如何制作 LibreOffice 模板以节省时间

提升效率小技巧:使用 LibreOffice 模板是提高效率和促进协作的主要方法。
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LibreOffice 模板通过让您轻松打开常用文档的空白副本(如预算、格式信函和幻灯片演示文稿)来节省您的时间。这不仅为重复性工作提供了一个快速简便的起点,而且还可以确保在团队或大型组织中工作时保持一致性。LibreOffice 附带了一些现成的模板,但您也可以创建自己的模板。

在 LibreOffice 中创建模板文件

首先,您需要一个想要用作模板的文件。无论是预算、新闻稿或传单的布局,还是仅仅是信头,您都必须生成一个您希望以后在其基础上构建的文档。获得该文档后,通过选择“文件”>“模板”>“另存为模板”将其另存为模板。

在出现的“另存为模板”对话框中,为您的模板命名。从菜单中选择一个模板类别,然后按“保存”。

这会将文件的版本作为 .ots 文件保存在 LibreOffice 模板文件夹中。

LibreOffice template example

LibreOffice 模板示例

使用模板

打开模板始终会创建模板文件的副本,您可以更改该副本而不会影响原始模板。要使用模板,请选择“文件”>“新建”>“模板”。

选择所需的模板,然后单击“打开”。

更改模板

情况会发生变化。有时您需要对现有模板进行调整。要更改模板文件本身,请选择“文件”>“模板”>“打开模板”。

这将打开一个文件选择器,显示所有 .ots 模板文件。选择您要更改的文件,然后单击“打开”。

进行任何所需的更改,然后保存以更新原始模板。

模板让您的生活更轻松

模板不仅擅长减少重复的设置任务,而且还可以减少用户错误。当您将某些内容调整到您需要的状态时,无论是信头、幻灯片主题还是复杂的电子表格,都可以利用计算机的功能在以后为您重复这种成功。开源背后的理念之一是更有效地工作,而不是更努力地工作。LibreOffice 在使其成为可能方面做得非常出色,因此请尽可能利用它。 

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Jess Weichler 是一位数字艺术家,使用开源软件和硬件在 CyanideCupcake.com 上创作数字和实体作品。

2 条评论

感谢这篇文章。我以前从未使用过模板,但也许我现在会尝试。我用 Calc 跟踪我的慈善和商务里程,并且一直在寻找更好的方法来做到这一点。

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