我最喜欢的 LibreOffice 生产力技巧

以下是一些 LibreOffice 键盘快捷键和格式技巧,可以为您节省宝贵的时间。
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CC BY 3.0 US Mapbox Uncharted ERG

LibreOffice 是我首选的生产力应用程序。 它是向教育工作者和学生(无论是 PK-12 还是高等教育)推荐 Linux 发行版的最有力理由之一。 现在学年即将开始,我想我会推荐一些 LibreOffice 快捷方式和技巧,这些技巧可以为您节省宝贵的时间。

使用键盘快捷键更快地工作

我使用很多键盘快捷键。 以下是适用于所有 LibreOffice 应用程序的最常用快捷键。

  • Ctrl+N—创建新文档
  • Ctrl+O—打开文档
  • Ctrl+S—保存文档
  • Ctrl+Shift+S—另存为
  • Ctrl+P—打印文档

以下是一些仅适用于 LibreOffice Writer 的快捷键

  • Home—将您带到当前行的开头。
  • End—将您带到行的末尾。
  • Ctrl+Home—将光标移至文档开头
  • Ctrl+End—将光标移至文档末尾
  • Ctrl+A—全选
  • Ctrl+D—双下划线
  • Ctrl+E—居中
  • Ctrl+H—查找和替换
  • Ctrl+L—左对齐
  • Ctrl+R—右对齐

功能键也很有价值

  • F2—打开公式栏
  • F3—完成自动文本
  • F5—打开导航器
  • F7—打开拼写和语法检查
  • F11—打开样式和格式
  • Shift+F11—创建新样式

文档格式

有很多文档格式,LibreOffice 支持其中很多格式。 默认情况下,LibreOffice 将文档保存为开放文档格式,这是一种开源标准,它将样式表和数据存储在一个 ZIP 容器中,文本文档标记为 ODT,电子表格标记为 ODS,演示文稿标记为 ODP。 它是一种灵活的格式,由 LibreOffice 社区以及文档基金会维护。

默认情况下启用开放文档格式,因此您无需执行任何操作即可让 LibreOffice 使用它。

Microsoft 的 Office Open XML 格式是另一种开放文档规范。 它是一项 ISO 标准,并受到所有主要办公解决方案的良好支持。

如果您与使用 Microsoft Office 的人员一起工作(Microsoft Office 本身不是开源的,但它确实使用了开放的 OOXML 格式),那么他们肯定习惯了 DOCX、XLSX 和 PPTX 格式,并且可能无法打开 ODT、ODS 或 ODP 文件。 您可以通过将 LibreOffice 设置为默认保存为 OOXML 来避免很多困惑。

要将 OOXML 设置为首选格式:

  1. 单击工具菜单,然后在菜单底部选择选项
  2. 选项窗口中,单击左侧面板中的加载/保存类别,然后选择常规

  3. 导航到默认文件格式和 ODF 设置部分。
  4. 文档类型选择文本文档,并为始终另存为下拉列表选择Open XML (过渡) (*.docx)
  5. 单击应用,然后单击确定
  6. 取消选中在未以 ODF 或默认格式保存时发出警告以避免保存时出现确认对话框。

按照相同的逻辑重复 XLSX 和 PPTX 文档的相同过程。

释放您的办公室

LibreOffice 项目由蓬勃发展的用户和开发人员社区与文档基金会共同管理。 这包括工程指导委员会、董事会、独立开发人员和设计师以及翻译人员等等。 这些团队始终欢迎您的贡献,因此,如果您渴望参与一个伟大的开源项目,请不要犹豫参与进来

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教育工作者、企业家、开源倡导者、终身学习者、Python 教师。 教育心理学硕士,教育领导学硕士,Linux 系统管理员。

2 条评论

将 LibO 设置为以 OOXML 格式保存是一个坏主意:LibO 不是*使用*这些格式,而是在您每次打开/保存文件时*转换*文档。 此外,导入/导出过滤器非常好,但并非完美。 所有这些都意味着,如果您默认使用 OOXML 格式,您很快就会因所有这些转换而最终得到一堆幻影样式和直接格式设置的混乱。 即使您需要与 MSOffice 用户共享文件,也始终使用 ODF 格式,并且仅在最后转到“另存为”并创建 OOXML 格式的*副本*。 始终尽量避免在两个不同的软件之间来回切换:LibO 和 MSOffice 执行相同的任务,但方式不同,兼容性永远不会是完美的。

哇,谢谢!

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