如何让您的会议演讲稿被接受

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Michael Davies,Linux.conf.au (LCA) 会议演讲稿评审委员会的成员,在今年会议的一个环节中,介绍了他们如何评审演讲稿,以及如何选择接受哪些稿件用于这个大型澳大利亚开源会议。虽然他主要谈论的是 LCA,但他的建议在很大程度上适用于那些有兴趣向任何会议提交演讲提案的人。

LCA 论文委员会由经验丰富的 LCA 参会者和志愿者组成,他们都积极参与各自的社区,并且熟悉会议。他们努力保持每年都有新鲜的声音和经验丰富的评审人员之间的平衡。重复的评审人员有助于确保会议每年都保持相同的风格,因此他们沿用上一年的论文委员会,并加入一些新成员。他们还会考虑委员会成员的平衡性。

Davies 说:“即使这个[会议]最初非常关注内核开发人员,我们也希望保持平衡。我们希望开源社区的广度和深度都能体现出来。”他们在选择日程时会考虑到因此也在论文委员会的代表性上性别多样性、应用、软件和硬件、工程师和作家(以及更多),以便所有这些方面都能在会议中得到体现。

摘要使用名为 Zookeepr 的软件进行评分,该软件于 2007 年为 LCA 开发。每份摘要由约八位评审员(从 28 名委员中选出)进行评审,他们为每份提交的稿件选择 -2 到 2 之间的分数。LCA 在不到三周的时间内评审约 300 份摘要。如果您计算一下,那意味着每人在很短的时间内要评审约 40 个小时。

当摘要显示出潜力并且在流程的早期提交时,委员会将联系作者要求澄清,从而进行迭代评审。他们可能会寻求更改主题或标题,以帮助其被接受。

什么样的摘要是好的摘要?

  • 醒目但信息丰富的标题
  • 对 LCA 代表来说有趣的故事
  • 明确关于已发布的开源软件
  • 参会者的预期成果和收获
  • 一位充满激情的演讲者

然后,他们举行面对面会议,28 人中有 10-12 人参加,其他人通过 IRC 加入,他们花一天时间一起评分,并最终确定演讲者和备选演讲者名单。他们接受普遍评分良好的摘要(平均分 >~1.5 分),同样拒绝普遍评分低的摘要。他们花一天时间讨论中间约 80% 的摘要,以确保会议的主题平衡,并且每个时间段都有让每位代表感兴趣的内容。他们寻找优秀的演讲者,依据是可验证的经验、视频和推荐。他们还想知道演讲者是否是主题专家,依据是博客文章、邮件列表贡献和代码提交(或其他相关贡献)。最后,他们将包括备选演讲者的日程草案移交给核心组织团队。

当您撰写摘要以提交时,请考虑它是否符合会议的所有目标,这些目标通常在演讲者征集中有详细描述。请记住,了解您的项目,但这并不意味着评审人员也了解。请提供背景、状态以及您就此主题发表演讲的预期结果。

Zookeepr 包含私密摘要的选项,您会在许多演讲者征集中看到。这使您有机会直接向评审委员会解释一些事情,而无需在会议议程中列出的描述中显示出来。您可以提及您希望保持惊喜的内容,或者它在其他活动中是如何成功的。

不好的摘要

当然,好的摘要的反面是不好的摘要。Daniels 给出了一些可能导致您的演讲被拒绝的特质:

  • 您不是所提交主题的专家。
  • 这是一个推销,几乎没有人想听。
  • 演讲与特定会议的参会者无关。
  • 您提交了一份过于复杂的摘要,评审人员都无法理解。
  • 您提交了一份写得不好且未经校对的摘要。
  • 您在谈论尚未发布的产品或技术(vaporware)。他们想听到一些真实的东西。

担心您的提交不够好?您绝对不必担心成为写得最差的摘要。Davies 举了一个最糟糕摘要的明确例子(身份已隐去),有史以来提交的最糟糕摘要的完整内容如下:

我做 [项目名称]。
[IRC 昵称]

撰写摘要

当您撰写提交稿时,首先查看去年的议程。了解涵盖的主题的深度和类型,并思考为什么会提交这些主题。如果可以,请查看去年的博客文章,了解人们觉得最有趣和最受欢迎的内容。

即使您从事一个有趣的项目,但这并不意味着它就是一个很棒的演讲。找到合适的演讲主题。写下几个您可能做的演讲的想法,然后找到一个真正能在会议议程上脱颖而出的主题。那就是要提出的主题。许多会议(包括 LCA)不介意多次提交,但他们可能只会接受一次。

还要考虑

  • 演讲是新鲜的,还是您在过去一年中在其他五个会议上讲过的同一个演讲?
  • 什么会吸引参会者来听您的演讲?
  • 您想传达什么信息?
  • 少即是多(记住委员会正在进行的评审量)但要给他们足够的信息来吸引他们。

当到了提交时间时,让委员会的工作变得轻松。写得好,使用标点符号和良好的语法,以便易于阅读。告诉他们您以前在哪里演讲过,并提供您在该主题上专业知识的证据。不要假设他们了解您或您的工作。不要指望他们去研究它。并在提交摘要之前从同事那里获得一些反馈。

还要注意您的个人简介。是什么让您在其他提交者中脱颖而出?您有何不同?您将为演讲带来什么?并且不要忘记谎言很容易被验证,而且您写的关于自己的内容都在互联网上。互联网是永恒的。

Davies 说:“最后,不要在 CFP 日期上冒险。” 如果您迟交了,您就不会被接受。即使您非常出色,他们确实想破例接受您,他们也不会在明年对您评价很高。

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Ruth Suehle 是 Red Hat 开源和标准团队的社区领导经理。她是《Raspberry Pi Hacks》(O'Reilly,2013 年 12 月)的合著者,也是 GeekMom 的高级编辑,GeekMom 是一个为那些在极客和育儿中找到乐趣的人们提供的网站。

1 条评论

很棒的文章,很好的提醒!我认为在撰写摘要时,很容易沉迷于您的研究或发现(同时,您脑海中会不断提醒您,您的写作需要与您的受众相关),以至于我们可能会陷入瘫痪。
重要的是,不仅要在开始撰写摘要时回答这些指导性问题,还要在整个写作过程中以及在写作结束时重新审视它们。

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