如何撰写一篇优秀的活动回顾

你组织并举办了一场活动。恭喜！接下来呢？活动后的总结和报告是一个有用的方式，让你的社区和参与者能够跟进关键的想法和收获，这可能会影响他们未来的沟通、协作和决策方式。

活动后的总结在活动结束后的几天内最有用，如果你能在活动结束后 48 小时内发布你的文章，那就最好了。总结报告应该在活动结束后两周内发布。在那之后，新闻有点过时了，所以尽你所能争取在活动结束后 48 小时内发布。一周或更短的时间也可以，但不是最佳选择。在你的日历上安排写作时间，因为这项任务很容易因为其他需要完成的工作而被降低优先级。安排好写作时间，否则你很可能发现你没有完成写作。

小提示： 在活动结束后 24 小时内安排时间来撰写和发布你的报告。新闻越新鲜，你拥有的读者就越多。

做好笔记

撰写一篇出色的活动报告意味着在活动期间收集数据。花时间记下一些在会议或聚会期间让你印象深刻的事情。不要依靠你的记忆来记住那些让你脱颖而出的事情，并尽可能多地写下活动中的收获。你不会用到所有的笔记，但是你能提供的细节越多越好。

小提示： 大多数活动后的总结报告都包含以下项目，因此请相应地做好笔记。你可能不会用到所有这些细节，但拥有它们是件好事。

• 活动概述，你很可能可以从宣布活动的博客文章、活动网站上的“关于”页面或 Lanyrd、Meetup.com 等网站上获取。你不必使用组织者的描述，但它通常是一个很好的起点。
• 活动地点，包括感谢那些提供场地的人，如果是聚会。 例如，“Red Hat 非常感谢在上周三主办了 Boston Python 用户组会议。”
• 活动参与者人数。 有些人喜欢根据特定社区举办活动的目标来记录某些群体的参与者人数，例如，“组织者很高兴看到我们 25% 的参与者是新人。” 或“有超过 50 名女性参加了我们的会议，比去年增加了 15%。” 或“我特别为我们为接触布拉格学生社区所做的努力感到自豪，有 40 多名学生参加了会议。其中一半学生尚未进入大学。”
• 感谢活动赞助商。 虽然你不需要点名所有赞助商，但最佳做法是专门感谢你的雇主，如果他们是赞助商的话。 如果只有一两个赞助商，最佳做法是点名他们，并在感谢中链接到他们的主页。 如果活动有很多赞助商，那么感谢他们并链接到活动的赞助商页面就足够了。 如果赞助商做了真正令人难忘和感激的事情，总是欢迎对该赞助商的特别感谢。

小提示： 感谢活动赞助商，特别是自己的雇主，如果不显得虚伪可能会很困难。 最重要的事情是记住在博客文章中披露你与雇主的关系，以避免被指责为推销。 考虑一下这两种感谢之间的区别，它们基本上表达的是相同的意思，但你的听众可能会以非常不同的方式接收它们

我很高兴我的雇主 Red Hat 为 Foo Bar 会议上的每个人提供了咖啡和点心。我们很高兴能与大家分享一顿饭，并为你们对 FLOSS 所做的所有贡献表示一点感谢。

远比

Red Hat 为 Foo Bar 会议上的每个人提供了咖啡和点心，这真是太棒了。Red Hat 太棒了！

拍照

当然，你希望确保你有权在活动中拍照。与组织者确认是否有摄影政策并遵守它。 一些 FLOSS 人员要求在他们的活动中拍摄的所有照片都以 Creative Commons 许可证发布，另一些人则完全禁止在其活动中拍照，还有一些人要求与会者使用会议摄影师拍摄的照片。

无论组织者对你有什么要求，都要尊重这些要求。 遵守会议照片政策可以让你以后在需要这样做时更容易提出例外要求。 例如，“我注意到这张照片的版权是 [活动名称]。 如果我给予适当的署名，我可以使用它在我即将发表的博客文章中吗？”

成为一名优秀的 FLOSS 公民也意味着获得照片拍摄对象的许可才能捕捉他们的图像。 一些会议为不希望被拍照的与会者提供徽章或其他服装——留意这些标志。 如果你没有看到一个，礼貌地请求拍摄你的同行与会者的照片，并让他们知道你可能会在你的博客上使用它或将其发布在 Flickr 等网站上。 如果他们拒绝，尊重他们的请求。 最好也让人们看看你拍摄的照片，以确保他们对自己在照片中的外貌感到满意，但这一步不是必需的。 它绝对有助于与你的社区成员建立良好的关系，所以为什么不这样做呢？

一般来说，即使在那些“害羞”的社区中，不显示观众面孔的集体照片也很受欢迎。 对你的听众有一个很好的了解，并相应地拍照。

小提示： 捕捉或使用尽可能高质量的图像。 来自你的手机摄像头的不太理想的照片总比没有照片好，但也没好多少。 如果你没有高质量的相机，请查看会议的照片库中是否有更好的图像，或者请同事代表你拍摄一两张照片。 确保你使用的任何内容都已获得许可，以便你可以使用它，或者你已获得版权所有者的许可才能使用它。

会议音频和视频

如果录制了活动的会话，那么至少链接到这些会谈录音始终是一个好习惯。 对于只录制了一个会谈的聚会或其他活动，请将录音嵌入到你的帖子中。 对于举办了多个会话的活动，请选择你最喜欢的会话中的一到三个，并嵌入这些录音。 确保你用足够的文字介绍这些录音——这些文字可能很简洁，但必须存在——以便你的读者理解为什么他们应该花时间观看这些内容。

小提示： 一些视频具有为听力障碍者提供的自动隐藏式字幕，还有一些视频提供音频/视频录音的文本记录。 当存在提供这些额外入口向量的内容版本时，请确保你嵌入它们或链接到它们。

知道如何标记你的帖子和照片

如今，大多数活动组织者都非常擅长让人们知道在分享照片、推文、Facebook 消息和博客文章时要使用哪些标签。 确保记下使用的标签并将它们添加到你的照片和帖子中。

小提示： 如果活动的标签没有在活动指南中或在聚会开始时被突出提及，请不要犹豫在庆祝活动开始时提出这个问题。 你不是唯一一个想知道使用哪些标签的人。 如果很难事先提出这个问题，请查看活动是否已经有一个照片库或 Tweet 流。 复制用于会议 Tweet 流或照片库的标签。

小提示： 考虑使用某种社交书签服务来收集来自活动的新闻和反馈。 活动组织者可能已经设置了一些东西，所以问问他们是否已经这样做了。 如果没有，当你参加由社区志愿者运行的活动时，主动为他们设置资源是一件善良而美好的事情。

收集额外材料

也许你在某个演示者的演讲中看到了一张出色的网络图，或者你注意到一位演讲者没有计划发布她的幻灯片。 最好在活动中向演讲者询问这些资源，然后通过电子邮件跟进你的请求。 如果你无法亲自提出请求，请确保通过电子邮件快速发送你的请求，以便你可以将材料包含在你的帖子中并及时发布该帖子。

您很可能还会发现其他人也撰写了关于此活动的文章，并且可能对您错过的环节进行了总结。 他们也可能对您特别喜欢的活动方面有不同的看法。 在博文中包含其他总结和报告的链接——即使只是一个简单的链接列表也可以——如果您在发布报告后遇到了关于该活动的特别出色的文章，请考虑更新您的帖子。 以更新博文评论的方式添加更多细节是一个很好的方法，但人们通常不太可能阅读评论部分。

小提示：在发布您的报告之前，花点时间使用活动标签在 identi.ca 和 Twitter 上搜索。 这个快速搜索可能会产生其他您希望在自己的帖子中链接的文章。 会议新闻聚合器或媒体页面也是此类材料的绝佳来源。

撰写活动后报告

如果您在开始时遇到困难，请准备一个帖子大纲。 首先从介绍段落中提到的“做好笔记”部分中的基础知识开始，然后从那里扩展。 如果您只是讨厌写作——这没关系，很多人都讨厌——尽可能多地将要点写在一页纸上，然后请朋友或同事帮助您整理思路和内容。 一张白纸是一个艰难的起点，所以不要期望你写的东西立刻完美。

小提示：如果您在写作方面遇到困难并且大纲不是组织您思想的最佳方式，请尝试以下方法

• 写就好。 不要担心一开始是否完美甚至连贯。 结构、正确的语法、正确的拼写等，可以稍后处理。
• 写下活动的 10 秒推介，然后撰写内容来阐述支持该摘要的要点。
• 与朋友或同事谈论您在活动中的体验，并请他们记录下您谈话中的笔记。 让他们的笔记成为您的提纲。 或者，您可能希望为此目的使用转录软件。

我的 Red Hat 同事 Joe Ottinger 也在开源和标准团队工作，他在 他的博客上 写了一些关于写作的更多技巧。

发布活动后报告

本文档主要假设您将在您的个人博客上发布您的活动总结帖子，但有很多发布此类报告的渠道。 会议组织者可能需要帮助撰写总结报告，因为活动后会感到疲倦，因此主动提供帮助他们撰写活动后报告可以是一种受欢迎的方式，让您的帖子获得更广泛的曝光，并为社区做好事。 Opensource.com 的优秀人士也发布活动后报告，因此请查看他们的内容提交指南。 您可能还会发现您的总结报告对其他行业媒体或博客有用，因此对您的内容进行许可，以便人们可以重复使用它，这增加了您作品的价值。 您甚至可能发现上述行业媒体或博客只想简单地重新发布您的帖子，如果您愿意，这是一个很棒的做法。

小提示：写完帖子后，请务必使用您喜欢使用的任何社交网络服务分享它。 例如，identi.ca、Twitter、Facebook、Google+ 等。 通过社交媒体广播时，请务必包含活动标签。 如果您不是社交媒体用户，活动组织者可能希望帮助您通过他们的社交媒体渠道更广泛地分享该文章。

活动后总结报告示例

以下是一些写得很好的活动后总结报告的示例，如果您在开始时遇到困难，或者只是想了解好的活动后报告包含哪些内容，可以作为灵感的来源。

• 回顾：OpenStack 聚会 4 月 26 日 在帖子开头展示了照片，并包括视频，感谢赞助商，并向出席的关键社区成员致意。
• 开发者大会 2012 第三部分：研讨会、黑客马拉松等 在帖子开头展示了观众的照片，没有显示太多空位，并包括指向演讲幻灯片和视频的链接，以及有关演示主题的很多细节。

结论

• 安排时间在活动结束后 48 小时内撰写和发布报告。 在您的日历上安排时间，以确保它发生。
• 除了您发现活动最有用的文字之外，还包括照片和视频或音频录音，最好嵌入在帖子中。 链接到这些资源也可以。
• 在您的帖子中包含与参加活动的社区相关的重要统计数据，例如，参加人数、学生参加人数、提交者人数等。
• 确保以适当的方式感谢活动组织者和赞助商。
• 发布帖子后，请务必通过您喜欢使用的任何社交媒体渠道分享它。 如果您不使用社交媒体，请告知活动组织者您的帖子，以防他们想在活动后报告中使用它或将其添加到他们的活动新闻页面。

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