参与开源社区的一种方式是撰写关于它的文章。 您可以贡献技术文档、分享您如何使用该软件,或者为 Opensource.com 撰写文章。 但开始写作说起来容易做起来难。 我听到的不写作的两个最常见的借口是:“我没有什么新东西可说”和“我不是一个好的作者”。 我来驳斥这两个说法。
你应该写些什么?
“寻找那些经常被遗漏的故事。”
—Erik Larson
对于某些人来说,写作的最大障碍是产生一个想法或主题。 很容易陷入这样的陷阱:“这个主题已经被写过了,为什么还要麻烦呢。”
我不是第一个写关于写作的文章的人,也不会是最后一个。 我带来的是我独特的视角和我多年来学到的东西。 有人问我关于如何入门或如何提高写作水平的技巧。 我决定把这些建议变成一篇文章。
你的写作是你自己的反映。 没有人会像你一样讲述这个故事。 你的经验和观点可能正是其他人需要的。
这里有一些提示可以帮助您提出主题
- 你最近学到了什么? 写下你是如何学习的,你学到了什么,或者是什么让你感到惊讶。
- 你经常被问到什么问题? 写下答案。
- 你最近是否搜索过一篇操作指南文章,但对任何一个排名靠前的搜索结果都不满意? 写一篇你正在寻找的文章。
- 你参加了一个会议或研讨会吗? 写一篇关于你学到的东西的会后总结。
- 你开始使用一个新工具了吗? 写一个操作指南或入门指南。
你正在写什么类型的文章?
有不同类型的写作,包括
- 技术文档
- 操作指南
- 博客
- 白皮书或电子书
- 回顾
内容的类型将影响你的写作风格和语气。 博客更非正式和口语化。 技术文档更正式和说明性。
你为谁写作?
每一篇文章都应该有一个单一的受众。 受众是你写作的对象类型。 在你开始写作之前,最好写下你读者的一些特征。 重要的是要考虑你为谁写作,以及你不为谁写作——确定你的目标受众将决定包括什么和不包括什么。
例如,这是我写这篇文章时设想的人
- 具有写作和语法的基本知识
- 对提高写作技巧感兴趣
- 在技术领域工作,如开发人员、销售工程师、客户成功经理或类似职位
- 不是经验丰富或高级的作者,可能在个人或工作博客上发表过几篇文章,并且想写更多
- 正在撰写非小说类作品
如果你有针对多个受众的内容,请考虑将其分解为针对不同受众的不同部分。 一些需要考虑的受众领域
- 专业水平:新手、中级、高级
- 角色:经理、个人贡献者
- 目标:他们为什么阅读?
文字很重要
你选择的文字会对读者产生影响。 难懂的词语会使文章更难理解。 不熟悉的词语会使读者感到愚蠢。 某些词语可能会意外地冒犯读者。 你作为一名作者的目标是避免所有这些情况。 这里是如何做到这一点。
使用日常语言
不要为了炫耀你的词汇量或你从“每日一词”日历中学到的词语而写作。 要写得让读者能够理解。 每篇文章都有一个相关的阅读水平。 如果你正在编写技术文档,目标是达到大约八年级的阅读水平。 这并不意味着你的听众只有八年级的教育水平。 这意味着你的写作将更容易理解。 你是想让人们纠结于语言,还是想让他们觉得他们学到了一些东西? 仅仅因为你可以使用大的、复杂的词语,并不意味着你应该这样做。 使用简单的语言并不一定意味着你的文章会很无聊。
使用像 Hemingway App 这样的工具来检查你的写作的可读性(它不是开源的,但它很棒)。 例如,在初稿之后,这篇文章被评估为五年级的阅读水平。 Hemingway 还提供关于如何改进你的写作的建议——识别难以阅读的句子或改变词语选择的地方。
如果你在想不出替代词语时遇到困难,请查看 Plain English Campaign 上的建议或 Power Thesaurus 上众包的建议。
知道要避免哪些词语
“每次你想写‘非常’的时候,都用‘该死’代替; 你的编辑会删除它,而写作就会和它应该的一样好。”
—马克·吐温
在编写教程或操作指南时,以下是一些要避免的词语,包括“简单”、“容易”和“仅仅”。 你,作为你所写主题的专家,在经过多年的实践后可能会发现事情很容易。 初学者可能不会觉得事情简单或容易。 你的读者可能会感到沮丧,因为他们不觉得这个过程或解释很简单。
你是否曾经不得不多次重读一个句子或段落,因为你无法弄清楚作者在说什么? 你是否曾经放弃一篇文章,因为它对你来说没有意义? 我有。
作为一名作者,你是否想让你的读者感到困惑或不聪明? 我希望不是。
其他要避免的词语
- 那个
- 真的
- 非常
- 所以
- 为了
一般来说,这些词语可以在不改变句子含义的情况下被删除。
在我完成写作后,我会搜索文档中这些词语的实例。 当我搜索这个文档时,我发现了以下句子
“这并不意味着你的听众只有八年级的教育水平,这意味着你的写作将更容易理解。”
在这个句子中出现了两次“that”。 它们没有为句子增加价值。 它们可以在不改变其含义的情况下被删除。 删除这些实例会缩短句子,而较短的句子更容易理解。 说到更短的句子,我也把它改写成两个句子。
“这并不意味着你的听众只有八年级的教育水平。 这意味着你的写作将更容易理解。”
使用包容性语言
词语和短语的历史背景可能会导致人们感到被排斥或受到冒犯。 在写作时,你希望让读者感到被包括在内。 当你使用包容性语言时,它会使你的读者感到被理解、被尊重和像他们属于这里一样。 我参考了 Buffer 上的这篇关于 使用包容性语言的指南。
修订和编辑
“几乎所有好的写作都始于糟糕的第一次尝试。 你需要从某个地方开始。”
—安妮·拉莫特
写作是一个迭代的过程。 如果你认为作者坐在他们的办公桌前,并在一个小时内完成了一篇准备发表的文章,那就再想想。 有些文章需要我几周才能完成。 这是我的一个标准流程
- 写一个粗略的初稿。 粗略的意思是粗略。 我写作时不担心语法。 其目的是将文字从我的脑海中取出并写在纸上。 这一步可能需要一个小时到几个星期的时间。
- 将草稿搁置一段时间。 这可能是几个小时到几天的时间,具体取决于发布时间表。
- 审查草稿。 进行调整和编辑。
- 寻求反馈,无论是来自同事还是朋友。 在这个反馈阶段,我关注的是清晰度。 一切都有意义吗? 有什么令人困惑的地方,有什么缺失的部分吗?
- 融入反馈。 无论你的写作经验多么丰富,其他作者审查你的作品都会使它变得更好。
在这个阶段,我有一个相当扎实的草稿。 现在是我最不喜欢的写作部分——编辑。 我前面提到的 Hemingway App 不仅会告诉你阅读水平,还会提供改进你写作的建议。 我也使用 Grammarly 来帮助进行语法编辑。 对于 Grammarly 的开源替代品,请查看 Language Tool 或这篇关于 开源写作工具 的文章。
我的一个写作挑战是适当地使用逗号。 Grammarly 帮助我弄清楚我在哪里遗漏或滥用了逗号。 Grammarly 识别出 43 个与这篇文章的最终草稿的正确性相关的问题。 大部分是逗号错误。

(Dawn Parzych, CC BY-SA 4.0)
除了语法错误外,该应用程序还提供建议,以帮助提高清晰度、参与度和交付能力(某些功能可能在免费版本中不可用)。 这包括词语选择和使用主动语态与被动语态。 有些建议我接受; 其他的我拒绝。 在审查所有警报和建议后,Grammarly 会报告所有维度的数据。

(Dawn Parzych, CC BY-SA 4.0)
不要害怕寻求写作方面的帮助。 每个好作家背后都有一个好编辑或一个好的编辑应用程序。
风格指南
风格指南提供了提高写作交流的标准。 它们包括标点符号、语法和单词用法等方面。 如果为你的公司编写文档,请检查它是否使用风格指南。 如果它没有风格指南,或者你是为自己写作,以下是一些要遵循的常见风格指南
写作是将您的想法和知识与社区分享的一种方式。开始写作的唯一方法就是开始打字。使用这些建议来微调您的写作。
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