面对面交流在开源世界的重要性

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女士们先生们,男孩们女孩们,欢迎来到又一篇六度专栏。和往常一样,请在评论区留下您的反馈,并且秉承本专栏的精神,我希望在 10 月 19-20 日在罗利举办的 All Things Open 大会上见到大家。我将与许多为 Opensource.com 撰稿的其他人士一起出席,我还将发表主题演讲、专题报告和闪电演讲。

本月我想分享一个我近几个月来形成的重要见解。不过首先,我们需要回顾一下过去……

2006 年,我加入 Canonical,担任 Ubuntu 社区经理

我在那里的最初几年是一段旋风般的日子。我花了几个月的时间在路上奔波,几乎参加了世界上所有开源技术会议。我走出去会见人们,发展社区,了解需求和顾虑等等。那时我还没结婚,也没有孩子,所以长时间在路上奔波对我来说是可行的。

除了会议的忙碌之外,我们每六个月还会举办一次关键的 Ubuntu 活动:Ubuntu 开发者峰会,也称为 UDS。

我的第一次 UDS 是在 2006 年 11 月在加利福尼亚州山景城的谷歌园区举行的。当时大约有 100 人参加,活动的 goal 和重点是确定 Ubuntu 下一个版本的需求,制定计划,并将这些计划记录为一系列规范。这些规范将构成未来六个月开发工作的主干。

不久之后,我开始管理 UDS 的编辑和结构内容。

毫不意外地,随着 Ubuntu 和 Canonical 的发展,活动规模也随之扩大。最终,UDS 吸引了大约 700 人参加,需要大量的场地、内容和后勤保障,并且运行成本变得非常昂贵。虽然活动规模扩大了,并且增加了更多全体会议和交流内容,但活动的核心目的仍然没有改变:规划我们在下一个 Ubuntu 版本中想要做的事情。

不幸的是,随着活动规模的扩大,UDS 在核心规划产出方面的价值似乎达到了瓶颈。在早期,UDS 以相对有限的投入实现了扎实的计划,但在后期,我们从中所看到的回报与投入的大量资金相比显得不成比例。

因此,Canonical 领导层提出了将 UDS 转移到在线环境的想法。但是我们可以在线复制 UDS 的概念吗?

我召集了我的团队会议,计划它可能的样子。我们整合了一个有趣的组合,包括 Google Hangouts(用于实时讨论)、IRC、集成的笔记记录和规范制定。最终的结果是 http://summit.ubuntu.com,在当时,这是一种相当创新的在线峰会形式(如果我们自卖自夸的话!)。

不久之后,我们举办了第一次 Ubuntu 开发者在线峰会,它保留了线下活动的许多相同元素。我做了介绍,Mark Shuttleworth 做了主题演讲,我们有多个议题、全体会议报告和总结。

它奏效了吗?嗯,算是吧。

从内容和后勤的角度来看,它运作良好。事实上,它可以说比线下活动更好。现在所有人都可以参加 UDS,而不仅仅是那些可以前往活动现场的人(尽管对于许多人来说,活动时间在他们所在的时区很不方便)。所有内容都被录制下来,这使得分享更加容易,并且为记者、博主和社交媒体人士提供了将 Ubuntu 开发过程的视频嵌入到他们的内容和文章中的能力。

然而,挑战不在于内容和逻辑;而在于专注度、文化和社会因素,而在线活动在这方面严重不足。

核心要素

你可以将所有社区分解为三个核心要素:能力经验关系

能力要素指的是社区拥有的技能、知识、工具和潜力。许多协作活动,例如 UDS,都非常关注这些方面。我们进行讨论,探讨如何提高我们的能力、我们的工具,改进我们的方法,并交付更好的结果。

经验要素指的是社区已经形成的共同知识体系和实践经验。任何人群——无论是公司、社区、家庭还是其他——都会做事、从结果中学习,并发展出关于什么有效和什么无效的智慧。这些经验通常在活动的主题演讲和正式报告中分享。


关系要素指的是与你一起工作的人建立牢固的联系,这样你就会感到一种参与感、士气和归属感。在线下活动中,这种情况经常发生在备受推崇的走廊交流(人们在走廊里一边喝咖啡一边聊天)以及餐厅、酒吧和其他地方。而这通常是线上活动的不足之处。

虽然公司经常尝试提供建立关系的功能性方法(例如我们大多数人都经历过的那些俗套的团队建设活动),但关系通常以更自然的方式形成。了解某人通常是走廊里的闲聊、一起吃早餐、在报告结束后分享想法、在酒吧里一起喝几杯以及其他相互了解的方式的混合。

场地和距离并非唯一重要的因素。关系通常也在人们感到个人障碍稍微降低时形成。当人们感到可以舒适地分享经验、表达担忧、即兴发挥想法以及互相倾诉时,真正的关系和联盟就会形成。

正是这些关系和联盟是一个伟大社区的支柱。是的,我们可以让人们在线参加会议,计划和规划工作,我们在世界各地的公司和企业中每天都在这样做。但是,我们必须通过真正的机会来建立真正的关系来增强这些功能性会议;如果我们在这方面吝啬,我们就会在真正的社区意识上吝啬。

面对面交流至关重要

所有这一切带来的挑战,特别是对于经常为这些线下活动买单的公司来说,是关系提供的是无形价值

大多数公司都按照经济理论运作,经济学家喜欢在电子表格中填写数字来确定投资回报率 (ROI)。在内容(主题演讲、报告、实际产出等)方面确定 ROI 是相当直接的,但衡量关系发展的影响要困难得多。然而,问题在于:当关系没有建立起来时,我们很遗憾地以非常可衡量的方式看到了结果……员工和社区成员的流失。

这让许多组织陷入困境。一方面,他们通常不想在晚餐、饮料和社交活动等社交活动上花钱,但现实情况是,如果你不这样做,你就无法培养那些关系。

当涉及到开源时,这一点尤为重要。开源世界是由相互关联的个性、关系和期望组成的结构。至关重要的是,不仅要完成工作,还要确保从事工作的人们感受到一种联系感。为此,面对面的沟通和协作至关重要。

……而这就是我改变对面对面活动价值的看法的原因。我一直认为它们对于强大的社区很重要,但我认为它们有点像是“锦上添花”。但从我职业生涯的经验来看,它们不仅仅是“锦上添花”。它们是构建健康协作文化的必要组成部分。

六度
分隔

本文是 Jono Bacon 的“六度”专栏的一部分,他在其中分享了他对开源文化、社区和趋势的思考和见解。

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Jono Bacon 是一位杰出的社区经理、演讲者、作家和播客主持人。他是 Jono Bacon Consulting 的创始人,该公司提供社区战略/执行、开发者工作流程和其他服务。他还曾担任 GitHub、Canonical、XPRIZE、OpenAdvantage 的社区主管,并为众多组织提供咨询和建议。

2 条评论

我确信面对面交流的重要性,但是当面对面会议很少或不可能举行时,项目如何更好地模拟那种环境呢?

我非常同意您的观点,Jono。面对面交流的价值不仅体现在(开源)社区中,也体现在公司内部与您应该合作的其他团队的员工之间。
没有面对面交流,你只是一个匿名的电子邮件地址或 IRC 昵称。一旦你在线下见过面,你就会成为一个有面孔的真人。

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