终极非会议生存指南

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如果说开源在哪个领域从未遭受匮乏,那就是活动。从大型专业会议到友好的本地聚会,面对面地聚在一起分享想法、互相学习和享受乐趣,总是令人感到非常愉快。

非会议是最受欢迎的活动类型之一,而且在世界各地涌现出越来越多的非会议。

对于那些不熟悉这个概念的人来说,非会议是由与会者定义和驱动内容的活动。听起来有点奇怪?好吧,让我解释一下。

举个例子,在过去的八年里,我一直在举办一个年度会议,紧随广受欢迎的 OSCON 会议之后(并且在同一场地)。该会议被称为 社区领导力峰会,它汇集了来自世界各地热衷于建设强大社区的人们,互相分享和学习。如果这听起来很有趣,请务必在今年 5 月 14 日至 15 日加入我们在德克萨斯州奥斯汀的聚会。哦,而且该活动完全免费参加。您只需要注册即可。

非会议如何运作

为了让您了解非会议是如何运作的,在每天上午,我们都会有一些主题演讲,然后我们开始安排当天的日程。与会者在房间的一侧排队,并在小卡片上填写会议标题、他们的姓名和简短描述。然后他们走到麦克风前宣布他们的会议。最后,他们将会议卡片贴在时间表板上的空闲时段。经过一些调整以整合相似或重复的会议后,我们现在有了一个完全由与会者驱动且主题丰富的日程表。

非会议的妙处在于您可以获得令人难以置信的内容多样性。大多数传统会议都试图制定一个对与会者有吸引力的日程表,但内容始终由组织者决定。在非会议上,您通常会获得更及时、有趣,有时甚至是不寻常的主题。

确定日程后,与会者便分散开来参加他们感兴趣的会议。现在,这些非会议会议的风格和形式因活动而异。例如,在社区领导力峰会上,每个会议都是小组讨论,目标是确定新的建议和方法,以便更广泛地分享,以发展社区领导力的艺术和科学。

生存指南

现在我们对非会议有了很好的了解,第一次参加活动可能会有点令人生畏。非会议看起来可能有点复杂、忙碌,并且有一些不寻常的社交习俗。因此,让我们深入研究一些技巧和窍门,以便充分利用您的第一次非会议体验。

不要紧张

虽然非会议起初看起来可能有点令人紧张,但尽量不要太紧张。那天您不会是唯一一个刚接触非会议的人,所以尽量不要觉得自己像个局外人。

让非会议如此出色的原因在于您建立的关系和形成的社交联系。如果您太紧张而无法结识朋友和参与,这可能会妨碍您从非会议活动中获得最佳体验。

克服紧张情绪的一个好方法是带上朋友,或者告诉组织者您是新手,希望得到一些帮助来安顿下来。无论您采用哪种方法,始终要记住每个人都曾是新手,并尽量不要让这种陌生感让您过于担心参与其中。

在到达那里之前考虑您的会议

所有非会议都有一个日程安排环节,在其中形成当天的内容。不要等到这个时候才开始思考您要提出哪些会议。相反,在活动开始之前,先考虑一下您想提出哪些类型的主题。

为了为此做好充分准备,联系可能参加过非会议的人,以了解可能有趣的人和主题可能会有所帮助。在社交媒体上询问有关不同主题的想法和反馈也可能很方便。

另一种方便的方法是提前到达活动现场,结识一些其他与会者,并与他们交流您的会议主题想法。在许多情况下,活动前的对话可以激发创意,从而产生一些有趣的会议想法。

让您的会议卡片脱颖而出

当您选择要提出的会议主题后,通常会被要求填写会议卡片,然后才能将其添加到日程表板上。这是一个让您的会议卡片脱颖而出的绝佳机会。首先,确保在卡片上添加相关信息:会议标题、单行描述和您的姓名。许多人还喜欢添加他们的 Twitter 用户名。

现在您希望确保您的会议卡片脱颖而出,以便人们来参加会议。这是一个发挥创造力的好机会。使用不同颜色的笔/贴纸,让会议标题有趣且引人入胜,在卡片上画一些艺术作品,甚至在卡片上贴上一些东西,例如那些小小的粘性眼珠。这些有趣的添加物真的可以帮助您的会议卡片脱颖而出!

像冠军一样建立人脉

正如我上面提到的,非会议最伟大的方面之一是社交元素。这为结识新朋友、分享和学习新想法以及扩大您的社交和专业圈子提供了良好的机会。如果您对人脉关系还比较陌生,关键是不要害怕加入对话。例如,如果您正在喝咖啡,并且听到您想加入的有趣对话,那么只需走过去说:“您介意我加入对话吗?”

您只需加入几次这样的对话,就会开始了解活动中的人。这将增强您加入越来越多讨论的信心。显然,如果您看到明显的私人讨论(例如,人们轻声细语且彼此靠近),请不要尝试加入这些对话。

我总是推荐的另一件事是,如果您在讨论中,并且怀疑有人不认识另一个人,请务必进行一轮介绍。如果每个人都帮助介绍其他人,那么整个观众很快就会互相认识。

做笔记

在非会议上的一天可能会产生大量有趣的对话和会议。内容如此之多,有时很容易忘记或错过要点。因此,尽可能多地做笔记。

人们做笔记的方式不同,但我建议您主要努力记下让您思考的关键原则或教训。您还应该记下有趣的人及其联系方式(例如,Twitter 帐户或电子邮件地址)。另外,不要试图写下所有内容,否则您会太忙于关注笔记而没有听对话。

最后,如果您可以在线分享您的笔记,例如以博客文章的形式或其他方式,这对其他与会者也可能有所帮助。

提问

在我的职业生涯中,我遇到了许多非常聪明和有才华的人。他们中的许多人都取得了非常辉煌的职业生涯。他们都有一个共同点:他们问了很多问题。

生活中有一种奇怪的误解,即如果您提出问题,您就会显得不知道自己在做什么或经验不足。在非会议环境中,有很多聪明人,提出问题可能会让人感到有点尴尬,但还是要勇于提问。您不仅会学到更多,而且还会帮助房间里的其他人也感到可以放心地提问。

请记住,没有愚蠢的问题,因此请充分利用活动时间,并确保您对对话有清晰的了解。在许多情况下,对您来说可能很简单的问题实际上会揭示一些非常有趣的概念和观点。

保持精神焕发

非会议可能是非常累人的活动。通常有很多内容、很多讨论和很多人。因此,照顾好自己并保持精神焕发非常重要。务必多喝水,在到达那里之前享用丰盛的早餐,并享用丰盛的午餐,以便为您下午的活动补充能量。咖啡显然可以在这里发挥有益的作用,但不要过量——您不想因摄入过多咖啡因而感到紧张不安。

让您的会议保持在正轨上

如果您最终在非会议上主持会议,那么您现在面临着确保会议感觉物有所值的责任。幸运的是,在主持精彩会议方面有两条简单的黄金法则

  • 保持对话的流动、进展和发展
  • 尽量确保每个人都有机会发言

对于这两条黄金法则中的前者,您的主要目标是确保个人不会因自身的私利而占用对话时间。每个非会议会议总是会有人滔滔不绝、跑题、过于固执己见或以其他方式使对话缺乏协作性。您作为会议主持人的目标是防止这种情况发生。通常,这就像在人们开始有点跑题时阻止他们,并温和地要求他们回到对话的核心。在几乎所有情况下,这种温和而礼貌的提示的接受者都会没问题并尊重反馈。

后一条黄金法则旨在确保更安静的人有机会发言。会议中总是会有更强势、热情和渴望的人,但您不希望他们掩盖更安静的人。这通常就像问更安静的人是否愿意加入一样简单。很多人会欣然接受邀请。

这就是我们所拥有的,参加非会议的简单技巧。当然,如果您有任何其他技巧和窍门,请务必在评论中分享!

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Jono Bacon 是一位杰出的社区经理、演讲者、作家和播客主持人。他是 Jono Bacon Consulting 的创始人,该公司提供社区战略/执行、开发者工作流程和其他服务。他还曾担任 GitHub、Canonical、XPRIZE、OpenAdvantage 的社区主管,并为众多组织提供咨询和建议。

3 条评论

很棒的文章,Jono。去年我参加了一个 BarCamp 和两个 EdCamp。它们都是非会议,并且遵循您在此处概述的形式。我发现它们非常吸引人,并向所有人推荐它们。下个月我还要去参加另一个。我发现我在这些会议上以及从我本来不会接触到的人和地方学到了很多东西。

好文章!

“如果说开源在哪个领域从未遭受匮乏,那就是活动。”

这在美国可能是真的,但在欧洲,尤其是在我居住的瑞典,我认为开源活动非常稀少。

为了回到正轨并鼓励更安静的发言者做出贡献,我经常会说:“有没有还没发言的人,想在我们继续讨论下一个计划讨论的事情之前,就*当前话题*发表意见?”

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