预算对于初学者来说可能令人望而生畏。思考金钱，更不用说如何追踪金钱，可能会让人感到不知所措。但了解你的钱从哪里来、到哪里去非常重要。
在本文中，我将通过解释重要金钱决策背后的逻辑以及自动化该过程所需的公式，逐步介绍一个预算示例。幸运的是，LibreOffice 让任何人都可以轻松掌控年度预算，即使是不擅长数学的人也是如此。
开始入门
首先下载并安装 LibreOffice（如果你还没有安装）。接下来，下载我的 LibreOffice Calc 模板，你可以将其用作起点，创建自己的预算以满足你的支出和储蓄目标。
经常与你的电子表格互动非常重要。你可以每天或每周在交易发生时输入交易。你甚至可以保存收据，在月底计算所有费用，但这可能是一项艰巨的任务。你希望预算编制尽可能快速和容易。
类别
创建预算的第一步是确定你要跟踪的类别。这些类别可以像你喜欢的那样简单或复杂。考虑一下什么对你的个人情况和财务目标有用。你可以根据你的需求变化轻松添加或更改类别。
该模板有许多你可以开始使用的示例类别。“预算”选项卡的 A 列中列出了这些类别，你可以查看该列表，并决定保留哪些、删除哪些以及要添加哪些其他类别。然后编辑该列表，使其与你的个人收入和支出情况保持一致。
创建类别下拉菜单
要从下拉菜单中添加或删除类别，请单击“每月”工作表中的 C 列以选择所有“类别”单元格。然后，在主菜单中，选择“数据”>“有效性”。这将打开一个对话框。
在“有效性”中，选择“条件”选项卡，然后单击“允许”右侧的箭头，将其设置为“列表”，并在“条目”框中键入你要使用的类别。每行键入一个类别。确保使用与“预算”工作表 A 列中使用的类别完全相同的类别。
估算你的预算
定义类别后，就该估算你期望赚取和花费多少了。你可以按月、按年或混合使用两者来计算这些金额。
你的第一年预算估算不会是完美的，你可能会惊讶于你在某些类别上花费了多少或多或少的钱。但这样做将帮助你真实地了解你的钱都花在了哪里。你可以在第二年根据第一年的支出进行调整，以创建更准确的预算。
在“预算”选项卡的 B 列（“每月估算”）中，输入你预计的每个类别的每月收入和支出（“慈善”行除外，它会自动计算为你收入的百分比）。对于年度支出和收入（例如，税收、保险、学费等），请将其输入 P 列（“年度估算”）。
计算每月支出的年度成本
大多数支出每月发生。要查找每月支出的年度成本，请将你的每月估算乘以 12。你可以手动为每个类别执行此操作，但使用公式要容易得多。
公式是自动计算，用于确定单元格的值。公式承担所有繁重的工作，因此你不必在脑海中进行大量求和。
在模板中，你可以使用“年度估算”列来创建一个公式，将每月支出或收入年化。在 P 列中的单元格中，键入此内容
=SUM(x*12)但将 x 更改为你想要使用的“每月估算”单元格的名称。（例如，要使用模板计算你的电话服务的年度成本，公式应为 =SUM(B12*13)。）
计算年度支出的每月成本
你可能只需每年支付一次某些费用，例如汽车保险。你可以忽略每月估算中的这些费用，或者每月在预算中为它们留出资金。
如果你想这样做，你需要将你的“年度估算”除以 12，并将该金额放入你的每月预算中。为此，请将此公式放在“每月估算”列中的相应单元格中
=SUM(x/12)其中 x 是电子表格上相应的“年度估算”单元格（来自 P 列）。
查找百分比
如果你想捐赠或节省你收入的百分比，也有一个函数可以做到这一点！
通常的建议是将你税后收入的 20% 用于储蓄。虽然我不太关注这一点，但我确实发现查看我是否每月都达到储蓄目标很有帮助。
例如，“预算”选项卡模板的第 32 行使用此公式来计算你应分配给储蓄的收入的 20%
=SUM(B2*0.2)如果你将收入的百分比（例如，10%）捐赠给慈善机构（模板的第 21 行），也可以使用相同的方法
=SUM(B2*-0.1)此公式使用负百分比，因为向慈善机构捐款是一项支出。
输入每月收入和支出
该模板从“每月”工作表（电子表格底部的选项卡）中提取数据总计，以填充“预算”工作表上的 C 列到 N 列。
最好将每个月的交易记录放在预算电子表格的单独工作表上。通过保留你的购买收据并将它们输入到每个月的工作表中，你可以创建你的资金的数字记录。
将收入输入为正数，将支出输入为负数。使用“类别”列中的下拉列表选择适当的类别。
在 LibreOffice 中，SUMIF 函数可以查看特定列中的值，并且只提取特定单词旁边的值。我的模板使用 SUMIF 公式来提取基于相邻类别的值，以便在“预算”选项卡上的正确单元格中输入金额。例如，要将一月份的互联网费用输入到“预算”电子表格中，请在单元格 C12 中输入此公式
=SUMIF(january.$C:$C,A12,january.$D:$D)这会查看一月份的 C 列，如果它看到包含“预算”选项卡上 A12 中的单词（互联网）的条目，则它会从“一月”选项卡上的 D 列中提取数字，并将该值输入到“预算”选项卡上包含公式的单元格中（C12）。
分析你的预算数据
添加一系列数字以计算年初至今的支出
要查看你今年到目前为止（年初至今）的总支出，请选择你要显示该数据的单元格（在模板中，它是“年初至今”列下的单元格 O29），然后输入以下公式以合计与你的每月“总支出”相对应的数字范围
=SUM(x:y)不要输入 x 和 y，而是输入范围中的第一个单元格和最后一个单元格。你可以手动键入它们，但更简单且不易出错的方法是直接单击并从第一个单元格拖动到最后一个单元格。LibreOffice 会进行计算并输入适当的值。
查看你的预算执行情况
预算编制的一个重要部分是将你的估算与你的实际收入和支出进行比较。在模板中，这是“预算”选项卡的 Q 列。此列从 P 列（“年度估算”）中减去 O 列（“年初至今”）中每个单元格的内容。
=SUM(x-y)其中 x 和 y 等于 P 列和 O 列中的对应单元格。例如，使用模板计算你在水电费上的支出与预算相比有多少，你将输入 =SUM(P11-O11)。
跟踪支出
现在你的年度预算已设置完成，你已准备好开始实现你的财务目标。
经常查看你的预算很重要——同样重要的是在不感到内疚的情况下这样做。将此过程视为收集数据，以便你可以调整下一年的估算。预算编制的主要目标是了解你自己的消费习惯，并改进你的期望或行为，以便你可以更好地计划如何使用你的收入。
你使用哪些开源工具和应用来做预算？请在评论中告诉我们！
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