开放政府非正式会议的五个基本要素

加入开源（和 CityCamp）运动是我一生中最美好的经历之一。我参与开源已超过十年，但我从未以任何重要方式参与社区项目——直到我发现了 CityCamp。我没有提交过一行代码，但我能够将我的项目管理和社区建设技能带到桌面上。这很重要，因为它突出了这样一个事实：开源贡献不仅仅是编写代码。

我于 2000 年在红帽公司实习，这让我了解了开源之道。我于 2003 年全职加入该公司。我接触过许多开源项目，但没有一个像 CityCamp 那样吸引我的注意力。我今年早些时候参与了这项运动，这使我能够将我的开源经验和社区管理技能与我对参与式政府的热情融合在一起。

我立即投入到工作中，并帮助组织了CityCamp Raleigh。我能够参加CityCamp Colorado 和 CityCamp Honolulu。我很遗憾错过了 CityCamp Minnesota。通过参加其他营地和关注我无法参加的营地，我学到了很多东西。

我非常喜欢 CityCamp 运动如何采用开源方法，特别是对于品牌而言。全球任何城市或社区，只要有人想组织和推进当地的开放政府运动，都可以自由地调整 CityCamp 框架和品牌以适应他们的使命——只要它符合 CityCamp 的目标。

一路走来，我遇到了许多很棒的人，并目睹了一些在一个周末内发生的令人惊奇的事情。本着回馈的精神，我收集了一些用于 CityCamp Raleigh 的文档，并与其他规划小组分享。现在我想分享我从 2011 年 CityCamp 经历中获得的一些观察和经验教训。

成功举办 CityCamp 的五个组织技巧

如果您正在考虑规划 CityCamp，您可能已经发现了“启动营地”页面。根据我参加多次活动、规划一次活动以及指导其他规划者的经验，有一些最佳实践可以显着改善 CityCamp 的结果。

1. 在营地之前产生想法。 参加像 CityCamp 这样的非正式会议对许多人来说是新鲜事物。特别是当您包括许多不同的参与者时：公民、市政工作人员、开发人员、设计师、民选官员以及任何其他有兴趣参与的人。您可以通过在会议开始前收集公民面临的问题并产生解决这些问题的想法来克服这些障碍。这有助于人们将开放政府与他们如何参与联系起来。这也给人们一个参加的理由，并允许组织者邀请当地政府的关键利益相关者。大多数团体都在使用 User Voice 等技术在线进行此操作，其中包括投票功能。这里的关键是确保当人们访问论坛时，论坛上已经填充了想法。在您宣布之前，让您的规划小组至少产生 3-5 个想法。此外，请确保访问的用户可以基于这些想法进行构建。
2. 将市政工作人员与想法配对。 既然您在营地之前已经有了一些想法，请邀请关键利益相关者参与。如果您有一个具有社区兴趣和高票数的想法，请将这种势头展示给可以促进该想法并取得实际进展的部门或机构。重要的是要有权访问数据或内部知识，这些数据或内部知识可以帮助市政工作人员识别需要解决的障碍，或需要考虑的其他计划。工作人员通常希望提供帮助，并且很乐意与 CityCampers 互动，因为你们正在共同朝着一个共同的目标努力。作为一个为相同目标努力的团队，任何“我们与他们”的心态都会消失。它还有助于在政府方面建立责任感，以及一定程度的兴奋——新人正在从事对他们来说是新的事物，并（希望）采用新的和创造性的方法。我发现，如果您无法接触到市政工作人员，您的想法可能会停滞不前，进展会更慢。
3. 记录。记录。记录。 这听起来可能很容易做到，但考虑到所有其他正在发生的事情，要做到这一点可能比您预期的要困难。我的第一条建议是： 不要让文档成为事后才想到的事情。 在 CityCamp Honolulu，他们与夏威夷大学新闻系的学生合作，帮助记录每次分组会议。这些摘要现在发布在他们的 wiki 上。这有两个主要好处。首先，想法和会议被记录下来，供无法亲自参加营地的人们参考。这让他们可以在稍后参与，并作为在场人员的参考。其次，学生的参与有助于提升活力，并提高对许多技术、工具和流程的熟悉程度。在大多数主要大学中，学生都在接触某种形式的开源。学生更有可能成为社交媒体和基于网络的协作工具的用户。他们是未来的领导者——邀请他们并让他们参与您的营地非常重要。
4. 引入外部视角。 在我参加的每个营地中，都有来自外地的与会者。这对 CityCamp Raleigh（我的家乡）来说非常宝贵，因为它有助于产生不同的想法，并借鉴其他城市其他营地正在发生的事情。这种想法的交叉传播非常强大，并且随着更多营地的启动，这将变得更加重要。在 CityCamp Honolulu，我是少数提供外部视角的人之一。我发现自己正在帮助组织者、与与会者集思广益、主持会议并参加小组讨论。如果您要参加 CityCamp——无论远近——请准备好扮演多种角色。
5. 在营地结束后制定行动计划。 您将在您的 CityCamp 活动中度过愉快的时光。如果与会者在结束时有所期待，那就更好了。无论您决定做什么，我认为建立一个节奏——定期的重复性活动或参与——以保持社区重新聚集在一起非常重要。有很多方法可以做到这一点。

• 在您的营地结束之前，举办一个会议来组织下一步行动。让想要帮助推进您当地运动的人们产生想法，以保持事情的进展。这将帮助您在您的规划委员会中获得新成员，并从长远来看防止倦怠。
• CityCamp San Francisco 参加每月一次的聚会“第三个星期四”。他们最近举办了一次黑客马拉松，汇集了开发人员和其他创意专业人士。目标是构建应用程序，为社区提供有价值的资源。
• CityCamp Colorado 在他们的第一个营地帮助创建了一个当地的开放政府指令。在今年的营地中，他们探索了进一步促进该指令采用的方法。换句话说，让您的营地致力于一个超出您的非正式会议范围的项目，以保持露营者的积极性和参与度。
• CityCamp Raleigh 一直在举办季度聚会，并正在考虑在 2012 年初举办论坛/黑客马拉松。CityCampers 还启动了一个本地 wiki 项目，允许开发人员和公民为通用知识平台做出贡献。wiki 项目是将非开发人员纳入其中的好方法。
• CityCamp Honolulu 在他们营地开始时制定了时间表。他们计划在 2012 年 1 月举办黑客马拉松，并在 2012 年 2 月推出 Code for America 项目。组织者 Forest Frizzell 和 Burt Lum 也承诺每月举行聚会。制定路线图对于向露营者展示您计划进行的旅程非常重要。

这些是我从 2011 年 CityCamp 经历中吸取的一些重要教训。您是否参加过 CityCamp 并学到了一些新东西？我欢迎在评论中提出这些想法和其他想法。