您正在努力充分利用公司的资源。

使 MediaWiki 为您的团队工作

在您采用 MediaWiki 时，需要牢记一些关键功能。以下是我的一些首选。

1. 在云端安装 MediaWiki

如果您要将 MediaWiki 作为新近远程办公员工的协作选项，最好将 wiki 安装在您的组织已经拥有或使用的云基础设施中。如果您预计您的 wiki 将包含大量图像，请查看使 MediaWiki 能够使用云资源存储图像的扩展。

AWS Marketplace 中还提供 Bitnami 认证的 MediaWiki 版本。使用此版本的好处是 AWS 和 Bitnami 已经对其进行了设置，因此您可以根据您的配置计算出运营成本。这对企业采用来说是一个胜利。

最后，如果您的 IT 安全团队反对从公共网络安装 MediaWiki，Azure Marketplace 提供 MediaWiki 支持。虽然它不是开源的，但它在 MediaWiki 上启用了 Active Directory，这使您组织的管理员可以轻松同步其用户并控制权限。

2. 在启动前启用文件上传

企业团队通常在协作平台中存储项目文档并进行版本控制。但 MediaWiki 最出名的是内容创建，而不是作为文件存储库。尽管文件上传是 MediaWiki 中常用的功能，但在所有当前发布版本中，该功能默认情况下处于禁用状态。但是，通过在您的 wiki 对用户开放之前启用手动文件上传，MediaWiki 可以用作文件存储库。

3. 注意查看页面历史记录的功能

MediaWiki 使跟踪您的 wiki 页面的编辑历史记录变得容易。单击任何页面右上角的查看历史，它将显示页面的修订历史记录。

图片来源

^{(Will Kelly, CC BY-SA 4.0)}

了解 wiki 页面的修订历史记录——并且能够回滚更改——可能很有帮助。如果您或同事犯了错误，很容易从错误中恢复。

4. 保留更改摘要

当人们开始创建内容时，Wiki 可能会自行发展。远程团队的 Wiki 对于多产的项目团队来说可能是全天候的事务，并且更改可能在活跃的 wiki 上随时发生。用户最好在编辑窗格下方的摘要框中输入任何更改的简短摘要（少于 255 个字符），然后再单击保存更改。摘要会与编辑一起显示。即使摘要像“更新链接”这样简单，此最佳实践也有助于保持内容更改的审计跟踪。

图片来源

^{(Will Kelly, CC BY-SA 4.0)}

5. 监视重要页面

项目团队成员可以随时更新 wiki 页面，即使团队在同一时区也是如此。这对远程协作很有好处，但要跟上更改可能是一个挑战。请务必选择监视重要页面，以便您可以清楚地看到更新。您还可以收到关于每次更新的电子邮件，以查看 wiki 随时间推移的演变。

MediaWiki 来救援

部署 MediaWiki 作为完整的协作解决方案（或使用它来增强远程团队的 SharePoint）是一种经济的选择，但需要一些计划和预见才能使其成为有效的解决方案。您推荐哪些 MediaWiki 最佳实践？