IRC vs IRL:如何举办一次成功的 IRC 会议

如果您遵循这些最佳实践,互联网中继聊天会议可能是推进项目的绝佳方式。
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Lots of people in a crowd.

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在任何形式的会议中,都有其艺术性。 许多人已经学会了如何主持面对面或电话会议,但是互联网中继聊天 (IRC) 会议具有独特的特点,这与“现实生活”(IRL) 会议不同。 本文将分享 IRC 形式的优点和缺点,以及帮助您更有效地领导 IRC 会议的技巧。

为什么选择 IRC? 尽管如今有大量的实时聊天选项,但 IRC 仍然是开源项目的基石。 如果您的项目使用其他沟通方式,请不要担心。 大多数建议都适用于任何同步文本聊天机制,可能只需进行一些调整。

IRC 会议的挑战

与面对面会议相比,IRC 会议带来了一些特定的挑战。 您知道一个人说完话到下一个人开始说话之间的延迟吗? 在 IRC 中情况更糟,因为人们必须键入他们的想法。 这比说话慢,而且与说话不同,您无法判断其他人是否正在尝试撰写消息。 主持人必须记住在要求回复或转到下一个主题时插入较长的停顿。 任何想要发言的人都应该插入一条简短的消息(例如,句点)以告知主持人。

IRC 会议也缺乏您从其他方法获得的元数据。 您无法在文本中读取面部表情或语调。 这意味着您必须小心您的措辞和表达。

并且 IRC 会议很容易让人分心。 至少当有人在面对面会议期间看有趣的猫 GIF 时,您会看到他们微笑并听到他们在不合时宜的时候发笑。 在 IRC 中,除非他们不小心粘贴了错误的文本,否则即使是假装专心听讲也没有同伴压力。 使用 IRC,您甚至可以同时参加多个会议。 我已经这样做了,但是如果您需要成为积极的参与者,这很危险。

IRC 会议的优势

IRC 会议也有一些独特的优势。 IRC 是一种非常轻量级的媒介。 它不占用带宽或 CPU。 这降低了参与的门槛,这对弱势群体和在路上的人都有利。 对于志愿者贡献者来说,这意味着他们可能能够在工作日期间参与。 这也意味着参与者无需寻找安静的空间,以免打扰周围的人。

借助会议机器人,IRC 可以立即生成会议纪要。 在 Fedora 中,我们使用 Zodbot,它是 Debian Meetbot 的一个实例,用于记录会议并提供互动。 会议结束后,会议纪要和完整日志会立即提供给社区。 这可以减少运行会议的管理开销。

它就像一个正常的会议,但有所不同

通过 IRC 或其他基于文本的媒体进行会议意味着以稍微不同的方式思考会议。 尽管它缺乏一些高带宽通信模式的优势,但它也有优势。 运行 IRC 会议提供了培养纪律的机会,这可以帮助您运行任何类型的会议。

像任何会议一样,当有明确的议程和目的时,IRC 会议效果最佳。 一位优秀的会议主持人知道何时让对话顺其自然地进行,以及何时将其拉回正轨。 这里没有硬性规定——这在很大程度上是一门艺术。 但 IRC 在这方面提供了一个优势。 通过将频道主题设置为会议的当前主题,人们可以清楚地记住他们应该谈论的内容。

如果您的项目尚未进行同步会议,您应该认真考虑一下。 对于时区多样的项目,找到一个各方都同意的开会时间是很困难的。 您不能仅仅依靠会议作为您的唯一协调来源。 但它们可以成为项目运作方式的重要组成部分。

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Ben Cotton 是一名训练有素的气象学家,但天气是一个很棒的爱好。 Ben 在红帽公司担任 Fedora 项目经理。 他是《开源项目项目管理》的作者。 在 Twitter (@FunnelFiasco) 或 FunnelFiasco.com 上找到他。

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