如何以开源方式规划和组织节日

SPARKcon 是一个跨学科的创意、艺术和设计节，由非营利创意孵化器 Visual Art Exchange (VAE) 举办。SPARKcon 2013 将是第八届年度活动，将于 9 月 12 日至 15 日在北卡罗来纳州罗利市中心举行。在此视频中查看 SPARKcon 节日概览。在这篇文章中阅读对 SPARKcon 创始人 Aly Khalifa 的采访。

我第一次接触 SPARKcon 是在我搬到罗利后不久，当时我看到有人穿着印有 SPARKcon 字样的 T 恤。仅仅是被这个名字吸引，快速的网络搜索告诉我，我刚刚错过了这个每年九月在罗利市中心举行的活动，以及一个了解当地创意社区的好机会。

SPARKcon 被描述为“创意百乐餐”，采用“开源、为了人民、由人民”的方式，展示“南方创意中心”。

我不得不等待一年才能亲眼目睹我的第一个 SPARKcon 节日，但我与它的关系发展方式，我听过许多其他人以类似的方式描述过。

第一年： 以游客身份参加节日。不可避免地发现你已经在做的事情与你在 SPARKcon 看到的东西之间存在联系。

第二年： 作为艺术家/表演者/演讲者/创客响应公开的人才征集而参与。意识到规划过程是透明的，任何人都可以帮助组织一个 SPARK。

第三年： 出席 SPARKcon 会议，最终规划你自己的活动（甚至创建你自己的全新 SPARK）。

组织一个 SPARK

SPARKcon 由多个兴趣领域组成，称为 SPARK。一些例子包括 musicSPARK、artSPARK、circusSPARK 和 fashionSPARK。每个 SPARK 都是由志愿者独立组织的，这些志愿者通常已经扎根于当地的兴趣社区。

我是 geekSPARK 组织的主要负责人之一。当今年的 SPARKcon 节日于 9 月 12 日在罗利市中心开始时，我们将负责：

• 10 个活动
• 50 多位才华横溢的艺术家、创客、教师、程序员、设计师和游戏大师
• 250 多名预定的机器人拳击手、刺客、怪物、追逐者、学习者和儿童 STEAM 爱好者
• 400 个箱子，50 座建筑物和 14 立方码的可破坏城市景观

一个 SPARK 的规划早在整整一年前就开始了，因为组织者和人才已经被他们所见所闻和他们所进行的对话所启发。我们已经讨论了这么长时间，让游客穿上怪物套装，摧毁罗利市的比例模型，并配有计算机视觉来确定适当的音效。

向所有人开放

第一个主要的、整体的 SPARKcon 会议在每年的一月份举行。这些每月一次的全体会议绝对向任何人开放。在早期的会议中，会进行整个节日的高层头脑风暴和目标设定，并根据新来者的兴趣将他们介绍给回归的 SPARK 组织者。一些新的 SPARK 形成，而另一些则被搁置，直到找到愿意的组织者。各个 SPARK 很快确定了自己的例会时间，并将其发布在公共 Google 日历以及 SPARKcon 网站上。然后通过现有或新的邮件列表开始沟通。

在全年以及每个 SPARK 内，都会产生许多想法。最终，那些能够存活到九月的想法是那些找到充满热情的人愿意支持它们并用进一步的规划来培育它们的想法。此外，每个 SPARK 都被分配了一个来自主要组织团队的代表，称为摇头娃娃 (Bobblehead)。摇头娃娃提供有益的规划指导，但他们的主要目的是点头表示“是！……如果你能实现它。”

只要有人愿意为之奋斗并承诺坚持到底，每个想法都受到欢迎和鼓励。你说你想在 10 层楼的侧面投影视频？太棒了！

• 你能为高端投影系统筹集数千美元吗？
• 你能获得城市和业主批准吗？
• 你能及时完成你的动画，以便每个人都能提供反馈吗？

如果不能，你能组建一个团队来实现它吗？

有时会有很棒的想法，但在现有的组织者群体中找不到合适的人来实现它。因此，我们会直接去寻找那个人。今年在 geekSPARK 中，我们知道我们想为当地的独立游戏开发者举办一场展示会。通过研究和联系当地团体，我们找到了一位热情的领导者，并与一个已经充满活力的独立游戏开发场景建立了即时联系：当地 IGDA 分会 和 Global Game Jam 的大学参与者。

在规划过程中，许多独立的 SPARK 组织者正在首次学习处理活动策划、筹款、预算编制和其他相关技能。SPARKcon 的主要组织者和摇头娃娃充当各个 SPARK 的导师，以培养这些技能。为此，SPARKcon 网站包含一个组织者专区，其中包含 SPARK 组织者的资源和指南。预算模板、建议的赞助权益和营销活动指南都是提供的支持类型的示例。

透明度和信息流动

SPARKcon 通过公开规划文档、举行公开的规划会议和发布会议纪要来鼓励 SPARK 内部和 SPARK 之间的透明度。目标是降低那些想要参与进来的人的入门门槛，并与其他团体分享经验教训。

SPARKcon 作为一个中心来源，提供与在罗利市中心区域组织活动和建立创意团队相关的最佳实践。组织者通过规划和领导 SPARKcon 活动所学到的技能很容易转移到他们职业和创意生活的其他领域。

失败是机遇

在 SPARKcon 活动当天，总会出现一些挑战。计算机视觉系统与不断变化的阳光不兼容，WiFi 信号不可靠，或者备用的雨天场地容量不足。无论是小挫折还是彻底失败，这些风险总是受欢迎的，因为对于每一个失败的新想法，都会涌现出更多非常成功的想法。失败被视为学习的机会，并将注意力重新集中在那些正在发挥作用且受欢迎的想法上。最成功的想法本身变成了年度活动，随着每个 SPARKcon 活动而变得更大，并在过程中创建全新的社区。

SPARKcon 对三角区 (Triangle area) 的最大贡献不仅仅是一个为期多天的艺术节。除此之外，它还是当地创意社区持续发展的催化剂，并通过开源方式的过程，赋予当地创意领导者将兴趣社区转变为行动社区的能力。