与许多组织一样，政府和城镇也面临着涉及协作和共享大型文件的挑战。在当今云技术广泛普及的时代，公共机构可能会倾向于将公共云存储视为管理数据的简单、低成本解决方案；然而，关于安全性、数据保护责任、控制以及平台/供应商锁定的重大担忧仍然存在。开源文件共享解决方案现在提供了与公共云服务相同的许多优势，并且还具有基于开放标准的、安全、托管和可靠的最终用户应用程序的潜在优势。
工作流程中的文件管理
国际知名的滑雪胜地法国 梅杰夫 村庄使用开源来管理不断增长的数据量，同时使其更易于访问。梅杰夫位于法国阿尔卑斯山，每年接待超过 80,000 名游客，是包括环法自行车赛在内的多场音乐会、文化和体育赛事的举办地。该市的 IT 部门拥有 300 多名员工，管理着连接到其网络的 220 多个工作站、40 台虚拟服务器和 60 台交换机。
共享和协作处理数字文件对于梅杰夫日常工作的各个方面至关重要。许多城市部门必须与外部合作伙伴安全地共享文件，特别是通信部门，该部门为游客制作大量内容。这些材料包括大型文件，例如模型、最终证明和照片库，必须与设计师、印刷商和其他合作伙伴交换。同样，从事城镇规划项目招标的建筑公司通常会传输 3D 计划等文件，这些文件的大小可能超过 40+GB。
构建相关架构的循序渐进方法
在最初使用安全 FTP 服务器之后，员工开始使用公共云解决方案共享文件，这既带来了监管合规性问题，又带来了潜在的安全威胁。该镇的 IT 部门需要为其用户提供自己的直观在线解决方案。文件共享需要集成到该镇自己的托管 IT 基础设施中，以便对其进行控制、管理和审计。
选择开源解决方案是基于几个关键规范。安全性是首要要求。梅杰夫采用本地部署方法，需要一种能够完全控制其数据的解决方案，以符合该镇特定的安全策略。可用性同样至关重要，如果该镇的 IT 部门要吸引用户不再使用他们自己不安全的、以消费者为中心的服务。该镇新的文件共享解决方案需要提供与用户熟悉的公共云服务相同级别的直观、用户友好的简洁性，以及根据特定用户和群体的需求进行定制的能力。
安全地管理文件，使用清晰透明的平台
Pydio 提供了一个成熟的开源项目的权威性，该项目结合了功能、可用性以及所需的透明和可审计的代码库。最终用户拥有一个像他们熟悉的公共云服务一样简单直观的解决方案。同时，该软件安装在该市自己的基础设施上，提供了所需的安全性和数据保护级别。当局重新获得了对其自身数据的管理控制权，能够跨用户配置文件和单个文件管理精细的权限。内容可以在本地政府及其工作人员使用的所有固定和移动终端之间安全地共享和同步。
梅杰夫还能够自定义解决方案的外观和风格，以适应城市的品牌和企业形象，从而在最终用户中产生更大的亲和力。员工现在可以在其个人工作区内直接访问该服务，并且该解决方案已被迅速接受为协作和共享文件的官方方式。
为什么开源应该成为公共机构 IT 战略的一部分
梅杰夫的案例说明了为什么开源通常是公共部门 IT 需求的最佳响应。主要优势包括
- 更好的代码：大多数成熟的开源项目都实施高效的开发流程，并关注其代码的质量，因为他们知道代码将是公开的，因此是可审计的。
- 节省成本：开源通常带来财务优势，例如节省软件许可费和摆脱供应商锁定，从而降低平台的 TCO。
- 灵活性：开源社区通常是敏捷且富有创造力的。他们提供的解决方案是根据最终用户的需求定制的，并能快速适应新的挑战和需求。
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