利用新的RFP改进政府采购流程

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如果您熟悉任何类型的政府采购流程,它通常涉及 RFP——提案请求。但是今天,随着收入下降和资源有限,政府内部的合作伙伴关系和完成工作的方式可能会在不久的将来发生变化。我预见到从传统的 RFP 流程向合作伙伴关系请求的转变。

政府部门的新型 RFP:合作伙伴关系请求

我设想未来,市、镇和县政府将开始为 IT 项目汇集资金和资源。为什么要构建一个新的数据门户、ERP(企业资源规划)平台或任何其他仅针对一个政府实体的项目?由于政治界限,我们重复这些工作是在浪费纳税人的钱。在许多情况下,这些项目具有相似的需求。这一切都与控制有关,但作为公民,我们需要开始认识到这种浪费,并鼓励我们的政府开始在 IT 领域寻找合作伙伴关系,而不是一遍又一遍地重复相同的系统。

开源为这种重复建设提供了一个很好的解决方案。如果一个城市、城镇或县部署了一个开源解决方案,那么其他城镇可以重用该项目。最终,我们可以围绕这些项目建立开源开发和支持社区。看看私营部门如何开发和使用开源。来自多家公司的资源创建了像 Linux 这样的项目。没有一家公司拥有 Linux,但它有一个强大的社区。我们的政府没有理由不复制开源流程,打破推动创新项目 IT 成本上升的传统政治壁垒。

北卡罗来纳州正在发生的一个很好的例子。一项旨在刺激下一代宽带网络部署的区域性倡议,实际上旨在创建一个高速光纤网络。该合作伙伴关系被称为GIG-U/北卡罗来纳州下一代网络,其中包括北卡罗来纳州立大学、杜克大学、北卡罗来纳大学教堂山分校、维克森林大学、卡尔巴罗、卡里、教堂山、达勒姆、罗利和温斯顿-塞勒姆等组织。合作伙伴在 2013 年 2 月发布了 RFP,并收到了八份高质量的回复。他们目前正处于审查提案的第二轮,并准备在 2014 年推出。该合作伙伴关系最近被授予全国电信官员和顾问协会 (NATOA) 2013 年度社区宽带项目奖。

政府实体寻求彼此合作的未来不仅可以节省纳税人的钱,而且还有助于提升公民体验。IT 资源有限的城市和城镇可以利用已经部署的开源解决方案。现在,我们只需要一些民选官员和 IT 部门意识到新型 RFP(合作伙伴关系请求)的优势,并开始发现将重塑政府 IT 格局的合作伙伴关系。

您所在的社区是否有正在形成的此类伙伴关系的例子?


 

改编自开源城市的基础, © 2013 Jason Hibbets,根据 知识共享署名-相同方式共享 3.0 未本地化版本许可协议发布,可在 www.theopensourcecity.com 获取

与本文相关的民意调查贵国政府是否应考虑采用“合作伙伴关系请求”来防止重复建设并节省纳税人在IT方面的资金?是 Jason Hibbets 的原创作品,并根据 知识共享署名-相同方式共享 3.0 未本地化版本 (CC BY-SA 3.0) 获得许可。署名:Jason Hibbetsopensource.com

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Jason Hibbets 是红帽公司数字社区团队的社区主管。他与 Enable Architect、Enable Sysadmin、Enterprisers Project 和 Opensource.com 社区出版物合作。

10 条评论

有趣的概念,围绕共享项目或解决方案建立生态系统,并能够合作和分享经验与知识。

最近在荷兰(欧洲)的 pleio.nl 上也出现了类似的情况。翻译成英语,它被称为政府广场。这是一个基于开源 Elgg 的社区平台。任何政府组织都可以围绕某个主题启动一个子站点/小组,并与其他政府组织在任何类型的项目上合作。

该网站 (pleio.nl) 需要登录,并且是荷兰语的。如果有人感兴趣,我或许可以提供更多英文信息。只需在此处留下评论即可。

非常有趣的概念。然而,这种转变是必需的,政治家们准备好了吗?

我认为这将取决于每个政府实体。我认为,随着较小的社区开始感受到在资源更少的情况下做更多事情的压力,合作伙伴关系请求是一个可行的解决方案。挑战是什么?<b>放弃权力。</b>(这应该成为我的民意调查问题。)即使他们所代表的社区可能从长远来看受益,政治家也不想放弃“权力”。

Jason

很棒的概念,但人们正在与庞大、行动迟缓、官僚的组织打交道。这个过程不可能一夜之间改变。

伙伴关系是成功的关键。

我已经创建了创新的基于开源的解决方案,成本仅为商业系统的 2-5%。然而,预算被削减了,因此削减一个小型、高效的项目几乎会扼杀它,而一个大型项目可以维持它。

嗨,Wade,
我绝对没有期望这会在一夜之间改变。但如果我们能开始进行这种对话,那么或许我们可以缩短变革发生的时间。

我听说过一些故事,IT 部门通过合作伙伴关系节省了资金,并能够资助其他项目。我们需要更多这样的故事。

感谢您的参与。

Jason

所有这些新技术举措的首要考虑因素必须是对隐私和公民自由的关注,无论任何被认为的好处。从逻辑上讲,这将导致每个政府机构都可以访问一个大型数据库——在这种情况下,非法和/或非法数据挖掘的潜力是巨大的,并且超过了任何好处。我们已经看到美国国税局非法与民选官员的政治工作人员共享数据。扩大数据滥用的可能性似乎不是一件好事。

我不同意您关于数据的论点,但同意隐私应该是首要职责。真正的开放数据是经过脱敏处理的,并删除了个人联系,因此我对此并不太担心。

这篇文章更多的是关于寻找一种方法来整合政府各部门的技术力量,以应对较小的预算……想想县、地方市政当局等,这些机构没有像更大的都市区那样强大的 IT 人员。如果这些组织可以汇集资源来改善公民体验,那么我认为我们都会更好。撇开数据问题不谈,我们已经看到这种情况正在发生的证据。

我认为采购过程,尤其是在联邦政府中,是软件项目面临的巨大问题。政府未能迅速采用软件的灵活和敏捷的开发流程。发布周期需要几个月才能完成,并且每个版本在交付后都要经过安全认证,这意味着如果发现任何安全问题,它必须带着全新的版本回到开发阶段!

在加拿大魁北克省,我们有不同的机构在项目上进行合作。这主要出现在不在特定市场上竞争的机构中。我不仅仅是在谈论公共机构,还包括协会和联合会。教育委员会正在被引入这个概念,并且正在建立一个平台以促进合作。
如果类似的东西已经用公共资金开发并支付了费用,为什么还要重新发明轮子呢?
我认为在发布 RFP 之前,政府机构应该
1 - 找出是否在其他机构中已经存在类似的东西;
2 - 找出其他机构是否也有同样的需求,在这种情况下可以考虑联合 RFP。

在英国,政府数字服务机构颠覆了多个国家机构的 IT 流程。这需要愿意参与并重新思考政府的角色。英国国家政府已经被这 200 名员工改变了。如果这能在英国发生,它也能在这里发生。我们需要能够告诉我们如何做到的人,而不是告诉我们为什么做不到的人。

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