RTFM?如何编写值得阅读的手册

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No swimming sign with alligator biting it

佛罗里达州州立图书馆和档案馆,Rikki Endsley 修改

定义RTFMRead The F'ing Manual,读他妈的手册)。有时它被讽刺地渲染为 Read The Fine Manual(读精细手册),这句话是对那些问了我们这些开明人士认为不屑于回答,但又不屑于利用作为机会来打压新手自尊的问题的人说的。

您是否注意到,一个特定的开源社区越频繁地告诉您 RTFM,FM 就可能越糟糕?我多年来一直在思考这个问题,并得出结论,这是因为耐心和同理心是良好文档的基础,就像它们是成为一个正派的人的基础一样。

首先,一些免责声明。

虽然我从事开源文档工作已经近 20 年了,但我没有接受过实际培训。有些人是接受过培训的,并且有一些很棒的书籍,如果您关心这些东西,应该阅读一下。

首先,我推荐 Anne Gentle 的 《Conversation and Community》。如果您正在寻找关于这方面的会议,我建议参加两个:Write The DocsOpenHelp

这篇文章的标题来自 Kathy Sierra,她在多年前的一次演讲中有一张 幻灯片,上面写着:“如果你想让他们 RTFM,那就制作更好的 FM。” 但我们该如何做到这一点呢?

开源世界里有一个普遍的共识:每个人都知道文档很糟糕,没人想写文档,而且情况就是这样。但事实是,很多人想写文档。我们只是让他们参与变得太难了。所以他们在 Stack Overflow、他们的博客和第三方论坛上写文章。虽然这可能很好,但这也是最差实践解决方案蓬勃发展并获得势头的好方法。接纳这些人并让他们成为您项目的官方文档工作的一部分有很多优势。

与写作小说不同,小说的普遍建议是直接开始写作,但对于技术写作而言,您需要稍微计划一下。在开始之前,您应该问自己几个问题。

谁?

首先要问的是谁?。您在为谁写作?一些专业技术作家会创建 人物角色,以便他们在写作时可以思考,“莫妮卡在这种情况下需要知道什么?” 或“马库斯可能在这个主题上遇到什么样的问题?” 然后据此写作。

在这个过程的这一点上,记住并非所有的受众都是年轻、白人、说英语的男性 ,他们从小就看《蒙提·派森》,这一点至关重要。

案例 A:Python 文档

Python 文档 充满了《蒙提·派森》的引用

Screenshot of Python documentation with Monty Python skit references

 

现在,不要误会我的意思:Python 文档在很大程度上是很棒的。但我对它有一个抱怨——内部笑话。《蒙提·派森》式的幽默贯穿了整个文档,这是一把双刃剑。内部笑话形成了一种社区意识,因为你get了这个笑话,所以你就在圈内。除非你不在圈内。在那种情况下,内部笑话鲜明地指出你不在圈内。在这里要谨慎行事。考虑包含一个参考指南来解释这些笑话,并且,对于死鹦鹉的笑话,指向一个 YouTube 视频

对于俗语也是如此。

案例 B:PHP 文档

PHP 文档的这个例子 中,英语谚语大海捞针被引用,旨在使示例更易于理解。如果您是以英语为母语的人,这个例子很棒,因为它清楚地表明了哪个参数是哪个。然而,对于非英语母语的读者来说,这个例子表明他们不是目标受众,这可能会对将新人带入您的社区产生寒蝉效应。

哪里?

下一个要问的问题是哪里?。是的,您需要在您的项目网站上提供文档,但对话还在哪里发生?除非在极少数情况下,其他网站,例如 StackOverflow,是您项目的实际文档。如果您真的关心帮助您的用户,您需要去他们所在的地方。如果他们在 Twitter、Facebook 或 AOL 上提问,您需要去那里,在那里回答他们的问题,并给他们指向官方文档的链接,以便他们知道下次去哪里查找。

您无法控制人们在哪里进行对话,试图这样做会被视为与您的受众脱节。(当我说到这个话题时,他们无论如何都不是您的受众。)

有一次,当我为一家前雇主工作时,我们发现我们的受众在 Facebook 上进行对话,而不是在我们的网站上。那些掌权者决定我们必须阻止这种情况,我们建立了自己的内部社交网站。然后我们告诉所有人,他们在讨论我们的组织时必须使用它——而不是 Facebook。我猜您能猜到这对我们来说效果如何。

但是当您忽略 StackOverflow、Twitter 和各种第三方网站上的受众时,您也在做同样的事情,因为他们不在正确的地方。

什么?

接下来是机制。您应该写什么?

范围

您必须决定的第一件事(是的,您需要决定这一点,因为不一定有一个正确的答案)是您的文档范围是什么。也就是说:您愿意涵盖哪些主题?当然,这意味着其他一切都超出范围,应该推给其他人的文档。

例如,在 Apache Web 服务器文档中,我们有一份名为 入门指南 的文档,其中涵盖了您在开始之前需要了解的内容。该文档的目标是划清界限,说明什么是超出文档范围的,同时也将人们指向实际上深入涵盖这些内容的资源。因此,HTTP 规范、DNS 的内部工作原理以及内容事项(例如 HTML 和 CSS)都完全超出了文档的范围,但每个使用 Apache Web 服务器的人都需要了解这些内容。

文档类型

一旦您确定了范围以及您要为谁写作,您可以为他们编写几种不同类型的文档。Anne Gentle 将它们分类如下

从这里开始

就像我之前提到的入门指南文档一样,这是您告诉用户在开始之前需要了解的内容的地方。

参考指南

参考指南是全面的,通常非常枯燥。这里定义术语,解释函数的输入和输出,并给出示例。语气是事实性的,切中要点。没有太多讨论或对话。声音通常是非个人的。

教程

教程牵着您的手,引导您沿着道路前进。它们向您展示每个步骤,偶尔会在路边的长椅上坐下来解释特定步骤的理由。它们非常健谈,有时甚至很健谈。声音是个人化的;您正在与早期人物角色阶段中定义的特定人交谈。

学习/理解

通常从教程链接过来,学习/理解文档会更深入地挖掘。它们调查特定事物的“为什么”和“如何”。为什么做出某个决定?它如何在代码中实现?这件事的未来会怎样?您如何帮助创造未来?这些文档有时最好以博客文章的形式完成,而不是作为正式文档的一部分,因为它们可能会严重分散那些只是想解决问题的人的注意力。

食谱/配方

食谱通常是 O'Reilly 技术图书目录中最畅销的部分,这是有原因的。人们想要解决方案,而且他们现在就想要。您文档的食谱或配方部分应提供针对常见问题的即复制即粘贴的最佳实践解决方案。它们应该附带解释,但您应该理解,大多数食谱用户会复制并粘贴解决方案,这对他们来说就结束了。

您的受众很大一部分只关心解决他们眼前的难题,因为这就是他们获得报酬所要做的一切,您需要理解这是一种完全合理的需要。当您组装新的宜家书桌时,您不关心为什么选择了特定的螺丝尺寸,您只想要说明书,并且您期望它们能够工作。

因此,至关重要的是示例已经过测试。无论示例多么微不足道,您都必须对其进行测试,并确保它能够按预期工作。许多令人沮丧的时间都花在了试图弄清楚文档中的示例为什么不起作用上,而几分钟的测试就会发现冒号应该是一个分号。

配方还应提倡最佳实践,而不仅仅是最简单或最快的解决方案。永远不要告诉他们该怎么做,因为他们只会复制并粘贴它,然后陷入比他们开始时更糟糕的困境。

我最喜欢的网站之一是 There, I Fixed It,它展示了人们解决问题的聪明才智,而没有过多考虑其解决方案可能造成的后果——他们只是想解决问题。

错误消息

是的,错误消息也是文档。有用的错误消息实际上指向解决方案,可以节省无数的搜索和挫败时间。

考虑以下两条错误消息

`ERROR. FORBIDDEN`

`Access forbidden by file permissions. (ERRNO 03425)`

第一条消息令人震惊,但无济于事,需要大量摸索才能弄清楚为什么被禁止。第二条消息告诉您这与文件权限有关,并且还具有错误编号的额外好处,您可以在 Google 上搜索许多详细说明如何解决问题的文章。

理念

这种想法源于多年忍受技术支持渠道——IRC、电子邮件、正式文档、Usenet 等等。我们这些掌握答案的人,似乎想要让新人感到困难。毕竟,我们还记得,我们赤脚在雪地里上学,又走回来吗?我们通过阅读代码和实验来弄清楚如何让事情运转起来。我们为什么要让这些孩子们更容易呢?他们应该被迫赚取它,就像我们一样,对吗?

技术世界每天都在变得越来越复杂。您应该知道的事物列表一直在增长,没有人能成为所有方面的专家。期望每个人都做完作业并提出聪明的问题不仅不合理,而且变得不可能。

富有同情心的技术支持——以及更好的文档——是人们有效使用您的软件的唯一途径。而且,如果他们无法在合理的时间内获得答案,他们将使用另一个具有更好铺平道路的解决方案。

在他的 《Programming Perl》 第一版书中,Perl 编程语言的创建者和该社区之父 Larry Wall 开玩笑地谈到了程序员的三种美德:懒惰、不耐烦和傲慢

对这个笑话的解释 非常值得一读,但请记住,这些是程序员作为程序员,与计算机相关的优点。在 1999 年的书 《Open Sources: Voices from the Open Source Revolution》 中,Larry 解释说,作为一个人,与他人交往时,我们应该渴望的三种美德是:勤奋、耐心和谦逊。

当我们帮助人们解决技术问题时,不耐烦会被视为傲慢。“我的时间比你的问题更重要。” 傲慢会被视为贬低。而懒惰呢?好吧,那只是懒惰。

耐心和友善,帮助人们按照自己的节奏前进(即使感觉很慢),会被视为尊重。欢迎人们来到任何级别,并耐心地帮助他们提升到下一个级别,这就是您建立社区的方式。

不要让人觉得自己很蠢:这必须是一个核心目标。

即使世界上其他人都很混蛋,您也不必如此。

Doc

Dish



本文是 Rikki Endsley 协调的 Doc Dish 专栏的一部分。要为本专栏投稿,请提交您的故事想法或通过 open@opensource.com 联系我们。

Rich Bowen
Rich 是 AWS 的开源倡导者。他是 Apache 软件基金会的董事、成员和会议副总裁。

24 条评论

很棒的文章,Rich。你说到点子上了!

我从事这个行业多年,文档的范围从不存在到糟糕,到不正确,以及——极少数情况下——到真的很好。我自己也写了很多文档,并试图在工作中学习。我不记得曾经见过如何编写文档的课程。

当我在阅读您的文章时,您提到的一些事情甚至在我周围盘旋。我所属的一个邮件列表上有人咆哮说另一个人试图理解一些文档,“学英语”,而另一个邮件列表则持续讨论我使用的应用程序缺少文档的问题。

许多本应包含软件文档的网站非常不完整,以至于毫无用处。很多时候他们都在请求帮助编写文档,但大多数人都不够关心,宁愿抱怨也不愿贡献。

>“我不记得曾经见过如何编写文档的课程。”

https://www.google.com/?gws_rd=ssl#q=technical+writing+class

回复 作者 dboth

很棒的文章,切中要害!

作为我在大学的 CS 课程作业的一部分,包括技术写作课程。本课程超出了正常的必修 Eng101 - 基础作文。一位伟大的导师开设的伟大课程。作为课程的一部分,我们必须描述一个过程,描述一个对象——特别是一个工具以及如何使用它。此外,还必须为不同的受众(新手、基础、高级、专家等)写作。

任何技术领域的人——工程、计算机等——都应该需要这样的东西。它不仅为我向最终用户(想想客户)解释事物奠定了基础,而且同样重要的是,也为企业领导层奠定了基础。那些决定您是否可以保住职位的人。

我告诉我孩子们——你永远可以学到的最重要的技能是有效沟通的技能。超越您可能获得的任何技术(专业)能力。如果您不能有效地向他人传达您的想法、主意或概念,那么您认为您在提升职位方面能走多远?

当我在 20 世纪 90 年代担任一家 IT 公司的技术总监时,我常说没有适当文档的程序是不存在的。我仍然认为事实如此。这是一篇及时且出色的文章。请将副本发送给 systemd 的作者。

Rich - 一篇出色的文章!

我目前是一名技术作家,但以前是一名系统管理员,因此可以体会到良好文档的价值。虽然对某些人来说似乎很奇怪,但有些人喜欢创建文档。

如果您的开源项目缺乏良好的文档,也许可以发出求助呼吁。它可能并不总是得到回应,但提出要求并无坏处。对于一位崭露头角的技术作家来说,在版本控制存储库中公开访问的工作组合可能是展示他们的工作和能力的绝佳方式。

我对开源非常陌生,之前在行业中担任嵌入式系统软件/固件工程师多年。在过去的几天里,我一直在与我的一些行业同事就这个话题进行电子邮件对话,所以这篇文章对我来说非常及时。

在以硬件为中心的高科技领域中,文档是如何生成的?是的,有技术作家负责编写最终用户文档,还有项目经理、架构师和工程师负责与技术作家合作,以确保最终用户文档完整且准确。

但同样,作为他们工作描述的核心部分,项目经理、架构师和工程师必须生成各种类型的文档,作为设计和实施过程的一部分。这些文档是首先交给技术作家用于生成最终用户文档的东西。它们还有助于以非常实质性的方式将技术作家带入设计、实施和测试过程。

哪些可以应用于开源?第一步是什么?胡萝卜在哪里?

是什么促使开源项目经理生成需求规范、开源架构师生成设计文档以及开源工程师生成实施文档?

1) 如果您让他们更容易(更快)上手,您将获得更高质量的人才为您的项目做出贡献。
2) 您将有一些东西可以交给技术作家,让他们更快地上线。
3) 如果您花一些时间记录需求、设计和实施之类的内容,您可能会最终得到更好的产品。

喜欢它。再说一遍,经常说。我是一个客户服务型的人,我喜欢人,碰巧也喜欢开源,但通常不喜欢那些运行开源项目的人。所以我写免费书籍只是想让局外人入门,一直警告他们这不是一个好地方,但你肯定可以完成很多工作。我也是一位经验丰富的公众演说家,也许有一天我会有机会向新手教授 Linux。在那之前,我希望有一个缓冲区,里面的人不要那么暴躁。

阅读完整手册 - 而不是薄薄的用户手册。完整手册应有尽有。
在超链接之前,我们使用脚注参考。
对于汽车机械师,请阅读维修手册,而不是操作员手册或车主手册。

这一切,为了什么?

编写文档不是火箭科学,您不是在设计燃料或发动机,也不需要执行物理计算!

编写该死的文档,使其成为循序渐进的:文档只需要编写成保证按照步骤可以从状态 A 到状态 B,并解释这些步骤的作用。“牵着用户的手”;就这么简单。

例子,例子,例子。将程序描述为参考,但放入大量示例,即使看起来很傻:显示示例,以便读者在消费这些信息时可以出现清晰的模式。UNIX(尤其是 Solaris)手册页是这方面的一个很好的例子:它们包含系统上每个程序的详细参考,但每个手册页也包含示例,而且有几个示例,以便可以发现模式,并且它的编写方式使其增强并总结了手册的其余部分。

相比之下,GNU/Linux 操作系统中的手册页写得很差,那里的例子是一种例外,而不是规则,以至于每个人都避之唯恐不及,因为它们对于设置东西毫无用处,对于理解主题也毫无用处。

什么是好的文档?AWK 和 C 编程语言书籍是关于如何系统地编写关于特定主题的通用文档的很好的例子。如果您需要示例,请不要再犹豫了。docs.sun.com(现在是 docs.oracle.com)或 techpubs.sgi.com(IRIX 部分)也是系统编写文档的很好的例子。

再说一遍,编写好的文档不是火箭科学,它不需要像上面文章中那样广泛的哲学:如有疑问,请逐步编写。故事结束!

您说得对 - 文档不是火箭科学。文档需要一套完全不同的技能。实际上,我怀疑很少有火箭科学家是记录火箭科学的合适人选。如果编写好的文档如此容易,那么所有开源项目都会拥有它。

回复 作者 UX-admin (未验证)

它当然需要一种不同的格式塔——包括态度——但这种纪律是有回报的。
向不觉得直观的人教授某些东西会调动额外的心理回路,并增强原始技能组合。然而,一些非常聪明(在一个领域)的人并没有被赋予所有涉及的其他才能,可能需要彻底的补习培训,而其他人则在较早的年龄通过培训成长。

回复 作者 Rikki Endsley

这很容易,困难不是问题,问题是懒惰的人宁愿编写代码也不愿编写文档!

这些人还有另一个问题,即他们没有意识到他们的程序几乎毫无用处,如果为了使用它,必须首先对其进行逆向工程。

换句话说,他们的软件只和他们的文档一样好。

回复 作者 Rikki Endsley

“我怀疑很少有火箭科学家是记录火箭科学的合适人选。如果编写好的文档如此容易”

顺便说一句,这是一种带有偏见的断言。

可以通过文档的质量(或缺乏)来判断一位工程师是好是坏。

一位好的工程师会编写简洁、易于阅读、易于理解的文档。一位坏的工程师会编写糟糕的文档或不编写文档。毕竟,这是使一个人成为坏工程师的最大因素之一,因为如果必须对其进行逆向工程才能使用他们的工作,那么他们的工作就是马虎的。

回复 作者 Rikki Endsley

在编写了对初学者友好的循序渐进教程之后,仍然有人抱怨文档,因为我胆敢将写作风格和呈现格式定位到非常抱怨的人的类型。你为什么要关注命令行,而不是告诉人们点击“XYZ”按钮?嗯……文档后面提到了点击方式并进行了演示,在安装应用程序的步骤之后。唉,没有人能让人满意;编写文档是一项耗时的工作,做得好却是一项吃力不讨好的工作。

回复 作者 UX-admin (未验证)

我认为偏离像 StackOverflow 这样的网站的部分原因是,这些网站让贡献者脱颖而出:他们以他们的名字(因为它自动出现在他们的帖子下方)列出,他们在成功贡献时获得积分和状态升级。
可能最重要的是:他们可以在注册后立即开始写作,而无需任何额外权限 - (复制)编辑由社区和版主在之后完成。
博客文章也是如此(除了积分)。

好文章。最精彩的一句话:“不要让人觉得自己很蠢:这必须是一个核心目标。” 我想每次看到一个自述文件说这样的话时都指出这个概念
“Fizbuzz 非常简单易用。在不到 5 分钟的时间里,我真的制作了一个功能齐全的 RESTful CRUD FPS:只需从 github 下载并将 repo 加载到您的持久后置兼容代理 shim 类中即可。无需代码,它适用于任何工具!还有什么比这更简单的?”

感谢您的撰写!我自己是一位刚起步的技术作家,并且一直渴望获得软件和开发相关文档的经验,但一直受阻于如何入门。最近有人向我建议开源项目,但作为一个相对非技术人员(与程序员相比,无论如何)我不知道我是否可以通过“仅仅”提供文档来参与。这篇文章绝对给了我一些很好的指导,特别是关于所需的心态,我很想听取任何其他愿意提供建议的人的意见。

如果您能清晰、简洁、连贯地写作,请为开源或自由/开放源代码软件项目贡献文档。您甚至可以从为大量的命令行应用程序编写有用的 man(ual) 页面开始;使它们易于翻译成英语以外的语言,以进一步鼓励其他有抱负的技术作家做出贡献。或者,找到一个软件项目的 Wiki 并对其进行修订,使其不仅反映软件的当前状态,还反映如何实施和使用该软件。许多这些项目 Wiki 都已过时,即使是最新的,也遗漏了重要的信息。

回复 ,作者: New Tech Writer

`文件权限禁止访问。(ERRNO 03425)`

这不是一个好的错误消息。编写此代码的程序员应该被解雇,恕我直言。

任何关于文件的错误消息,如果不给出完整路径和文件名,都几乎和 `ERROR. FORBIDDEN` 一样糟糕

“一句对着那些问问题的人说的话,我们这些开明人士觉得回答这些问题有损我们的尊严,但利用这个机会来打击新手的自尊心却不有损尊严。”

我想有更乐观的理解方式。

“当我出生时,我还没有「开明」。
你和我一样。
所以,你也可以!
RTFM,伙计!”

也许...

“你问的问题很简单。我不会用我的「热情友善」来扼杀你自己学习的机会。

我们都是一样的粗鲁的家伙。
所以 RTFM,伙计!”

从另一个角度来看,实际上最糟糕的 FM 甚至比没有还要糟糕吗?如果不是,它可以作为一个起点吗?

无论如何,“耐心和同理心是良好文档的基础”,对此我们完全同意。

感谢您思考并撰写关于这些主题的文章!

回复:英语使用者 & “大海捞针”

这是一篇很棒的文章,但我认为上面的例子很糟糕。如果读者能够准确地翻译这个短语的字面意思,那么应该很容易理解它所指的问题。据我所知,种植和收割草料以喂养牛不是英语国家独有的技能……而且我认为其他国家也有针。

另一方面,Monty Python 的例子非常完美。

文档是必须的。不仅是为了记录,也是为了进一步开发。当你回顾并阅读它时,你会发现改进的空间。我见过非常糟糕的文档,你不知道这个人想表达什么,但英特尔 OA&M API for Linux Operating manual 给出了异常情况的一个很好的例子。www.manualbirds.com/manuals/intel-oam-api-for-linux-operating-user-manual-252543-17
假设观众是业余爱好者。我认为这是经验法则。

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