如何在 LibreOffice 文档中添加页边注

图片来源：

Opensource.com

我使用 Linux 上的 LibreOffice Writer 来编写文档，包括客户提案、培训材料和书籍。有时，当我处理非常技术性的文档时，我可能需要在文档中添加页边注，以提供额外的背景信息或对文本进行其他注释。

LibreOffice Writer 没有“页边注”功能，而是将页边注实现为框架。以下是如何在 LibreOffice 文档中将页边注添加为框架。

相应地设置页面边距

如果您想在文档中使用页边注，则需要比页面左右两侧标准的 1 英寸更宽的边距。这将容纳完全放置在页边距中的框架，使其成为真正的页边注。在我的文档中，我不希望页边距变得太宽，因此当需要使用页边注时，我通常会将左右页面边距增加到 1.25 英寸左右。

您可以使用样式弹出式选择框设置页面边距。如果您没有看到样式选择框，可以使用菜单中的视图 → 样式激活它。此操作的默认键盘快捷键是 F11。

图片来源：

(Jim Hall, CC BY-SA 4.0)

选择页面样式，然后右键单击默认页面样式条目以修改它。

Image of the page style tab in LibreOffice.

图片来源：

(Jim Hall, CC BY-SA 4.0)

您可以使用此对话框更改页面大小和边距。通常情况下，您可能会将文档的左、右、上和下边距设置为 1 英寸，但现在可以将左右边距设置为 1.25 英寸，上下边距设置为 1 英寸。左右两侧的额外空间将为页边距提供一些额外的空间，而不会增加太多空白空间。

图片来源：

(Jim Hall, CC BY-SA 4.0)

当我编写书籍的印刷版时，我需要准备用于双面打印的文档，即左页和右页。这意味着我的材料需要对正文页面使用左页和右页样式，对封面页面使用首页样式。因此，在我修改文档的默认页面样式后，我需要对首页、左页和右页样式执行相同的操作。首次编辑这些页面样式时，它们将从默认样式继承页面大小，因此您只需将页面边距修改为您喜欢的样式即可。对于包含左页和右页的文档，您可以仅在“外侧”边距上提供 1.25 英寸的边距：右页的右侧边距和左页的左侧边距。

在框架中添加注释

无论您需要在哪里添加页边注，都可以使用插入 → 框架 → 框架… 菜单操作插入框架。这将弹出一个对话框，您可以在其中编辑框架的设置。

Image showing where you can edit in frame in LibreOffice.

图片来源：

(Jim Hall, CC BY-SA 4.0)

将框架的宽度设置为外侧页面边距的宽度，您之前将其设置为 1.25 英寸。单击偶数页镜像框，然后将水平位置设置为整个页面的外侧。将锚点更改为字符，这将把页边注锁定到它在文档中出现的位置，然后将垂直位置设置为字符的顶部，这将使页边注与您插入框架的行在同一行开始。我还选择保持在文本边界内，以使我的框架保持在打印页面内。

Image showing where you edit a frame in LibreOffice.

图片来源：

(Jim Hall, CC BY-SA 4.0)

在环绕选项卡下，将左、右、上和下间距设置为零。

Image showing frame wrap in LibreOffice.

图片来源：

(Jim Hall, CC BY-SA 4.0)

最后，选择边框选项卡，然后单击“无边框”预设来移除边框。取消选中同步复选框，并将左右内边距设置为 0.25 英寸，上下内边距设置为零。左右内边距非常重要。这为您的页边注提供了一些额外的空白空间，使其不会紧靠文本正文，也不会太靠近页面边缘。

图片来源：

(Jim Hall, CC BY-SA 4.0)

单击“确定”将空框架添加到您的文档中，并将其锚定到您插入框架的字符位置。

Image showing an added frame in LibreOffice.

图片来源：

(Jim Hall, CC BY-SA 4.0)

框架内边距会更改页边注的有效宽度。在此示例中，您将外侧页面边距和框架宽度设置为 1.25 英寸，并将框架内的左右内边距设置为 0.25 英寸。这为页边注本身留下了 0.75 英寸的空间。对于非常长的页边注来说，这个狭窄的空间可能太小，具体取决于您需要在此处写入的文本。如果您发现您需要更多空间来放置页边注，您可以将外侧页面边距和框架宽度设置为 1.5 英寸，这将提供 1 英寸的页边注空间。

添加框架后，您可以单击框架内部来键入您的页边注。