学术研究项目的协作有时会变得复杂且缺乏组织性。例如，使用 Flickr 分享和评论图片，同时通过电子邮件沟通，并在 Google Docs 中共同编辑文档是可行的，但这会将研究信息分散在太多地方。
Getty 研究所在 Drupal 基础上构建了 Getty Scholars' Workspace，为艺术史学家和相关领域的研究人员提供了一个平台，让他们可以在多个项目上进行协作，而无需使用多个不同的平台。
因为 Getty Scholars' Workspace 是一个 Drupal 发行版，所以其基本功能对于任何以前使用过基于 Drupal 网站的人来说都应该很熟悉。Getty Scholars' Workspace 提供了一些不错的自定义功能，但并没有进行过于激进的改动。
在管理方面，有很多 Scholars' Workspace 特有的选项，但它们与其他已安装的 Drupal 模块集成良好。在前端，Getty Scholars' Workshop 自定义了用户界面，以便可以轻松访问用于创建和管理项目的工具。具有适当权限的用户可以轻松创建新项目并添加贡献，其方式与人们对 Drupal 的期望非常相似。
工作原理
每个项目都由六个主要的、易于使用的工具组成：Bibliography（参考文献）, Comparison（比较）, Essay（论文）, Image（图像）, Timeline（时间线）, 和 Transcription（转录）。
创建参考文献可以通过输入关于单个项目的信息或从 Zotero RDF 文件导入记录来完成。图像工具用于上传单个图像和创建图像库，而比较工具用作虚拟灯箱，允许学者比较和对比项目中的选定图像。转录工具帮助学者处理文本对象的摹本（例如手稿中的一页），并创建文本的转录和翻译。论文工具允许学者起草与项目相关的文本研究成果，包括项目中图像和项目的参考文献的引用。最后，时间线工具可以构建与项目相关的事件的可视化时间线，但它仅限于公元日期。
利用 Getty Scholars' Workspace 的学者可以从 Scholars' Workspace 安装内部与他们的合作研究人员进行交流。该平台提供了用于讨论项目的论坛以及直接评论项目的大多数各个方面的能力。Getty Scholars' Workspace 的文档甚至建议将所有关于项目的交流都放在 Scholars' Workspace 中进行，以便所有关于项目的讨论都存储在一个位置。
Getty Scholars' Workspace 的文档已经非常完善，并包含入门所需的所有基本信息。系统管理员有一个 安装指南 (PDF)，解释了如何通过克隆项目的 GitHub 仓库 并使用 Drush 构建 Drupal 安装来安装和配置 Scholars' Workspace。 最终用户文档 提供了关于如何使用该平台的广泛概述，并提供了一些建议的最佳实践。
缺点
因为它是基于 Drupal 构建的，所以 Getty Scholars' Workspace 需要一些技术知识才能安装和配置。这并不是非常困难，但比仅仅注册 Flickr、Google 或类似服务的帐户要难。为了充分发挥作为多用户协作环境的功能，它确实需要安装在服务器上。但是，只想试用的用户可以将其安装在本地虚拟机上或使用 Docker 镜像。应该注意的是，Docker 镜像仍然将 php.ini 的 upload_max_filesize 设置为默认的 2MB，这使得它在实际使用中不是最优的，除非对镜像进行进一步的更改（开发人员无论如何都出于其他原因建议这样做）。
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任何正在寻找协作平台的艺术史学家都应该尝试 Getty Scholars' Workspace。它为项目工作提供了一套出色且集成良好的工具。由于其 Drupal 基础和 Scholars' Workspace 特定模块的一些设置，存在多种类型的用户，他们具有不同的访问级别，使研究人员可以控制不同帐户类型的用户可以执行多少操作。在使用多个平台的零散解决方案中，这种级别的控制并不总是可用的，即使在单个组件上可用，也几乎不可能在它们之间同步权限。
使用各种免费在线服务开始可能更容易，但 Getty Scholars' Workspace 提供的集中化和控制使得在出现问题时更容易跟踪和备份所有内容。
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