文件同步和共享运动始于十多年前，由 Dropbox、Google Drive 等公司引领，并迅速普及。其杀手级功能是让您的所有文件在所有设备上都可用。不再需要担心忘记带重要文档去开会、通过电子邮件发送文件或处理多个 USB 闪存盘。文件总是在您需要时出现！它的发展与智能手机时代的开始同步，这使得文件同步和共享变得更加有用。
但它的普及不仅仅是因为可以在所有设备上访问自己的文件：它还使共享变得更容易，从而实现了更高水平的协同工作。不再需要通过电子邮件发送文档，不再需要不确定同事的反馈是否是最新的草稿版本，不再需要修复已经修复过的错误。
很快，就出现了开源项目，它们提供与商业产品相同的功能，但允许用户托管自己的实例。与 Dropbox 等需要放弃对文件的控制权才能同步和共享文件不同，开源使得自己托管服务器成为可能。家庭、企业和政府机构开始托管他们自己的解决方案。
联邦制变得流行起来，开源项目构建了不同的同步和共享服务器进行协作和交换文件的方式。我处于这些发展的中心，启动了最流行的文件同步和共享项目，一个我们现在作为 Nextcloud 继续发展的社区和愿景，并与 Bjoern Schiessle 一起发明了联邦云共享，并与 Pydio 等其他人合作，将其跨项目实施。
但我一直清楚地知道这仅仅是开始。人们想要的不仅仅是让别人的文件突然出现在他们的电脑上或在后台被其他用户更改。
需要的是上下文！为什么我可以访问这个文件或文件夹？是谁与我分享的，最近有哪些更改？有没有办法直接与更改文件的人聊天？也许可以留言，甚至直接给这个人打电话？如果您正在讨论文档上可能的更改，为什么不协同编辑呢？也许可以与您的日历集成，安排一个时间一起处理文档。或者可以集成到您的电子邮件中，以便通过这种方式访问文件的最新版本。也许您可以在一起处理演示文稿时进行视频通话。您是否可以与某人共享一个待办事项列表，即使这个人不在您的组织工作？
而且我们需要所有这些功能以联邦方式工作，以便使用不同服务器的人们可以像在同一家公司工作一样进行协作，使用相同的基础设施。而且我们需要他们各自的 IT 团队能够确保公司关于安全和隐私的政策得到充分执行。
其中一些功能已经通过 Office 365 和 Google G Suite 普及。但这仅仅是开始；还有很大的改进和更深入集成的空间。
构建这种强大的协作软件是文件同步和共享、群件以及整个开源领域的下一步。人们希望拥有强大的功能，同时又能控制自己的数据和通信。
为什么开源社区在这个领域处于独特的领先地位？因为这已融入我们的基因。开源是以协作方式构建的，使用互联网、聊天、版本控制、视频通话、文档共享等等。所有大型开源社区都分布在不同的洲，同时以非常高效的方式协同工作，创造出色的成果。开源运动诞生于将互联网用作协作工具。在我自己的开源公司 Nextcloud GmbH，几乎所有员工都在家或联合办公场所工作。
我们需要构建注重隐私和安全的丰富协作软件，作为专有竞争对手的替代品。如果开源社区都不合格，那谁合格呢？
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