对于初学者来说，预算可能会让人感到畏惧。思考金钱，更不用说如何跟踪它，都会让人感到压力巨大。但是，了解你的钱从哪里来，又花到哪里去，是非常重要的。
在本文中，我将逐步介绍一个预算示例，解释重要的金钱决策背后的逻辑，以及你需要用来自动化该过程的公式。幸运的是，LibreOffice 使任何人都可以轻松地控制他们的年度预算，即使是对数学不感冒的人也是如此。
入门
首先下载并安装 LibreOffice，如果你还没有安装的话。接下来，下载我的 LibreOffice Calc 模板，你可以将其作为起点来创建你自己的预算，以满足你的支出和储蓄目标。
经常与你的电子表格互动非常重要。你可以每天或每周在交易发生时输入交易。你甚至可以保存你的收据，在月底计算你所有的开支，但这可能是一项艰巨的任务。你希望预算尽可能快速和容易。
类别
创建预算的第一步是确定你要跟踪的类别。这些类别可以像你喜欢的那样简单或复杂。考虑一下什么对你的个人情况和财务目标有用。你可以根据你的需求变化轻松添加或更改类别。
该模板有许多你可以开始使用的示例类别。选择类别没有正确或错误的方法；你的预算必须为你服务。查看预算选项卡 A 列中的列表，并决定保留哪些，删除哪些，以及你想要添加的其他任何类别。然后编辑该列表，使其与你的个人收入和支出情况相符。
创建类别下拉菜单
要从下拉菜单中添加或删除类别，请单击“每月”工作表中的 C 列以选择所有类别单元格。然后，在主菜单中，选择数据 > 有效性。这将打开一个对话框。
在有效性中，选择条件选项卡，然后单击 允许 右侧的箭头，将其设置为列表，然后在条目框中键入你要使用的类别。每行键入一个类别。确保使用与你在预算工作表的 A 列中使用的完全相同的类别。
估计你的预算
一旦你定义了你的类别，就该估计你期望赚多少钱和花多少钱了。你可以按月、按年或两者结合计算这些金额。
你第一年的预算估计不会是完美的，你可能会惊讶于你在某些类别上的花费是多少或多少。但是这样做将帮助你对你的钱的去向有一个现实的了解。你可以在第二年根据你在第一年的支出进行调整，以创建一个更准确的预算。
在预算选项卡的 B 列（每月估计）中，输入你预计的每个类别的每月收入和支出（例外是慈善行，它会自动计算为你收入的百分比）。对于年度支出和收入（例如，税收、保险、学费等），请在 P 列（年度估计）中输入它们。
计算每月支出的年度成本
大多数支出每月发生。要查找每月支出的年度成本，请将你的每月估计值乘以 12。你可以为每个类别手动执行此操作，但使用公式要容易得多。
公式是确定单元格值的自动计算。公式完成了所有繁重的工作，因此你无需在脑海中进行大量求和。
在模板中，你可以使用 年度估计 列来创建一个等式，以将每月支出或收入年度化。在 P 列的单元格中，键入这个
=SUM(x*12)但将 x 更改为你想要使用的 每月估计 单元格的名称。（例如，要使用模板计算你的电话服务的年度成本，公式应为 =SUM(B12*13)。）
计算年度支出的每月成本
你可能只需每年支付一次某些费用，例如汽车保险。你可以忽略每月估计中的这些费用，或者每月在预算中为它们留出资金。
如果你想这样做，你需要将你的 年度估计 除以 12，并将该金额放入你的每月预算中。为此，请将此等式放在 每月估计 列中的相应单元格中
=SUM(x/12)其中 x 是你的电子表格上相应的 年度估计 单元格（来自 P 列）。
查找百分比
如果你想捐赠或节省你收入的百分比，也有一个函数可以做到这一点！
常见的建议是将你实得工资的 20% 留作储蓄。虽然我不太关注这一点，但我确实发现查看我是否每月都达到我的储蓄目标很有帮助。
例如，预算选项卡模板的第 32 行使用此公式来计算你应该分配给储蓄的收入的 20%
=SUM(B2*0.2)如果你将收入的百分比（例如，10%）捐给慈善机构（模板的第 21 行），则可以使用相同的方法
=SUM(B2*-0.1)此公式使用负百分比，因为向慈善机构捐款是一项支出。
输入每月收入和支出
模板从每月工作表（电子表格底部的标签）中提取数据总计，以填充预算工作表上的 C 列到 N 列。
将每个月的交易放在预算电子表格的单独工作表上很有用。通过保留你的购物收据并将它们输入到每个月的工作表中，你可以创建你的资金的数字记录。
输入收入作为正数，支出作为负数。使用类别列中的下拉菜单选择适当的类别。
在 LibreOffice 中，SUMIF 函数可以查看特定列中的值，并且只提取出现在特定单词旁边的值。我的模板使用 SUMIF 公式根据相邻类别提取值，以便在预算选项卡上的正确单元格中输入金额。例如，要将一月份的互联网费用输入到预算电子表格中，请在单元格 C12 中输入此公式
=SUMIF(january.$C:$C,A12,january.$D:$D)这会查看一月份的 C 列，如果它看到一个包含 预算 选项卡上 A12 中的单词（互联网）的条目，那么它会从 一月 选项卡上的 D 列中提取数字，并将该值输入到 预算 选项卡上包含公式的单元格中（C12）。
分析你的预算数据
添加一系列数字以计算年初至今的支出
要查看你今年年初至今（YTD）的总支出，请选择你要显示该数据的单元格（在模板中，它是 YTD 列下的单元格 O29），然后输入以下公式以合计与你的每月 总支出 相对应的数字范围
=SUM(x:y)不要使用 x 和 y，而是输入范围中的第一个单元格和最后一个单元格。你可以手动输入它们，但单击并从第一个单元格拖动到最后一个单元格更容易且更不容易出错。LibreOffice 会进行计算并输入适当的值。
查看你的预算执行情况
预算的一个重要部分是将你的估计值与你的实际收入和支出进行比较。在模板中，这是 预算 选项卡的 Q 列。此列从 P 列（年度估计）中减去 O 列（YTD）中每个单元格的内容。
=SUM(x-y)其中 x 和 y 等于 P 列和 O 列中的相应单元格。例如，使用模板计算你在公用事业上的花费与你的预算相比，你将输入 =SUM(P11-O11)。
跟踪支出
既然你的年度预算已经设置好，你就可以开始实现你的财务目标了。
经常查看你的预算很重要——同样重要的是在没有负罪感的情况下这样做。将此过程视为收集数据，以便你可以调整下一年的估计值。预算的主要目标是了解你自己的消费习惯，并改进你的期望或你的行为，以便你可以更好地计划你的收入的使用方式。
你使用哪些开源工具和应用程序来做预算？在评论中告诉我们！
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