如何制作 LibreOffice 模板以节省时间

效率提升技巧:使用 LibreOffice 模板是提高效率和促进协作的主要方法。
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LibreOffice 模板通过让您轻松打开常用文档(如预算、格式信函和幻灯片演示文稿)的空白副本,从而节省您的时间。这不仅为重复性工作提供了一个快速简便的起点,而且还可以在团队或大型组织中工作时确保一致性。LibreOffice 附带了一些已可用的模板,但您也可以创建自己的模板。

在 LibreOffice 中创建模板文件

首先,您需要一个要用作模板的文件。 无论是预算、新闻稿或传单的布局,还是一些信头,您都必须生成一个稍后要以此为基础的文档。 获得该文件后,通过选择“文件”>“模板”>“另存为模板”将其另存为模板。

在出现的“另存为模板”对话框中,为您的模板命名。 从菜单中选择一个模板类别,然后按“保存”。

这会将文件的版本另存为 LibreOffice 模板文件夹中的 .ots 文件。

LibreOffice template example

LibreOffice 模板示例

使用模板

打开模板始终会创建模板文件的副本,您可以更改该副本而不会影响原始模板。 要使用模板,请选择“文件”>“新建”>“模板”。

选择所需的模板,然后单击“打开”。

更改模板

情况会发生变化。 有时您需要对现有模板进行调整。 要更改模板文件本身,请选择“文件”>“模板”>“打开模板”。

这将打开一个文件选择器,显示所有 .ots 模板文件。 选择要更改的文件,然后单击“打开”。

进行任何所需的更改,然后保存以更新原始模板。

模板让您的生活更轻松

模板不仅擅长减少重复的设置任务,而且还擅长减少用户错误。 当您获得所需的效果时,无论是信头、幻灯片主题还是复杂的电子表格,都可以利用计算机稍后为您重复该成功的能力。 开源背后的理念之一是以更有效率的方式工作,而不是更努力地工作。 LibreOffice 在实现这一目标方面做得非常出色,因此请尽可能利用它。

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Jess Weichler 是一位数字艺术家,她使用开源软件和硬件在 CyanideCupcake.com 上以数字方式和物理世界中创作作品。

2 条评论

感谢这篇文章。 我以前从未使用过模板,但也许我现在会使用。 我使用 Calc 跟踪我的慈善和商务里程,并且我一直在寻找更好的方法来做到这一点。

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