为何以及如何策划闪电演讲

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在过去的两年里,我们在 ownCloud 贡献者大会 上只安排了闪电演讲和研讨会。作为 Akademy 论文委员会的主席,我引入了一个上午的闪电演讲环节,结果证明这对像我们这样的创作型活动来说是一个非常好的模式。您的活动也可能从闪电演讲中受益——以下是策划闪电演讲的原因和方法。

原因

为了找到向访客展示内容的最佳方式,您必须为活动定义目标。如果您的活动侧重于与来自世界各地的人们协作创作,那么闪电演讲环节是启动活动的绝佳方式。

内容

闪电演讲是非常简短的会议(3-15 分钟,通常约 5 分钟),通常安排在一个环节中。这意味着活动的所有听众都在房间里,这也解释了为什么演讲必须简短。即使某些主题并非每个人都感兴趣,但下一个主题会在几分钟后到来。

这些演讲为人们提供了展示他们工作内容的机会,也让听众了解项目中正在发生的事情。或许更重要的是,听众可以找到与谁交谈——将姓名和面孔与主题联系起来。

由于其性质,闪电演讲不会深入探讨。但这既是优势也是劣势,因为演讲者被迫去除大部分内容,以便他们专注于最重要的事情。诸如冗长的个人介绍、许多示例或演示设置之类的累赘会被去除,而只剩下一个重点。

Lightning talks at a conference

照片由 Jos Poortvliet 拍摄,CC BY-SA 4.0

方法

由于这种形式比 30 或 60 分钟的“技术讲座”更不容有失,因此最好提前练习。幸运的是,时长较短意味着排练五六次演讲并不会占用太多时间。

对于活动的组织者来说,提前从参与者那里获得幻灯片非常重要。这不仅迫使参与者做好准备,而且由于没有时间切换演示文稿文件,您可以一次性准备好它们。我个人要求幻灯片为 PDF 格式,并将它们连接到一个文件中。

为了让听众保持专注,请安排具有多种变化的闪电演讲。在技术主题与流程导向的演讲和社会主题的演讲之间交替。偶尔寻找轻松的氛围,并确保不要在没有偶尔休息的情况下向访客推送太多内容。在休息期间,人们可以查找演讲者并深入了解,消化灵感,并将其与自己的兴趣联系起来。

在上午和/或第一天安排闪电演讲也是有意义的,以便它们可以提供一个起点,特别是对于新参与者而言。它们可以定下基调——可能不像主题演讲那样,但以更实际的方式。

如果您还需要更深入的会议和技术讲座,您可以在闪电演讲之后并行安排它们。这也为闪电演讲中的演讲者提供了邀请人们参加这些会议的机会,让参与者了解他们将涵盖的内容。

一个例子

根据我过去几年的经验,我会采用这样的每日时间表

  • 以主题演讲开场(约 30-45 分钟)
  • 45 分钟的闪电演讲(安排约 7-8 个)
  • 30 分钟的休息时间(以便人们可以讨论演讲)
  • 1 小时的闪电演讲(约 10 个)
  • 午餐休息时间(充足的时间交谈!)
  • 下午的研讨会/技术讲座/等等节目,或许以第二次主题演讲开始。

当然,根据您的开始和停止时间以及您有多少个演讲,您可能需要增加一个小时的闪电演讲。但请务必在之后安排休息时间!

我个人为下一次 #ownCloudConf 准备的工作包括与所有演讲者进行一对一视频通话,练习所有闪电演讲,既是为了巩固截止日期,也是为了提高质量。

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以人为本、技术爱好者和全方位开放的倡导者。Nextcloud 的营销主管,曾任 ownCloud 和 SUSE 的社区经理,以及 KDE 营销资深人士,喜欢骑自行车穿梭于柏林,并为朋友和家人烹饪美食。在此处查找我的个人博客。

1 条评论

非常棒的观点,在大多数会议中增加精心策划的闪电演讲将非常棒。关键是要提前安排整体时段 - 以便与会者和演讲者都知道会发生什么。向您的演讲者明确规则是什么:许多地方对 5 分钟的时限要求严格;有些地方对幻灯片有限制(或者没有幻灯片,有时这是一个好主意)。

正如几位常驻演讲者以及 Ignite 建议所指出的那样,简短演讲的优点在于您可以进行*大量*练习而不会占用太多时间。如果您可以组织起来,那么进行共享视频聚会以帮助您的演讲者练习是一个好主意!

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