FUDCon Pune：会议的幕后制作

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Opensource.com

FUDCon 是 Fedora 用户和开发者大会，每年在世界各地举办多次。每个区域（北美、欧洲、中东和非洲地区、拉丁美洲、亚太地区和非洲）每年举办一次会议，并邀请 Fedora 爱好者提交在其所在区域举办会议的申请。

FUDCon 的目标

将社区聚集在一起，进行面对面的互动
举办讲座、研讨会和黑客马拉松相结合的活动，让贡献者可以从事特定的项目。主题包括基础设施、功能开发、社区建设、一般管理和治理、市场营销、测试和质量保证、打包等等。
传播知识
邀请更多贡献者
结交新朋友

准备工作

在印度举办这次 FUDCon 的准备工作实际上在几年前就开始了。第一次迷你 FUDCon 于 2006 年在印度新德里举行的 Linux 亚洲大会期间举办。Fedora 贡献者 Greg DeKoenigsberg 和 Chris Blizzard 在那次会议上激励了一些人。这些早期的社区成员随后致力于传播这种激励，并在这些年中建立社区。

保守估计，Fedora 仓库中超过 1,000 个软件包现在由他们在印度发展壮大的社区维护。印度还拥有全球第二多的 Fedora 大使（31 人）。Red Hat 在浦那也设有办事处，许多 Fedora 贡献者（并非都是大使）在那里工作。

FUDCon 竞标过程通常提前一年开始。但是，由于亚太地区最近没有举办过 FUDCon，我们的过程开始得较晚。竞标于 2011 年 6 月开放，我们在竞标过程宣布后立即开始工作，并在同一天提交了我们的提案。我们首先检查的是我们是否可以在分配的预算内举办活动。这意味着详细说明我们将要执行的每项活动，并估算我们在每项活动中将产生的支出。这里的活动包括演讲者的交通和差旅、膳食、FUDPub、场地、电力、无线网络、带宽、赠品、横幅和海报的印刷等。当地的工程学院 COEP 同意主办这次活动。

差旅费是我们当时预计资金流动最多的地方。FUDCon 规划委员会每周开会一次讨论活动，包括审查差旅补助请求。我们优先考虑来自印度的请求，其次是来自亚太地区社区成员的请求，最后是来自国际成员的请求。我们最终批准了我们收到的几乎所有请求，只排除了一些我们过去没有看到太多 Fedora 贡献的人的请求。

最终，我们设法保持在预算范围内，甚至节省了一些资金。我们在电子表格中公开跟踪了所有支出，该电子表格位于 FUDCon Pune Wiki 页面上。

我们所做的一切都自然而然地体现出透明性。由于大多数组织者都在浦那并且在 Red Hat 工作，我们过去每周都会举行面对面会议，并将会议纪要发布到博客文章中，这些文章被联合发布到 Fedora Planet feeds。

在一个中心位置发布这些更新也帮助人们在某些成员因节假日或休假而无法参加时挺身而出。对于所有对外沟通（例如，与餐饮服务商），组织委员会中至少有两个人参与，这样事情就不会卡在一个人身上。

在活动的后期阶段，我们邀请了一些来自 COEP 的学生志愿者来管理现场细节。每个活动都有一位组织者担任负责人，以确保如果出现任何问题，我们可以快速有效地传递信息。值得庆幸的是，一旦活动开始，我们就没有遇到任何重大问题——活动进行得非常顺利，讲座也准时开始，即使我们同时在不同的房间里进行至少四个讲座。

Red Hat 浦那设施团队的支持对我们有很大帮助。他们为我们安排了出租车，并在后勤、基础设施（房间的电源插座扩展、无线路由器）和餐饮方面为我们提供了帮助。

场地

COEP 拥有悠久的历史。它是亚洲第三古老的工程学院，成立于 1854 年，被许多人认为是浦那大学最负盛名的工程学院。最近，该学院变得完全自治，允许教职员工制定自己的课程。这有助于自由和开源软件在校园内的渗透，因为现在使用的软件选择实际上是由教职员工和学生做出的。

学院在学生和教职员工中都有一些自由软件爱好者，他们有一个实验室，其中托管的计算机上只安装了自由软件。CoFSUG（COEP 自由软件用户组）的成员帮助传播了 FUDCon 的信息，尽管当时正在进行考试，但我们确实看到了来自学院的相当多的参与。

场地在某些方面没有为举办像 FUDCon 这样的会议做好准备——房间没有足够的电源插座来为笔记本电脑充电。我们不得不做出一些安排，以确保所有房间的无线信号强度都足够，并且路由器可以承受大量的同时用户。但从积极的方面来看，COEP 具有良好的互联网连接、可容纳 900 人的礼堂以及一些可容纳 100 多人的教室/研讨室。

我们与其他 FUDCon 不同的地方

没有非会议形式：我们通过网站界面收到了很多讲座提交（50 多个），并且有很多参会者注册（600 多个）。这意味着如果我们要举办非会议形式来选择讲座，那么在投票和筛选讲座时会产生很多混乱。我们改为在网站上进行投票，并在几个平行的会议中安排所有讲座。这确实分散了人群，但我们认为这总体上有助于管理混乱并加快活动速度。
赞助演讲者和国际代表的午餐和差旅：由于浦那没有真正的国际机场，我们选择让人们飞往孟买，并安排出租车从孟买前往浦那。孟买距离浦那约 150 公里，车程约 4 小时。虽然前往孟买而不是浦那确实可以节省成本，但会增加长途跋涉后到达的人们的旅行时间。我们希望人们不介意额外的公路旅行。

会议的三天也为所有演讲者、国际代表、组织者和志愿者提供午餐。在最后一天的黑客马拉松日，我们为所有参会者提供午餐。
演讲者休息室：虽然这在其他 FUDCon 上没有做过，但我们在其他会议上看到过演讲者的单独区域。虽然这让演讲者可以将自己与参会者隔离开来，并错过与他人互动的机会，但它也为他们提供了一个放松身心、在演讲前完善幻灯片和享用茶点的地方。
网站：我们有一个网站 (http://fudcon.in) 来处理参会者注册、讲座提交和投票。这在之前的任何 FUDCon 中都没有做过，我们希望利用我们的经验和知识来帮助组织未来的 FUDCon。
在 FUDCon 之前组织了两次 FAD：由于我们预计会有很多学生参加 FUDCon 的会议，我们组织了两次 Fedora 活动日 (FAD)，一次在 Red Hat 浦那办事处，一次在 COEP。这些 FAD 提供了关于 Fedora 的一般基本信息，以便学生可以从 FUDCon 中获得最大收益。FAD 参与人数众多。人们得以在他们的笔记本电脑和大学实验室机器上安装 Fedora，在大学本地设置 Fedora 镜像，并开始接触 FOSS 和 Fedora 的世界。
直播和录制：我们对第二天发生的一些讲座进行了直播。礼堂中发生的所有讲座都进行了录制，可以在摄像师网站上观看。我们还可以访问原始视频转储（总共 33 GB！），这些视频将被转码为开放格式并上传。请关注 Planet Fedora 上的公告。

照片

礼堂讲座视频

印象

迄今为止规模最大的 FUDCon，在讲座和参会者方面：我们在三天内举办了 500 多人次和 50 场讲座，使 2011 年浦那 FUDCon 成为有史以来规模最大的 FUDCon。举办如此大型的 FUDCon 使我们能够很好地接触到许多潜在的贡献者。许多参会者是 Fedora 的新手（有些人甚至不熟悉自由软件）。很多人在最后的黑客马拉松日出现，继续讨论，并感受软件包软件或深入研究编写代码或设计艺术作品的内部原理。
会议不限于 Fedora：我们的目标是建立贡献者社区，并欢迎所有与各种项目相关的讲座。由于 Fedora 本身依赖于上游软件，这对于 FUDCon 来说也是自然而然的。
我们与来自其他亚太地区的参会者进行了讨论，例如菲律宾、马来西亚、孟加拉国和斯里兰卡。我们讨论了组织此类活动的要素，以及他们可以做些什么来在他们自己的国家举办此类活动。因此，来自菲律宾和马来西亚的团队已经提交了他们明年的竞标。
尽管有很多讲座和分散的房间，但我们的讲座都准时开始和结束。一位德国演讲者 Joerg “Kital” Simon 说，讲座的运行“具有德国的精确性”。
黑客马拉松：最后一天专门用于黑客马拉松。在前一天晚上的 FUDPub 派对之后，演讲者们来得有点晚。黑客马拉松负责人以非会议形式进行推介，并在礼堂和两个研讨室的小组中会面，完成工作。
打包：有很多打包请求，并且有几个人致力于打包新软件。黑客马拉松日见证了很多人学习和打包 Fedora 软件。
密钥签名：GPG 密钥签名贯穿整个活动，构建了 Fedora 项目的信任网络。