预算管理对初学者来说可能令人望而却步。想到钱，更不用说跟踪钱的去向，会让人感到不知所措。但了解您的钱的来源和去向非常重要。
在本文中，我将通过解释重要财务决策背后的逻辑以及自动化该过程所需的公式，逐步介绍一个示例预算。 幸运的是，LibreOffice 让每个人都可以轻松掌控年度预算，即使是对数学不感冒的人也不例外。
入门
首先下载并安装 LibreOffice（如果您尚未安装）。 接下来，下载我的 LibreOffice Calc 模板，您可以将其用作起点来创建自己的预算，以满足您的支出和储蓄目标。
与电子表格频繁互动非常重要。 您可以按日或按周输入交易。 您甚至可以保存收据以在月底计算所有费用，但这可能是一项艰巨的任务。 您希望预算编制尽可能快速和容易。
分类
创建预算的第一步是确定要跟踪的类别。 这些类别可以像您喜欢的那样简单或复杂。 考虑一下对您的个人情况和财务目标有用的东西。 您可以根据需要轻松添加或更改类别。
该模板有许多您可以使用的示例类别。 选择类别没有对与错之分； 您的预算必须适合您。 查看预算选项卡 A 列中的列表，然后确定要保留哪些、删除哪些以及要添加的任何其他类别。 然后编辑该列表，使其与您的个人收入和支出情况相符。
创建类别下拉菜单
要从下拉菜单中添加或删除类别，请单击每月工作表中的 C 列以选择所有类别单元格。 然后，在主菜单中，选择数据 > 有效性。 这将打开一个对话框。
在有效性中，选择条件选项卡，然后单击允许右侧的箭头，将其设置为列表，然后在条目框中键入要使用的类别。 每行键入一个类别。 确保使用与预算工作表 A 列中使用的完全相同的类别。
估算您的预算
定义了类别后，就该估算您期望的收入和支出。 您可以按月、按年或混合使用两者来计算这些金额。
您第一年的预算估计不会是完美的，您可能会惊讶于您在某些类别上的花费是多少或多少。 但是，这样做将有助于您真实地了解您的钱的去向。 您可以在第二年进行调整，以根据您在第一年的支出创建一个更准确的预算。
在预算选项卡的 B 列（每月估算）中，输入每个类别的预期每月收入和支出（慈善行除外，它会自动计算为您收入的百分比）。 对于年度费用和收入（例如，税收、保险、学费等），请将其输入 P 列（年度估算）。
计算每月费用的年度成本
大多数费用按月发生。 要查找每月费用的年度成本，请将您的每月估算值乘以 12。您可以手动为每个类别执行此操作，但使用公式会容易得多。
公式是自动计算，用于确定单元格的值。 公式完成了所有繁重的工作，因此您无需在脑海中进行大量求和。
在模板中，您可以使用年度估算列创建一个方程式，将每月费用或收入进行年度化。 在 P 列的单元格中，键入此
=SUM(x*12)但将x更改为您要使用的每月估算单元格的名称。 （例如，要使用该模板计算电话服务的年度费用，该公式应为 =SUM(B12*13)。）
计算年度费用的每月成本
您可能只需每年支付一次一些费用，例如汽车保险。 您可以忽略每月估算中的这些费用，也可以每月在预算中留出一些钱。
如果您想这样做，您需要将您的年度估算除以 12，并将该金额放入您的每月预算中。 为此，请将此等式放入每月估算列中的相应单元格中
=SUM(x/12)其中x是电子表格上相应的年度估算单元格（来自 P 列）。
查找百分比
如果您想捐赠或节省收入的百分比，也有一个函数可以实现！
常见的建议是将税后收入的 20% 存起来。 虽然我没有太关注这一点，但我确实发现了解我是否每月都达到我的储蓄目标很有帮助。
例如，预算选项卡模板的第 32 行使用以下公式计算您应分配给储蓄的收入的 20%
=SUM(B2*0.2)如果您将收入的百分比（例如，10%）捐赠给慈善机构，也可以使用相同的方法（模板的第 21 行）
=SUM(B2*-0.1)此公式使用负百分比，因为向慈善机构捐款是一种费用。
输入每月收入和支出
该模板从每月工作表（电子表格底部的选项卡）提取数据总额，以填充预算工作表上 C 到 N 列。
将每个月的交易放在预算电子表格的单独工作表上很有用。 通过保留购买收据并将其输入到每个月的工作表中，您可以创建资金的数字记录。
将收入输入为正数，将支出输入为负数。 使用类别列中的下拉列表选择适当的类别。
在 LibreOffice 中，SUMIF 函数可以查看特定列中的值，并且仅提取特定单词旁边的值。 我的模板使用 SUMIF 公式根据相邻类别提取值，以便在预算选项卡上的正确单元格中输入金额。 例如，要将 1 月份的互联网费用输入到预算电子表格中，请在单元格 C12 中输入此公式
=SUMIF(january.$C:$C,A12,january.$D:$D)这将查看 1 月份的 C 列，如果它看到包含预算选项卡（互联网）A12 中的单词的条目，则它将从 1 月 选项卡的 D 列中提取该数字，并将该值输入到预算选项卡（C12）上包含公式的单元格中。
分析您的预算数据
添加一系列数字以计算年初至今的支出
要查看您今年至今（YTD）的总支出，请选择您要显示该数据的单元格（在模板中，它是YTD 列下的单元格 O29），然后输入以下公式以合计与您的每月总支出相对应的一系列数字
=SUM(x:y)代替x和y，输入范围内的第一个单元格和最后一个单元格。 您可以手动输入它们，但只需单击并从第一个单元格拖动到最后一个单元格会更容易且更不容易出错。 LibreOffice 执行计算并输入适当的值。
查看您的预算执行情况
预算编制的一个重要部分是将你的预估值与你的实际收入和支出进行比较。在模板中，这体现在 预算 标签页的 Q 列。此列将 P 列（年度预估）中每个单元格的内容减去 O 列（年初至今）中的内容。
=SUM(x-y)其中 *x* 和 *y* 等于 P 列和 O 列中相应的单元格。 例如，使用模板来计算你花费在水电费上的金额与预算相比如何，你将输入 =SUM(P11-O11)。
追踪支出
现在你的年度预算已经设置好，你就可以开始实现你的财务目标了。
经常查看你的预算很重要，同样重要的是这样做时不要有负罪感。 将此过程视为收集数据，以便你可以在明年调整你的预估值。 预算编制的主要目标是了解你自己的消费习惯，并改进你的期望或你的行为，以便你可以更好地规划你的收入如何使用。
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