社区委员会的内容管理工具

纽约市社区委员会办公室的文件柜都堆满了数百个纸质文件夹，其中包含与其辖区土地使用相关的文档——委员会决议、酒牌申请、会议纪要、《统一土地使用审查程序》、人行道咖啡馆申请等等。其中一小部分已被扫描并以 pdf 格式在线发布，但它们并非完全可搜索。

社区委员会工作人员花费数小时整理并将会议纪要重新输入到“哑” Word 文档中；对特定问题感兴趣的社区成员发现几乎不可能从现有信息中构建该问题的历史记录；而社区委员会成员自己常常必须依赖机构记忆。

OpenPlans 的解决方案是一个开源网站发布系统，它将使社区委员会能够轻松地制作和共享针对事件和会议记录的标记和地理位置信息。创建“智能”会议记录将像发布博客文章一样简单，改进后的模板将为委员会提供现代化的网站，其中包含社交媒体和其他要求的功能，例如

• 一个强大的内容管理系统，用于网站发布，使社区委员会的工作人员能够添加和编辑关于社区委员会活动的文本和图形内容
• 一个简单的草稿工具，供工作人员制作和发布会议记录，其中包含可搜索的主题、地址和已做决定的标签
• 用户友好的导航，可以轻松地按主题、地理位置或其他问题浏览会议信息
• 可过滤的地图
• 集成 Facebook 和 Twitter 以及委员会正在使用的其他外展工具
• 支持有效的故事讲述和社区委员会问题沟通的设计，考虑到土地使用问题的复杂性
• 通过搜索引擎友好的内容、与其他网站的链接等方式与更广泛的网络集成
• 一个开源核心，建立在其他项目的坚实基础上

设计良好、易于使用的多语言工具也非常适合作为宣传材料，表明社区委员会具有前瞻性，并且真正对公民参与感兴趣。 随着时间的推移，委员会文件的真正数字化将意味着选民和社区委员会成员可以完全搜索它们，创建交互式地图，并跟踪他们随时间推移关注的问题。 此外，社区委员会工作人员将能够创建和分析关于其选民最重要问题的报告。 最后，当在多个区实施时，社区委员会将能够比较区之间的数据。

作者注： 感谢我们创始机构 OpenPlans 的慷慨支持，我们能够免费向社区委员会提供工具。 我们将与您会面，了解您的需求和愿望，找到一个好的项目来合作，设置软件，并培训您的志愿者使用它。 有兴趣吗？ 今天就给我们发电子邮件！

最初发布在 OpenPlans 博客上。 经 Creative Commons 重新发布。