似乎无论你做多少次,组织近一百名右脑型的人都有点像赶猫。
她们来自各行各业。有些人曾在著名的艺术院校学习。另一些人则是自学成才。有些人已经从出版业或大型美术馆馆长的职业生涯中退休;另一些人还在上高中。这是一个由
女性艺术家组成的折衷群体,她们运用不同的媒介,以各种不同的风格创作,在安大略省奥里利亚举办的2010年国际妇女节艺术展上共同展出了她们的作品。
我也是其中一位艺术家,两年来我一直在谈论为这次展览出一本书。这本书将采用当前展览的标题“旅程”,并捕捉这个温柔的群体的人们的精髓。这将是一次筹款实验,所有版税都将流向当地的妇女庇护所。此外,我们将选择开源软件和一家在线出版公司,以使体验经济且简单。
我左手紧紧地握着(比喻来说)Brafman 和 Beckstrom 的著作《星鱼与蜘蛛》,开始了一场征服出版世界的征程,并帮助为未来的艺术家和筹款人铺平道路。
我们向任何想要参与该过程并学习如何出版自己的书籍,或将他们已经知道的知识贡献给小组的艺术家开放了这个项目。 艺术家被要求在预计展览开幕后一周内提供书籍的图片。这为我们第一次错过的截止日期奠定了基础。
不幸的是,在通常的展览要求中添加制作书籍的额外要求引起了一些混乱。为了方便展览的顺利进行,组织者要求我们在展览挂起之前不要进行任何关于书籍的沟通。 是时候制定新的计划了。
这个计划包括在艺术家们放下作品的那天在画廊,提供信息,回答问题,并收集签名的发布表格。到目前为止,我们已经收集到了一堆缩略图,一些高质量的照片,幸运的是,还有所有随附的故事,由展览组织者慷慨地转发。
在分发信息和登记人员的过程中,一位来自该团体的摄影师走近我们,主动提出为画廊中的所有作品拍摄专业照片。这满足了我们对可印刷照片的需求——生活再次变得轻松起来。
现在看来我们可以完全放弃图像要求了。这对艺术家来说也是一种解脱,因为许多人没有合适的设备或拍摄自己作品照片所需的技能。说明书包括分辨率和尺寸的规格,但不可能具体到涵盖每位艺术家相机的怪癖。此外,许多以适当分辨率拍摄的照片在艺术家的互联网服务器传输过程中被自动缩小为缩略图。
随着展览临近尾声,我们的摄影师仍然没有跟进。她不得不退出,给我们留下了一个满是未拍照艺术品的画廊和另一个错过的截止日期。
我们没有惊慌,我们环顾四周,我们又一次幸运地找到了帮助。在展览的最后一天,另一位摄影师挺身而出。在三个小时内(以及在不太理想的照明和空间条件下),她设法拍摄了大部分艺术品。 第二位艺术家兼摄影师愿意从那里接手,并在第二天拍摄了最后几张照片。
我们很高兴地发现我们有足够的材料可以使用。图像是可用的。当然,制作会花费更长的时间,因为我们必须编辑和调整许多图像,所以我们制定了新的截止日期,简单地说是六月。
此时,另一位经验丰富的摄影师站出来,主动提出进行照片编辑。这使我们能够开始进行布局。我们检查了几种工具,并选择了最适合我们的工具。 您可以在之前的文章中阅读有关该过程的信息。
现在我们有了完成的照片,以及将书组合在一起的布局工具。根据我们布局书籍的经验,我只能想象馆长挂起这个折衷的展览有多么困难。 每位艺术家都被分配了足够的空间来充分表达自己。在相对的页面上,一张图片不能压倒另一张,并且颜色必须协调。
最后,我们进入了校对阶段。我们通过电子邮件发送给艺术家,并附上他们的页面以供审核。一些人在截止日期内及时回复,甚至帮助追查了一些不那么守时的同事。但是我们仍然最终再次调整了截止日期,这次是调整到未来的某个不确定的时间——也许在秋天之前。到目前为止,我们正在利用空闲时间进行该项目。我开始怀疑整个“星鱼”的事情,但在我们顽强而又不稳定的媒体先驱团队的鼓舞下,我坚持了下来。
在整个制作过程中,我接到了来自艺术家、其他编辑和助手,以及参加展览并有兴趣购买艺术展书籍的人的问题。尽管一开始进行了一场教育宣传活动,但我们仍在与人们期望在展览结束时在画廊堆满书籍的期望作斗争。我们重置了期望,人们提出的问题为结交新朋友和吸引新的合作者提供了很多机会。
随着夏天的果实失去绿色,我们出版了...并且再次出版。它及时在圣诞节前上市。
书籍完成后,我们开始推广——并与其他潜在的合作者或未来的图书作者分享这个过程。我开始了为 opensource.com 撰写的三部分系列文章。这是第三部分。我曾希望以一篇详细介绍书籍销量、哪些促销方法最适合我们,以及一个团体使用这种方法可以合理预期筹集多少资金的文章来结束这个系列。
真正的第三部分可能还需要很长时间才能到来。订单一直在涓涓细流地涌入。 该地区的许多商店和图书馆现在都有“旅程”这本书。
虽然目前在线出版似乎不是短期内最有效的筹款方法,但我们希望它能在未来一段时间内继续为庇护所产生少量收入。
总的来说,这本书的制作时间比预期的要长。人们出乎意料地进进出出,根据需要交接责任。我们都对我们用于制作和出版的程序了解了很多,因此任何后续使用这些方法进行的项目都应该更快地完成。 更结构化的群体动态可能会提高效率并使项目更快完成,但随后一些来自好奇学习者的自然人才流动和善意可能会被牺牲。 对于想要尝试与不习惯开源方法的团队进行星鱼式协调的人来说,我们最好的建议可能是给自己留出充足的时间。
未来计划进行其他类似的项目。 根据我们的经验,以下列出了一些注意事项,这些注意事项可能不适用于每个项目——但至少可以帮助您进行思考
- 务必让多个人参与每个任务。
- 务必认识到并非每个人都会分享您的热情或拥有您的动力。这是一个学习经历,每个人都以不同的方式学习和工作。
- 务必考虑使用像 FreeMind (简易思维导图)之类的程序,让人们参与到项目的组织中,并创建每个人角色和责任的清晰思维导图。
- 务必经常检查——如果可能,在最终截止日期之前设置检查点,在这些检查点提交部分或草稿工作。我们唯一的官方检查点是在校对阶段,当时我们试图让每个人都参与进来。
- 务必设定让您有回旋余地或调整以应对意外困难的截止日期。
- 如果您遇到障碍,请不要惊慌。保持冷静并寻求帮助。
- 务必为感兴趣的参与者设置电子邮件列表(或其他形式的简易沟通方式)。 这是我们做对的一件事,我们真的推荐它!
- 当您遇到问题或需要时,请不要害怕联系列表。
- 务必将其视为对那些不熟悉这些方法的人的指导机会,以及对您自己的学习经历。
- 不要做人身判断,也不要对可能被误导的批评耿耿于怀。 记住你们都在一起。
- 务必充分肯定每个人对其贡献的功劳。任何美好的事物都不是在真空中创造出来的。
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