Adobe 开源法律风格指南,鼓励清晰写作

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Adobe 已将其法律部门风格指南以 Creative Commons 许可协议向所有人开放。这表明开源原则正在照亮法律写作这个迷雾重重的世界。我已浏览过该指南,可以确认它总体上是合理且有用的。它有助于减少法律文件中的晦涩难懂之处,并促进更有效的沟通。

Adobe 希望该指南能够促进“准确、完整、清晰、易于阅读和理解”的写作。这既显而易见,又具有革命性。很难支持不清晰、难以理解的写作,但无论是出于传统、任性还是懒惰,法律写作的清晰度远未达到标准。

该指南简短而精辟。许多技巧都很标准,但值得一提,例如“使用短句”和“省略多余的词语”。有些是判断或品味的问题(例如字体选择 Calibri,大小 10)。该指南包含关于何时使用大写字母、何时拼写数字以及何时使用斜体等方面的明智指导。它提供了关于使用已定义术语和类似商业起草问题的好技巧。它不鼓励使用“和/或”,认为“要么是多余的,要么是危险地含糊不清”,并且强烈建议避免使用“shall”。

该指南允许放弃陈腐的法律术语,如“鉴于”、“上述”和“以下简称”。对于其中一些问题,当然可以提出略有不同的规则,我们中的业余语法学家可以自由地这样做。但对于其他问题,风格手册将节省时间和精力,否则这些时间和精力将花费在决定相对较小的判断上。

从某种意义上说,语言是所有开源项目的母亲,因为它本质上是集体和协作的,并且许多其他人类努力都依赖于它的发明和发展。Adobe 法律部门风格指南延续了这项伟大而古老的项目。

Adobe 的律师可能有一些自私的动机,希望通过 Creative Commons 许可来鼓励使用该手册。例如,他们可能希望其他商业律师的写作方式能让他们少一些头痛。无论如何,作者为社区做出了贡献。当我们能够就促进沟通的约定达成一致时,我们都会受益,而该指南应该鼓励这样做。

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Rob Tiller 是 Red Hat 的副总裁兼助理法律总顾问,负责管理专利、商标和版权事宜。 他是开源法律问题的常客讲者和作家。 在加入 Red Hat 之前,他是 Helms, Mulliss & Wicker, PLLC 律师事务所的合伙人,专门从事商业和知识产权诉讼。

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