我在工作中开始了一个新的角色，因此我将在不久的将来策划很多活动。这就是为什么我决定参加 Karen Vuong 在 德克萨斯 Linux 节 上的演讲。虽然 Karen 确实谈到了策划大型会议，但我更感兴趣的是学习如何举办小型本地聚会。如果您想了解更多关于策划大型会议的信息，我建议您查看 我上个月在 OSCON 上对类似演讲的总结。
Karen 提出的第一点对我们所有人来说都非常重要：开源项目缺乏营销意识。重要的是要记住，除了编码之外，您还可以通过多种方式为开源项目做出贡献。活动是营销您的项目并吸引更多感兴趣的用户和社区成员的一种方式。
Karen 最初的几次聚会非常成功，她将其归功于提供了大量的免费啤酒和披萨。但是，当后来的聚会只有五名参与者（他们每个人都带回家一箱啤酒和一整个披萨）时，她需要弄清楚哪里出了问题。Karen 为我们提供了策划聚会的三个步骤，并将在线分享她的清单
1. 设置
一旦您有了聚会的想法，只需立即行动，注册 meetup.com 并安排一个活动。在第一次活动之后，您将学到很多东西，可以用来在未来举办成功的活动。
一个关键提示：始终记得查看 meetup.com 日历，这样您就不会在与其他类似活动相同的时间安排您的活动（星期一和星期五也是安排活动的棘手日子）。这就是 Karen 的聚会遇到的问题——他们与其他三个类似活动同时安排，人们不得不做出选择。
请记住，如果您的活动是免费参加的，您可以预期有 30-50% 的人不会出现，因此不要将您的活动人数上限设为场地容量，而是允许更多人注册。（Karen 说 50%，但我谨慎的一面可能会更倾向于 30% 的末端，以防万一。）
2. 推广
始终记得利用社交媒体！像 Hootsuite 这样的工具可以大大帮助您将信息传递到多个平台。电子邮件群发是另一种让可能没有在社交媒体上看到您的信息的人了解情况的好方法。并且记得发送提醒！
Karen 非常赞扬了 opensource.com 和我们的活动日历。不要忘记在我们的日历上分享您所有的聚会，这样您就可以找到您所在地区的开源爱好者，并了解其他哪些活动可能会阻止人们参加您的聚会。
在活动期间，您需要拍摄大量照片，并在未来的推广中使用这些照片。这就引出了...
3. 聚会之后
在您的 meetup.com 页面上，您会看到一个选项，可以向参加者发送“很高兴见到你”的便条。这表明您感谢他们的贡献。您还需要确保您的所有后期宣传材料都包含幻灯片和图片的链接。
要了解更多信息，请务必查看 Karen 在 SlideShare 上的幻灯片。
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本文是 德克萨斯 Linux 节系列 的一部分。 德克萨斯 Linux 节 是首个州级年度社区运营的会议，面向来自孤星州及周边地区的 Linux 和开源软件用户和爱好者。
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